Explicamos el significado de cada uno de los conceptos de la nómina y su importancia para el trabajador. Incluimos consejos para cuando recibas una nómina.
Cómo entender una nómina
Actualizado: 24/03/2024
Las nóminas de los trabajadores siguen un modelo oficial común y, aunque se entreguen en papel o formato digital, deben ser claras y permitir el cálculo del importe de cada concepto desglosado, según el Tribunal Supremo (Sentencia de 17 de enero de 2019).
A continuación, analizamos una nómina real como ejemplo:
El encabezado de la nómina
El encabezado debe incluir los datos fundamentales para identificar a la empresa y al trabajador. De la empresa: nombre, CIF, y código de cuenta de cotización de la Seguridad Social. Del trabajador: nombre, apellidos, DNI, número de Seguridad Social, categoría del puesto de trabajo, grupo de cotización y antigüedad.
Estos datos son esenciales, especialmente si un trabajador ha cambiado de puesto con el tiempo. La nómina es prueba del puesto actual y de la antigüedad reconocida por la empresa.
Algunas nóminas diferencian entre antigüedad y fecha de ingreso en la empresa, lo que puede ser relevante en casos de subrogación o reconocimiento de antigüedad de otra empresa. A efectos salariales, la antigüedad es lo más importante.
El periodo de liquidación
Debajo del encabezado se indica el periodo al que se refiere la nómina, especificando el mes y los días dentro de ese mes, por ejemplo, del 1 al 31 de marzo de 2024. El total de días también debe indicarse, pudiendo presentarse de tres formas distintas:
- 30 días por mes, independientemente de si tiene 31 o 28.
- El número de días naturales trabajados en el mes (28, 30, 31, según el mes).
- El número de días laborales trabajados ese mes (normalmente 22).
La forma de contabilización dependerá de cómo lo haga la empresa y lo establecido en el Convenio Colectivo.
Percepciones salariales y no salariales
Las percepciones salariales son las retribuciones que recibe el trabajador por sus servicios. Incluyen el salario base, complementos, pluses, antigüedad, entre otros. Es recomendable consultar el Convenio Colectivo para asegurarse de recibir todos los conceptos correspondientes.
Las percepciones no salariales incluyen dietas, plus de transporte, suplidos, etc., que compensan los gastos por trabajar y suelen estar establecidas en el Convenio Colectivo.
Deducciones y retenciones
Debajo de los conceptos de la nómina aparecen las cotizaciones y retenciones, que la empresa realiza como colaboradora de la Seguridad Social y Hacienda.
A) Cotizaciones por distintos conceptos
La cotización a la Seguridad Social incluye tanto la cuota obrera como la patronal. La cuota obrera aparece en la nómina y es descontada del salario por el empresario. Existen varios tipos de cotización desglosados en la nómina: contingencias comunes, desempleo, formación, horas extra, etc.
El Régimen General establece distintos porcentajes de cotización, como el 28,30% para contingencias comunes (23,60% empresa y 4,70% trabajador), 0,20% para el Fondo de Garantía Salarial, y otros porcentajes para formación profesional y desempleo, según se detalla en la orden de cotizaciones vigente y la Ley de Presupuestos del Estado.
Un concepto nuevo de cotización es el “Mecanismo de Equidad Intergeneracional” (MEI), que cotizan tanto empresas como trabajadores (0,1%) para garantizar la sostenibilidad del sistema de pensiones. Más información sobre el MEI aquí.
B) Retención del IRPF
La retención del IRPF es un adelanto del pago de la declaración de la renta del año siguiente. El porcentaje de retención varía según el contrato y las circunstancias personales del trabajador. En la nómina de ejemplo, se retiene un 11% del total devengado.
Bruto y Neto … ¿cuánto me queda al final?
El salario bruto es la suma de todas las percepciones salariales y no salariales, mientras que el salario neto es lo que finalmente ingresa el trabajador tras descontar las deducciones. Aunque los trabajadores suelen fijarse solo en el salario neto, el salario bruto es el más importante, ya que incluye las cotizaciones que determinan el acceso a prestaciones futuras.
Las bases de cotización
En la parte inferior de la nómina se indican las bases de cotización utilizadas para calcular las prestaciones futuras. Estas bases incluyen todos los conceptos de la nómina y la parte proporcional de las pagas extraordinarias.
Consulta más sobre las bases mínima y máxima de cotización en esta guía.
Consejos al recibir la nómina
Las nóminas pueden entregarse en papel o en formato digital. Aunque firmes la nómina o la recibas electrónicamente, si no estás de acuerdo con la cantidad, puedes reclamarla. Las nóminas son documentos esenciales para cualquier reclamación futura, pues reflejan datos clave que pueden influir en la solicitud de pagos pendientes o indemnizaciones en caso de despido.
Inconvenientes de los pagos en B (en negro)
Desafortunadamente, algunas empresas pagan parte del salario en negro, lo que reduce las cotizaciones y, por tanto, afecta negativamente las prestaciones futuras del trabajador, como el paro o la jubilación. Por ejemplo, si un trabajador tiene un contrato de media jornada, pero trabaja una jornada completa pagada parcialmente en negro, las prestaciones se calcularán solo sobre la base del contrato oficial, perjudicando al trabajador.
Formato oficial que debe tener una nómina
Consulta el modelo oficial de nómina y descarga una plantilla en este enlace.
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Asesor jurídico. Graduado en Derecho. Especialidad Derecho laboral y de la Seguridad Social. Miembro de la Asociación Nacional de Laboralistas (ASNALA). Gestor Administrativo colegiado (ICOGAM)
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