Cómo debe comunicarse la no superación del periodo de prueba. Modelos de escrito

Modelos de escrito de no superación del periodo de prueba
 

 

 

En este artículo explicamos qué es el periodo de prueba y cómo debe comunicarse la decisión de poner fin al contrato porque la prueba no se ha superado.  

Modelos orientativos de comunicación para la empresa y el trabajador.

El periodo de prueba es tanto para el empresario como para el trabajador

 
El periodo de prueba es un tiempo al inicio de la relación laboral donde la empresa y el trabajador se prueban mutuamente. La empresa comprueba las capacidades del trabajador, y el trabajador comprueba si el puesto es el prometido y si se ajusta a lo que buscaba.

   
 

Durante este tiempo el trabajador tiene los mismos derechos que el resto de trabajadores, con la única situación específica que la relación laboral se puede romper tanto por la empresa como por el trabajador, sin tener que justificar el motivo, ni dar preaviso, ni dar una indemnización por el tiempo trabajado.

¿Hay siempre un periodo de prueba?

Solo hay periodo de prueba si está específicamente pactado en el contrato de trabajo . Si en el contrato no se estipula que hay un periodo de prueba, entonces no lo habrá. En caso de estar pactado, existen unos límites de duración dependiendo del tipo de contrato, la duración del contrato y el puesto que se ocupa.

¿Puedo tener dos periodos de prueba en la misma empresa?

Dependerá de la situación, pero con carácter general si ya se ha estado contratado por la misma empresa para el mismo puesto, no se puede volver un periodo de prueba en el caso de firmar un nuevo contrato, aunque dependerá de la situación concreta.

 


 

 
 

Cómo romper el contrato durante el periodo de prueba. Modelos de comunicación

 
Como hemos dicho tanto el trabajador como la empresa pueden finalizar la relación laboral alegando la no superación del periodo de prueba.

En ambos casos es necesario seguir algunas pautas básicas:

  • Es necesario notificarlo a la otra parte por escrito. Toda finalización de una relación laboral tiene que ser siempre por escrito.
  • No es necesario dar preaviso. Se puede dar el último día que se trabaja.
  • No hay que alegar ningún motivo por el cual no se ha superado el periodo de prueba.

El escrito no tiene que cumplir muchos formalismos, pero vamos a dar unas pautas básicas y un modelo tanto para cuando es la empresa como cuando es el trabajador quien tiene que redactar el escrito.

 

a) Cuando es la empresa la que decide finalizar el contrato por entender que el trabajador no superar el periodo de prueba

Cuando es la empresa la que va a finalizar la relación laboral, tiene que entregarle la carta por escrito al trabajador. Tiene que dar dos copias, una para el trabajador y otra para la empresa que tiene que devolver firmada el trabajador. Da igual que el trabajador firme como “no conforme” la recepción de la carta, tendrá efectos igualmente y la relación se finalizará igual. El hecho de que el trabajado ponga “no conforme”, simplemente será una demostración de que no está de acuerdo con la decisión empresarial.

En el caso de que el trabajador no quiera recoger la carta o no esté acudiendo al puesto de trabajo (por estar enfermo, por faltar a su puesto…) entonces habrá que mandar la carta mediante burofax .

A la hora de redactar a carta se tiene que tener en cuenta:

  • Poner el nombre completo del trabajador (nombre y apellidos) y el DNI
  • Si se manda por burofax, es conveniente poner la dirección del trabajador
  • Poner el nombre de la empresa y el CIF
  • Indicar la fecha en la que se entrega o se manda la carta
  • En el caso de que la fecha de efectos no sea el día que se entrega o se manda, dejar claro cuál es el último día. Aunque no hay que dar un preaviso, se puede dar.
  • Indicar claramente que se “finaliza la relación laboral por no superar el periodo de prueba”. No hay que poner nada de “despido”, “extinción de la relación laboral” o “baja voluntaria”…
  • No es necesario poner el motivo por el que no se supera el periodo de prueba y que justifica la decisión empresarial
  • Hay que indicar que se entrega conjuntamente el finiquito o que se pone a disposición del trabajador. En el caso de enviar por burofax la carta, conviene enviar también el finiquito y pagarlo mediante transferencia.
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    La empresa, aunque no tenga que pagar una indemnización, sí que hay que entregar el finiquito por los días trabajados y pagarlo el último día que el trabajador vaya. Igualmente tendrá que enviar el certificado de empresa indicando que el motivo del cese es la no superación del periodo de prueba.

    Modelo orientativo de finalización por no superación de periodo de prueba a instancia de la empresa (doc. word)

     

    Descargar pulsando aqui (DOCX, 14KB)



     

    b)  Cuando es el trabajador el que toma la decisión de finalizar el contrato durante el periodo de prueba

     
    Como hemos dicho,  el trabajador también puede romper también el contrato durante el periodo de prueba.

    Los efectos son similares a los de una baja voluntaria : no se tiene derecho a una indemnización, ni se está en situación legal de desempleo por lo que no se pueden pedir a continuación las ayudas por desempleo.

    ¿Qué diferencias hay entonces frente a una baja voluntaria fuera del periodo de prueba? En el caso de utilizar la no superación del periodo de prueba no es necesario dar ningún preaviso, pudiendo dejar el trabajo de un día para otro. En cambio para presentar una baja voluntaria es necesario dar un preaviso, y si no se cumple, la empresa puede descontar del finiquito los días que falten del preaviso.

    La comunicación a la empresa tiene que hacerse por escrito, entregando dos copias firmadas, y una de las cuales tiene que ser devuelva sellada y firmada por la empresa. En el caso de que la empresa no quiera recibir el escrito o no se quiera ir a la empresa a entregarlo se deberá enviar por burofax .

    A la hora de redactar a carta se tiene que tener en cuenta:

  • Poner el nombre completo, CIF y dirección de la empresa
  • Si se manda por burofax, es conveniente poner la dirección de la empresa
  • Poner el nombre completo del trabajador (nombre y apellidos) y el DNI
  • Indicar la fecha en la que se entrega o se manda la carta
  • En el caso de que la fecha de efectos no sea el día que se entrega o se manda, dejar claro cuál es el último día. Aunque no hay que dar un preaviso, se puede dar.
  • Indicar claramente que se “finaliza la relación laboral por no superar el periodo de prueba”. No hay que poner nada de “baja voluntaria”.
  • No es necesario poner el motivo por el que no se supera el periodo de prueba y que justifica dejar el trabajo.
  • Solicitar a la empresa que prepare la propuesta de finiquito para el último día que trabaja (si se ha dado algún día de preaviso) o que lo prepare en el menor tiempo posible. En el caso de que no lo haga o no lo pague se podrá reclamar  teniendo un año de plazo.
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    Modelo orientativo de finalización por no superación de periodo de prueba a instancia del trabajador (doc. word)

     

    Descargar pulsando aqui (DOCX, 14KB)



     

    ¿Qué sucede cuando no se cumplen los requisitos?

     
    Si el empresario es quien rompe la relación laboral sin cumplir los requisitos formales antes expuestos o lo hace cuando el periodo de prueba ya ha pasado o cuando no se puede pactar un periodo de prueba, entonces el contrato se finalizará igual, pero si el trabajador impugna el despido, este podrá ser declarado improcedente .

    Al no tener que justificar la empresa el motivo por el cual finaliza el contrato, será complicado para el trabajador impugnarlo, aunque siempre hay que estudiar el caso concreto, ya que puede que el periodo de prueba esté mal pactado o ya haya pasado el periodo pactado.  En estas situaciones se deben seguir las recomendaciones habituales ante un despido: el plazo es de 20 días hábiles, siendo el primer paso presentar una papeleta de conciliación y en el caso de falta de acuerdo en el acto de conciliación, deberá presentar una demanda ante los Juzgados de lo Social.

    Si es en cambio el trabajador quien rompe el contrato cuando ya ha pasado el periodo de prueba, entonces se debe de entender que el trabajador ha presentado una baja voluntaria, ya que de forma inequívoca ha expresado su voluntad de dejar de trabajar, pero entonces la empresa podría descontar del finiquito los días que no se hayan dado de preaviso.

    Un artículo de Jorge Danés

    Abogado laboralista. Asesor de Loentiendo.com

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