Has superado el proceso de selección y la empresa te ofrece la contratación.
A la hora de firmar un contrato de trabajo se pueden tener muchas dudas. Veamos algunos consejos.
Trámites antes de firmar el contrato de trabajo
Actualizado: 01/09/2024
1. Disponer del número de afiliación a la Seguridad Social
Si es la primera vez que vas a trabajar, la empresa te pedirá el número de afiliación a la Seguridad Social, ya que es necesario para poder firmar el contrato de trabajo y para que la empresa pueda dar de alta al trabajador.
Si se trata del primer contrato, lo normal es no tener ese número, y para conseguirlo se puede hacer de dos formas:
– pedir cita previa en una oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social, y presentar el modelo oficial de solicitud. Allí facilitarán el número adjudicado en el momento.
– pedirlo a través de Internet, en la página de la Seguridad Social , si se tiene certificado digital.
2. ¿Es necesario inscribirse como demandante de empleo antes de firmar el contrato?
Para firmar un contrato no es necesario ser demandante de empleo, pero algunas empresas piden a los trabajadores que lo sean para poder tener bonificaciones de la Seguridad Social por contratación de trabajadores desempleados. Por ese motivo a veces es necesario inscribirse como demandante de empleo antes de firmar el contrato de trabajo. Nosotros siempre recomendamos que quien esté buscando empleo por primera vez se apunte al paro desde el primer momento, ya que esto le supondrá algunas ventajas.
Precauciones para evitar fraudes en la contratación
3. Busca información sobre la empresa
Las empresas investigan a los candidatos antes de una contratación. En algunos casos comprueban los datos de su currículum, la experiencia laboral previa que haya tenido e información personal en redes sociales.
El trabajador debe hacer lo mismo con la empresa para la que va a prestar servicios, sobre todo si es una empresa de la que no se tienen muchas referencias. Se puede buscar información sobre una determinada empresa tanto por su denominación social, como por su CIF, introduciéndolo en Google (Bing, Yahoo, Yandex, etc). Se trata de comprobar que la empresa existe realmente, su antiguedad y solvencia, que no haya noticias negativas de ella ni denuncias por incumplimientos o problemas con las contrataciones de otros trabajadores. A veces algunas empresas realizan contrataciones fraudulentas y es mejor investigar para evitar se estafado.
4. No se tiene que pagar por participar en procesos de selección
Ante la dificultad y desesperación de conseguir un primer empleo, algunas empresas intentan aprovecharse pidiendo dinero por realizar las entrevistas de trabajo o participar en un proceso de selección o por firmar el contrato. No se tiene que pagar nada por participar en un proceso selectivo o por mandar un curriculum y si la empresa lo solicita, debe ser una señal de alerta ante un posible fraude.
Igualmente hay que tener cuidado que la empresa no pida que se llame a algún teléfono para conseguir algún tipo de información y el teléfono sea un número de pago. La legislación prohíbe que se utilicen números de tarificación especial para dar información sobre una oferta de empleo determinada.
Además, ten en cuenta cómo es un contrato de trabajo. Los contratos pueden presentar variaciones dependiendo del tipo que sean, pero son similares. Lee con atención nuestra guía sobre cómo entender un contrato de trabajo para estar familiarizado con su contenido y las cláusulas que te van a dar a firmar.
El momento de la firma del contrato
La firma de contrato es uno de los puntos más importantes, ya que en ese documento se establecerán las condiciones del trabajo que se va a tener, los derechos y obligaciones.
5. Lee todo el contrato detenidamente
Siempre es fundamental leer detenidamente todo lo que se firma, pero siendo el primer contrato es más importante aún, ya que más adelante se tendrá más experiencia leyendo contratos. Aunque digan que es un contrato tipo, que está todo legal, es mejor no fiarse y leérselo todo. Y el momento de leerlo es antes de firmarlo. En el caso de que metan prisas, indica que es tu primer contrato y que como nunca has leído uno antes, necesitas tu tiempo.
6. Firma solo el contrato. ¿ Y si te dan a firmar otros documentos?
En ocasiones, junto al contrato de trabajo, la empresa da otros documentos y hay que estudiar exactamente en qué consisten. Pueden ser las normas de conducta o vestuario, o advertencias respecto de la Ley Orgánica de Protección de Datos…y no debería haber problemas al firmarlos, aunque siempre hay que estar muy atentos.
Lo que no se debe de firmar en ningún caso son papeles en blanco, documentos donde el trabajador presenta anticipadamente su baja voluntaria o dimisión, o acepta bajadas de salario, o renuncia a algún derecho. La empresa podría utilizar en un futuro estos documentos en contra del trabajador, pudiendo incluso despedirle gratis.
7. No confundir contrato laboral y contrato mercantil
Mira que el contrato sea un formulario oficial del Ministerio de Empleo como el que se ve en la guía antes mencionada, y que el contrato especifique literalmente que es un “contrato de trabajo”.
No es lo mismo un contrato de trabajo laboral que un contrato mercantil, aunque la empresa trate de convencer al trabajador de lo contrario. Es posible que si se firma un contrato mercantil, se esté encubriendo la situación de un falso autónomo, situación con desventajas para el trabajador respecto al contrato laboral.
8. Información clave en el contrato
Los contratos tienen muchos datos, pero hay que fijarse especialmente en:
En el contrato no debe de haber huecos o vacíos, sobre todo en estos puntos indicados. Y no vale que la empresa diga que ya se rellenarán esos huecos. El contrato no se debería de modificar una vez ya firmado y menos rellenar huecos.
Y todo lo indicado tendrá que corresponderse con lo prometido.
9. Contrato ¿por ETT o por la empresa?
Mira bien si el contrato está encabezado por la empresa para la que se va a trabajar o si es un contrato mediante una Empresa de Trabajo Temporal ETT. Para saber exactamente la situación en la que se está y con quien se tiene el contrato.
En el caso de ser un contrato por ETT mira que venga indicada que se va a trabajar en la empresa que ha ofrecido el trabajo.
10. Obtén una copia del contrato
La empresa tiene que entregar una copia del contrato de trabajo al trabajador. Debería hacerlo en el momento de firmar el contrato, y si no lo hace, se pueden seguir estos consejos para conseguir la copia.
El contrato entregado tendrá que estar sellado y firmado por la empresa. En el caso de firmar otros documentos, la empresa tendrá que dar copia de todo lo que se firme.
En determinadas situaciones en las que se denunciaron infracciones legales por parte de la empresa, como por ejemplo obligar al trabajador a firmar previamente una baja voluntaria, los jueces han admitido como prueba aportada por el trabajador la grabación de la conversación en el momento de la firma, aunque el empresario no conociera que se estaba grabando.
Después de firmar el contrato de trabajo
Una vez firmado el contrato, es necesario verificar que todo esté correcto.
11. Confirma que te han dado de alta en la Seguridad Social
La empresa tiene que dar de alta en la Seguridad Social al trabajador desde el primer día que se trabaja, incluso en el periodo de prueba. Por lo que es recomendable pedir un informe de vida laboral para verificar que se está dado de alta. Esta comprobación también se puede hacer en las propias oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) con cita previa, o si se ha facilitado el número de teléfono móvil a la Seguridad Social, comprobando que llega el SMS que confirma que el trabajador está dado de alta.
Si la empresa no da de alta al trabajador, hay que seguir estas indicaciones.
También hay que recordar, que se tiene que empezar a cobrar desde el primer día, incluso durante el periodo de prueba. Por lo que si la empresa no paga el salario de esos días el trabajador podrá reclamarlo.
12. Comprueba que lo regulado en el contrato de trabajo se corresponde con el convenio colectivo
Una vez que se tenga el contrato y se sepa cuál es el Convenio Colectivo de aplicación, es conveniente comprobar que el contrato cumple con los mínimos establecido en el Convenio, sobre todo en lo relativo a las funciones que se especifican en el Convenio para puesto indicado en el contrato, viendo si se corresponden con las que el trabajador va a realizar realmente. Se tendrá que ver también que comprobar que el salario sea igual o superior al mínimo establecido en el Convenio, y lo mismo con otros derechos, como las vacaciones.
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Abogado laboralista. Colaborador de Loentiendo.com