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Las pagas extraordinarias


 

 

Respondemos a las preguntas más frecuentes sobre las pagas extraordinarias.¿Cuándo se tiene derecho a las pagas extra? ¿cotizan también a la Seguridad Social? ¿hay que cobrarlas en el finiquito y en la indemnización? ¿puede la empresa prorratearlas en la nómina?


 

El derecho a recibir las pagas extra de navidad y verano

 
Las pagas o gratificaciones extraordinarias son un derecho reconocido en el Estatuto de los Trabajadores (art. 31):
 

“El trabajador tiene derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año, una de ellas con ocasión de las fiestas de Navidad y la otra en el mes que se fije por convenio colectivo o por acuerdo entre el empresario y los representantes legales de los trabajadores. Igualmente se fijará por convenio colectivo la cuantía de tales gratificaciones.

No obstante, podrá acordarse en convenio colectivo que las gratificaciones extraordinarias se prorrateen en las doce mensualidades.”

 
Vemos por lo tanto que los trabajadores tienen derecho a cobrar 2 pagas extra al año, como mínimo. 
 

Una de ellas necesariamente tiene que pagarse en Navidad y es habitual que los Convenios Colectivos establezcan que se reciba entre el 20 y el 25 del mes de diciembre. La otra paga extra se recibirá en en el momento indicado en el Convenio Colectivo o cuando se acuerde entre la empresa y los representantes de los trabajadores. Suele ser la que se llama “paga de verano”, ya que normalmente está pactado que se recibe a finales de junio o de julio, antes del periodo de vacaciones. Aunque ya pocos Convenios Colectivos lo hacen, se pueden establecer más pagas extra además de estas dos pagas obligatorias.
 
Lo que si es habitual, como explicamos en los puntos siguientes, es que el convenio colectivo puede acordar que se reciban las pagas extra prorrateadas durante los doce meses del año,algo que si sucede, se debe indicar claramente explicado en la nómina, como vemos en este ejemplo.

 

¿Cómo se genera el derecho a las pagas extra?

 
El derecho a las pagas extra se genera por cada día que se trabaja. Pero hay dos formas de computar este devengo:

  • Pagas extra anuales. Son aquellas en las que se empieza a generar el derecho a la paga extra, por ejemplo la de verano, desde que se cobra la anterior paga extra de verano, e igualmente con la de navidades. Es decir, el 30 de junio de 2018 se recibe la paga extra de verano correspondiente al periodo entre el 1 de julio 2017 y el 30 de junio de 2018. Y a partir del 1 de julio de 2018 se empieza a generar el derecho a la siguiente paga extra de verano.
  • Pagas extra semestrales: Se empieza a generar el derecho a la paga extra desde que se cobra la anterior, con independencia de si era la de navidades o verano. Es decir, el 20 de diciembre de 2018 se recibirá la paga de navidades, correspondiente al periodo entre 30 de junio de 2018 (momento en el que se recibió la paga de verano) y el 20 de diciembre de 2018, y el 21 de diciembre de 2018 ya se empezaría a generar el derecho a la paga de verano de 2019.

Si no se indica nada, el devengo suele ser anual. En casos de subrogación de trabajadores la jurisprudencia ha indicado que la nueva empresa tiene que respetar el tipo de devengo de pagas extra de los trabajadores subrogadas y que no puede cambiar de semestral a anual si esto supone un perjuicio para el trabajador.
 
Hay que tener en cuenta que durante el tiempo que se está de baja médica (Incapacidad Temporal), al no estar recibiendo salario, no se genera derecho a la paga extra, salvo que por acuerdo o por Convenio se establezca lo contrario. Por lo tanto y como norma general, si el trabajador está de baja 1 mes recibirá la paga extra reducida en la parte proporcional.

 

Recibir las pagas extra prorrateadas en la nómina, es posible.

 
Como se ha dicho las pagas extra se tienen que recibir en dos veces, pero en los Convenios Colectivos se puede establecer que se prorrateen, de modo que en vez de recibirlas en verano y en navidades,  se cobren poco a poco cada mes. De este modo, en lugar de recibirse 14 pagas al año, se reciben tan solo 12, pero con el porcentaje incrementado mensualmente.
 
Por ejemplo, si una persona tiene una nómina de 1.000 euros al mes, con dos pagas extra, en lugar de recibir 14 pagas de 1.000 euros, puede recibir 12 pagas de 1.166 euros, que incluyen ya las pagas extraordinarias en su parte proporcional.
 
El prorrateo no puede ser decidido solo por la empresa, tiene que ser acordado, o que se haya pactado en el Convenio dar al empresario la posibilidad de decidir prorratear o no.  Hay incluso algunos convenios colectivos que prohiben expresamente el prorrateo de las pagas extra. En estos casos si la empresa las prorratea puede plantearse una denuncia ante la Inspección de Trabajo. En algunos los casos en los que no se ha pactado el prorrateo o esté prohibido y la empresa lo haga, se puede reclamar la paga extra como si no se hubiese cobrado, y considerar el pago prorrateado como plus recibido mensualmente.

 

¿Cuánto se tiene que cobrar en la paga extraordinaria?

 
La cuantía de las pagas extra dependerá de lo indicado en el Convenio Colectivo o en el acuerdo de empresa, pero nunca puede cobrarse menos del salario base mensual, ni por debajo del Salario Mínimo Interprofesional (SMI).
 
Normalmente los Convenios dejan fuera de las pagas extraordinarias los pluses que se pagan según el puesto que se tiene en la empresa y los complementos extrasalariales, como el plus transporte, que tienen que ver con la actividad que realmente se lleva a cabo.
 
Por ejemplo el Convenio Colectivo del Sector de Comercio e Industria de Confitería, Pastelería, Repostería, Bollería y Platos Cocinados de la Comunidad de Madrid (pdf)  , establece que las pagas extra se compondrán del salario base más el plus por antigüedad. Algunos Convenios en cambio establecen directamente la cuantía a pagar como paga extra para cada grupo o categoría profesional, como por ejemplo el de Construcción de Madrid (pdf)

 

Cotización y tributación de las pagas extra

 
Las pagas extra cotizan de forma prorrateada, aunque no se reciban de forma prorrateada. Es decir que las cotizaciones de las nóminas mensuales se hacen teniendo en cuenta las pagas extra prorrateadas, por lo que mes a mes se cotiza un poco más por las pagas extra.  Si se consulta la nómina y no se tienen las pagas extra prorrateadas se verá que la cuantía devengada en la nómina mensual no se corresponde con la cuantía por la que se cotiza, ya que la cuantía de la cotización tiene las pagas prorrateadas.
 
Ejemplo: Mario tiene una nómina de 1.000 euros que recibe en 14 mensualidades. En las 12 mensualidades normales no cotiza por esos 1.000 euros, si no que cotiza por 1.166,66 (1.000*14/12) ya que cotiza como si las pagas estuvieran prorrateadas.
 
En cambio las pagas extra sí que tienen retención del IRPF, como el resto de mensualidades. Así, cuando se recibe la paga extra, la empresa únicamente tendrá que deducir esta retención, pero no las cotizaciones, que ha ido aplicando mensualmente. En el caso de que lo haga, habría que reclamar y revisar las cotizaciones que lleva a cabo la empresa.

 

¿Están cubiertas las pagas extraordinarias por el FOGASA?

 
El Fondo de Garantía Salarial cubre los salarios impagados de los trabajadores cuando la empresa es insolvente o está en concurso. Cubre los salarios con sus pagas extra, pero con el límite de hasta 120 días de salario.

 

Las pagas extra se deben cobrar en el finiquito

 
Cuando un trabajador que no tiene las pagas extra prorrateadas cesa en el trabajo, suele tener pendiente recibirlas, ya que hasta que no las cobra hasta junio o diciembre. Si ha sido despedido o se terminó la relación laboral antes de recibir las pagas, por ejemplo, por fin de un contrato temporal, el trabajador tiene derecho a recibirlas  en proporción al tiempo trabajado hasta el momento del despido. Para más información se puede ver el artículo sobre las pagas extra en el finiquito.

 

Las pagas extra de las empleadas de hogar

 
Las empleadas de hogar también tienen derecho a recibir pagas extra, siempre que trabaje a tiempo completo o trabaje a tiempo parcial durante más de 120 días.
 
La cuantía será la que se pacte, pero tiene que alcanzarse como mínimo el salario mínimo interprofesional en cómputo anual, si se trabaja a tiempo completo, o en proporción si se hace a tiempo parcial. Es decir que si el salario mínimo interprofesional en 2018 en cómputo anual es de 10.302,60 euros, la empleada de hogar al año con las pagas extra tiene que alcanzar esa cifra.
 
Ejemplo: Marga trabaja como empleada de hogar y cobra 1.100 euros al mes, y además tiene pactadas por pagas extra de 400 euros cada una. En total al año recibe 14.000 euros. Al ser una cantidad superior a 10.302,60, estarán bien pactadas las pagas extra.
 
Si en cambio cobrase 735,90 euros al mes y pactase unas pagas extra de 100 euros, en total al año recibiría 9.030,80. No llegaría al tope mínimo, por lo que las pagas extra tendrían que ser superiores hasta alcanzar los 10.302,60 euros.

 

Las pagas de marzo o “pagas de beneficios”

 
Algunos Convenios Colectivos tiene pactada una tercera paga extra, que suele llamarse “de marzo”, ya que suele pagarse en ese mes, o “de beneficios”, aunque no necesariamente tenga que ver con los beneficios de la empresa. La cuantía, la fecha de pago y el devengo dependerán de lo pactado en el Convenio o entre la empresa y los representantes de los trabajadores.
 
Por ejemplo el Convenio Colectivo de Agencias de Viajes (art. 40) , establece dos pagas más, además de las de verano y Navidad. Algunas de estas pagas de beneficios, suelen depender de la consecución de objetivos anuales, por Convenio Colectivo puede establecerse que solo se reciben si en el momento de realizar el pago se está dentro de la empresa. Por lo que puede darse el caso de una paga extra de beneficios que se genera durante todo el año 2017, pero que se pague el 30 de marzo del 2018, y si el trabajador trabaja todo el 2017 pero deja la empresa el 20 de febrero de 2018, no recibirá esta paga.

 

¿Cómo se reclaman las pagas extra?

 
Si la empresa no paga las pagas extra o no las paga correctamente, se podrán reclamar presentando una papeleta de conciliación como primer paso y luego acudiendo al Juzgado de lo Social. El plazo para reclamar las cantidades impagadas por la empresa es de un año desde el momento en el que la empresa tuvo que abonarlas. Si la paga no está prorrateada se tiene un año a contar desde el día de junio o diciembre que se pagan. Si en cambio están prorrateadas y no se paga esa parte prorrateada, se tienen un año desde que se recibió o se debió recibir esa mensualidad.
 
Ejemplos:

  1. Pablo no tiene las pagas prorrateadas. La empresa le dice que la cosa está muy mal y que no le van a pagar la paga extra de verano y que ya verán si se la pueden pagar más adelante. Llega el 30 de junio de 2018, momento de recibir la paga extra y efectivamente la empresa no le paga. Pablo tiene hasta junio de 2019 para reclamarla.
  2. Santiago tiene las pagas prorrateadas. Tendría que recibir todos los meses 250 euros por la paga prorrateada además de su salario mensual. Pero llega el mes de enero de 2018 y solo recibe como paga prorrateada 100 euros. Y en el mes de febrero de 2018 igual. Por lo que tendrá hasta enero de 2019 para reclamar por la nómina de enero de 2017 y hasta febrero de 2018 para reclamar la nómina de febrero de 2017.

 

¿Hay derecho a cobrar pagas extra en las prestaciones, subsidios y ayudas por desempleo? ¿y en las pensiones?

 
No. El pago de las ayudas contributivas y asistenciales se hace mes a mes y la legislación no contempla el derecho a pagas extra.
 
En el caso de las pensiones de jubilación, se cobran en 14 mensualidades al año, ya que si hay derecho a las dos pagas extra, que se pagan a finales de junio y de noviembre.

 


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72 comentarios en “Las pagas extraordinarias”

  1. Hola buenas tardes, el 13 de marzo del 2018 empece a trabajar en un estudio de arquitectura como Delineante y ayer recibí con asombro la paga extra, ya que lo que creía que seria mas cantidad se quedaron en 364,29€.
    Me viene de que he trabajado 108 días, si se supone que la paga extraordinaria es semestral, no debería de cobrar con relación a los 108 días que he trabajado con respecto a los 180 días del semestre??
    Según la nomina normal de cada mes viene especificado un apartado que es “P.P.Extras” en el que pone 202,38€, es decir que si multiplicamos esa cantidad por 6 meses (180 días) nos daría la cantidad que debería de cobrar si hubiera trabajado los 180 días . Como no ha sido así creo que lo que debería de cobrar es el resultado de hacer una sencilla regla de tres, es decir “” si en 180 días debería de cobrar el resultado de 202,38 * 6 = 1.214,28€, en 108 días cuanto cobraría??
    Pues a mi me sale que 1.214,28 * 108 / 180 = 728,57 €…..
    Mi pregunta es si me han computado bien mi nomina extra o en cambio tengo yo razón????
    Muchas gracias por todo

  2. Buenas tardes.
    Trabajo en el departamento de laboral de una empresa y nos están haciendo una inspección laboral donde la inspectora compara coge un año y compara las cantidades cotizadas a la seguridad social y las cantidades que fueron al modelo 190, y nos manda una relación de trabajadores donde no coinciden dichas cantidades; todo el personal que tenemos que justificar resulta que tiene un finiquito con su correspondiente liquidación de la pagas extraordinarias, y claro en las pagas que son de carácter anual no coincide la cotización con la liquidación de las mismas…como puedo justificar estas diferencias ????
    Gracias

  3. Si se acuerda en enero una tercera paga extra no recogida en el convenio y que se paga en Mayo, ¿se puede pagar integra en mayo aunque no se haya cotizado todos los meses por ella?

  4. Hola, yo trabajo en una clínica sanitaria privada, y estoy recibiendo de salario base menos cantidad de lo estipulado en el convenio, a parte de eso supuestamente tengo las pagas extras prorrateadas (aunque en el convenio se acuerde el no prorrateo), y en la nómina lo único que me aparece a parte del salario base y el transporte es un pago con concepto “gratificaciones extraordinarias”, ¿tengo que entender esas gratificaciones extraordinarias como el prorrateo mensual aunque no venga indicado en el concepto? ¿Se podrían reclamar esas pagas extras entendiendose que el concepto “gratificaciones extraordinarias” es un pago voluntario de la empresa hacia mí, pudiendo eliminarse de la nómina en cualquier momento?
    Gracias.

  5. holaa, muchas gracias por toda la informacion que he recibido a traves de esta web. Una gran labor

    yo estoy trabajando como auxiliar de infermeria a domicilio, llevo poco tiempo y solo trabajo 10h semanales, el caso es que en la nomina me sale que de salario base percibo 237e, menos las deducciones se queda en 215, pero en la nomina sale reflejada las pagas extras prorrateadas que suman un total de 38e.
    Si hago los calculos deberia percibir los 237 mas los 38 que son 276 euros menos las deducciones ( que en total son unos 22e que me descuentan del salario base), pero a la hora de la verdad estoy cobrando 215e. Las pagas no me las pagan pero si me salen prorrateadas. esto se puede hacer?
    muchas gracias

    • Buenas tardes. Tendríamos que ver la nómina, pero en principio lo correcto parece ser lo que usted interpreta: si en la nómina se indica que las pagas extra van prorrateadas, debe aparecer en la nómina el desglose de la cantidad…   ( ) cada comentario recibe su respuesta completa por email

  6. Hola buenas tardes, trabajo con contrato a media jornada, como auxiliar administrativa, desde enero con prorroga. Que tenga entendido, la empresa en la que estoy no paga las pagas extras, ¿tengo derecho a reclamarlas?

    • Hola, si no las cobra sí. Todo trabajador tiene derecho a al menos 2 pagas extra al año, la de verano y la de navidad. Deberá consultar su Convenio Colectivo para ver si tiene derecho a más pagas extra (como…   ( ) cada comentario recibe su respuesta completa por email

  7. Hola, Buenos Días.
    Queria hacer una consulta, Llevo como Becario de FEUGA desde Octubre del año pasado me acuerdo que en diciembre he cobrado la extra pero ahora en Julio de momento no he cobrado nada se supone que al haberla cobrado en Navidades en verano tambien debería no? Me gustaria saber como funciona porque la verdad es que no tengo mucha idea. Un Saludo.

    • Hola Bruno. Funciona como explicamos en el artículo (+info). Tiene que consultar cómo organiza la empresa las pagas extraordinarias, porque la mayoría las liquidan cada seis meses (paga extra de verano, paga extra de navidad, generadas por…   ( ) cada comentario recibe su respuesta completa por email

  8. Buenos días, hace nueve meses me cambiaron el contrato a media jornada después de cinco años trabajando a jornada completa, cobro 600 euros pero en la paga extra de verano solo me han reflejado 15 días y la mitad de una nómina, es correcto? Muchas gracias.

  9. Buenos días,

    Tengo una pregunta, llevo trabajando en la empresa desde julio del 2016 con un contrato indefinido con un año de prueba. Trabajo media jornada y mi sueldo es de 500 €, según la gestoría dicen que no tengo derecho a pagas extras ni tampoco las tengo prorrateadas en las nominas. ¿Seria correcto lo que están haciendo?

    Gracias.

    • Hola, todo trabajador tiene derecho a 2 pagas extra al menos, una en verano y otra en navidades. Además en el Convenio Colectivo puede reconocerse alguna otra paga extra más como la de beneficios, la de marzo… le recomiendo que…   ( ) cada comentario recibe su respuesta completa por email

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