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La nómina y cómo entender sus conceptos


 

 


Explicamos el significado de cada uno de los conceptos de la nómina y su importancia para el trabajador. Consejos a la hora de recibir una nómina.

Actualizado: 11/10/2019

Las nóminas de los trabajadores son todas muy parecidas ya que tienen que seguir un modelo oficial y además la mayoría de las empresas y gestorías utilizan los mismos programas para realizarlas.

El Tribunal Supremo admite que la nómina se pueda entregar en papel o en formato digital para imprimirla, pero en todo caso (Sentencia de 17 de enero de 2019) el contenido de la nómina debe ser claro, con fácil comprobación de los conceptos pagados, que deben ir desglosados y permitir el cálculo del importe de cada uno.

Analizamos como ejemplo una nómina real:



Los conceptos de una nómina real
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El encabezado de la nómina

El encabezado tiene que incluir obligatoriamente datos fundamentales para identificar a la empresa y al trabajador. De la empresa tiene que aparecer necesariamente el nombre, el CIF y el código de cuenta de cotización de la Seguridad Social, para identificarla. Los datos del trabajador que tienen que aparecer necesariamente son: nombre y apellidos, el DNI, el número de la Seguridad Social, la categoría de su puesto de trabajo, el grupo de cotización y la antigüedad.

Estos datos que aparecen del trabajador son muy importantes. Muchas veces si un trabajador lleva mucho tiempo en la empresa, ha ido subiendo de puesto, y en el contrato aparece solo el puesto inicial. Pero en las nóminas la empresa reconoce el nuevo puesto, y es una manera que tiene el trabajador de demostrar el puesto que realmente ocupa.

En algunos modelos de nóminas se distingue entre la antigüedad y la fecha de ingreso en la empresa, que puede ser posterior a la antigüedad en caso de subrogaciones o de que se reconozca la antigüedad que se tenía en otra empresa. A efectos salariales, lo importante es la antigüedad.





 El periodo de liquidación

Debajo del encabezado suele venir indicado el periodo al que se refiere esa nómina. Debe de indicar a qué mes se corresponde esa nómina y a qué días dentro de ese mes. Por ejemplo del 1 al 31 de marzo de 2019. Además tiene que venir indicado el total de días al que se refiere esa nómina. En este punto la nómina puede indicarlo de 3 formas distintas:

  • todos los meses de 30 días, independientemente de si tienen 31 o 28. Este es el caso de la nómina que se puede consultar como ejemplo.
  • el número de días naturales de ese mes que se han trabajado (28, 30, 31, dependiendo del mes)
  • el número de días laborales que efectivamente se ha trabajado ese mes (normalmente 22)

El ponerlo de una u otra forma dependerá de cómo contabilice la empresa y de lo que establezca el Convenio Colectivo.

 Percepciones salariales y percepciones no salariales

Las salariales son las retribuciones que recibe el trabajador por sus servicios. Siempre tiene que estar compuesto por el salario base. Dependiendo del sistema retributivo que establezca el Convenio Colectivo pueden aparecer otros conceptos como los complementos, los pluses, la antigüedad, etc. Además el empresario puede incluir también premios o mejoras.

Es recomendable consultar el Convenio Colectivo y ver si se están recibiendo todos los conceptos que se incluyen en él, y además consultar las tablas salariales que suelen aparecer al final de Convenio para ver si se está cobrando conforme al puesto que se ocupa.

En el caso de que se reciban las pagas extra prorrateadas, deberán venir indicadas como concepto también. Hay que tener en cuenta que hay Convenios que prohíben que estén prorrateadas.

Por otro lado están las percepciones no salariales, que están compuestas por las dietas, el plus transporte, los suplidos, etc. En general son las compensaciones de los gastos que se han tenido por trabajar, y suelen estar establecida en el Convenio Colectivo de aplicación.

Deducciones y retenciones

Debajo de los conceptos de los que se compone la nómina están las cotizaciones y las retenciones que la empresa tiene que realizar sobre la nómina, porque la empresa actúa como colaborador tanto de la Seguridad Social como de Hacienda.

A) Cotizaciones por distintos conceptos.La cotización a la Seguridad Social está compuesta tanto por la cuota obrera como por la cuota patronal. La primera aparece en la nómina, y es la que corre a cargo del trabajador, y por ese motivo el empresario realiza esta deducción del salario. La cuota empresarial también debe aparecer desglosada en la nómina.

Hay distintos tipos de cotización, y vienen desglosados en la nómina: por contingencias comunes, por desempleo, por formación, por horas extra en el caso que se hayan hecho. El porcentaje de esta deducción suele ir indicado en la propia nómina, y depende de la legislación de cada momento.

En 2019, en el régimen general, se cotiza por el el 28,30 por ciento por contingencias comunes, que se distribuye así: el 23,60 por ciento será a cargo de la empresa y el 4,70 por ciento a cargo del trabajador. En Fondo de Garantía Salarial: el 0,20 por ciento, a cargo de la empresa. Formación Profesional: el 0,70 por ciento, del que el 0,60 por ciento será a cargo de la empresa y el 0,10 por ciento a cargo del trabajador. Desempleo, en contratos indefinidos, el 5,50 por ciento será a cargo de la empresa y el 1,55 por ciento a cargo del trabajador.

En la parte de abajo de la nómina, donde indica “determinación de las bases de cotización a la seguridad social y conceptos de recaudación conjunta y de la base sujeta a retención del IRPF y aportación de la empresa”, aparecen desglosados los datos de la cotización a cargo del empresario (en el ejemplo, 365,14 euros).

B) La retención que se hace del IRPF, es un pago a cuenta que se adelanta respecto de la declaración de la renta del año siguiente.  La empresa adelanta el pago de ese porcentaje en nombre del trabajador (porque se lo ha retenido de la nómina) y lo ingresa en Hacienda.  El porcentaje de retención dependerá del tipo de contrato y de las circunstancias personales del trabajador.  En la nómina de ejemplo se retienen 128,95 euros de IRPF, un 11% del total devengado.





Bruto y Neto … ¿cuánto me queda al final?

El salario bruto es la suma de todas las percepciones salariales y no salariales. Normalmente figura en la nómina especificada la cantidad como el total de los devengos. (En la nómina de ejemplo el salario bruto es de 1.172,24 €)

A este salario bruto hay que descontar el total de las deducciones, que están compuestas por la cotización y la retención anteriormente mencionadas. (203,39 € en el ejemplo)

Para saber cuánto es lo que la empresa efectivamente ingresará al trabajador en su cuenta corriente hay que tener en cuenta el salario neto, que es el resultado de restar al salario bruto las deducciones (salario neto del ejemplo, 968,85 €)

Muchas veces los trabajadores piensan que su salario únicamente está compuesto por este salario neto, o líquido, que es lo que ven ingresado en su cuenta corriente. Pero el salario real es el bruto, ya que esas deducciones son parte del salario. Gracias a esas cotizaciones, por ejemplo, el trabajador tiene derecho a recibir las prestaciones de la Seguridad Social o por desempleo y con las retenciones de IRPF se ajustará su declaración anual de la Renta.

Las bases de cotización

En la parte inferior de la nómina vienen indicadas las bases de cotización que sirven para calcular sobre todo las futuras prestaciones a las que se puede tener derecho.

Actualmente para el cálculo de estas bases de cotización se tienen en cuenta todos los conceptos de las percepciones que se reciben, incluyendo todos los conceptos de la nómina, más la parte proporcional de las pagas extraordinarias.

Normalmente viene desglosado en la base para contingencias comunes, contingencias profesionales. Además viene indicado la base que se tiene en cuenta a efectos de las retenciones del I.R.P.F.

Consejos al recibir la nómina

Las nóminas se pueden entregar en papel a cada trabajador o a través de formato electrónico, por ejemplo descargándolas desde la Intranet de la empresa, para luego ser imprimidas por el trabajador. Aunque el trabajador firme la nómina, o la reciba por medios electrónicos y se le ingrese la cantidad mediante una transferencia bancaria, esto no supone su aceptación y si el trabajador no está conforme con la cantidad recibida, podrá reclamarla.

Las nóminas son un documento fundamental a la hora de posteriores reclamaciones a la empresa, ya que como se ha dicho anteriormente, indican muchos datos que pueden influir a la hora de solicitar cantidades que no han sido pagadas o indemnizaciones en caso de despido. Al ser un documento de la empresa, es la mejor prueba del salario que se tenía.



Descarga el calendario laboral de 2020 AQUÍ


Inconvenientes de los pagos en B (en negro)

Lamentablemente muchas empresas pagan parte del salario en negro, es decir, fuera de la nómina y de esta forma se ahorran, entre otros gastos, el coste de las cotizaciones que debe de realizar la empresa.

Esto perjudica enormemente al trabajador, ya que ve reducida sus bases de cotización y a la hora de recibir prestaciones, como por ejemplo el paro, las incapacidades o la jubilación, éstas se calculan en función de la “nómina oficial” y no de la retribución real que el empresario ha pagado al trabajador.

Por ejemplo, supongamos un trabajador que tiene una jornada real diaria de 8 horas, pero con un contrato oficial de media jornada solamente. El empresario le paga la mitad en nómina y la otra mitad en un sobre en mano. Cuando el trabajador vaya a cobrar una prestación por desempleo o jubilarse, cobrará en relación exclusivamente a lo que ha cobrado de forma oficial, es decir, cobrará el 50% de la prestación que realmente le correspondería por las horas que ha trabajado realmente.

Formato oficial que debe tener una nómina

Puedes acceder al modelo oficial de nómina y descargar una plantilla en este enlace




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272 comentarios en “La nómina y cómo entender sus conceptos”

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  2. Hola,

    Me gustaría saber de donde sale un concepto que se llama Remuneración cotizable mensual que me aparece en la nómina.
    Por otro lado me han subrogado y el complemento de puesto de trabajo me lo han reducido muchísimo de unos 500 € a sólo 106 € y y es una parte muy sustancial de la nómino, es esto legal?

    • Buenos días. Para interpretar los conceptos de una nómina es necesario tener disponible la información del convenio colectivo, donde se regulan las tablas de remuneración, pluses, complementos, etc. En estos casos, lo más recomendable es acudir a los representantes legales de los trabajadores en la empresa (comité de empresa, delegados sindicales, etc), que son los que disponen de esa información y mejor se lo pueden aclarar. Saludos.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  3. Hola

    Tengo las pagas extras prorrateadas y ningún concepto más y no coincide el total devengado de la nómina con la base de cotización para calcular las cuotas de la SS e IRPF. En qué casos (teniendo prorrateo de pagas extra) no coinciden estás cantidades?
    Muchas gracias

    • Si, la empresa debe poner la nómina a disposición del trabajador, entregándola o permitiendole descargarla por internet, etc.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  4. Buenas noches,
    Las cantidades que marcan las tablas salariales a que concepto de la nómina se refieren? Salario bruto? Neto? Salario base??
    La subida del SMI del 2019 afecta al salario base? Tendría que subir un salario base de 840 a 900?
    Muchas gracias.

    • Hola Laia. Si te refieres a las tablas salariales de los convenios colectivos, se refieren al salario base (bruto). Luego hay complementos, retenciones, etc. La subida del SMI se refiere siempre al salario base. Lo explicamos con detalle en esta guía: ¿qué implica la subida del salario mínimo interprofesional? (+info). Un saludo   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  5. Buenos días:

    Tengo una duda, para cálcular el importe bruto de la nómina de mi marido para saber si tengo derecho al subsidio por desempleo hay que contar con la cotización a la Seguridad Social por parte de la Empresa + la del trabajador o solo la parte del trabajador, es decir la que aparece en deducciones?
    Gracias.

    • Hola Cristina. La aportación de la empresa a la Seguridad Social no se tiene en cuenta. El concepto que debes buscar es la base de cotización, antes de las deducciones. En el ejemplo (+info), la cifra sería 1.172,24 euros. Un saludo   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  6. Buenos días, me he casado hace un mes y a mi marido le dieron una semana de vacaciones (que coge siempre en esa época) y la otra dijo jefe de cogerla más tarde porque hay mucho trabajo ahora. Mi duda es porque en su nómina no viene reflejada y viene como un mes normal. Tiene un contrato por obra y al final que suel ser en diciembre tampoco le pone nada, es normal?? gracias y un saludo

  7. Muy buenas mi consulta es la siguiente , tengo una nomina en bruto de 24000 euros, y me gustaria saber , que base de cotización seria interesante pensando en una jubilación alta el dia de mañana, contando que tengo 48 años y llevo cotizando desde los 20 años sin interrupción , por que no se si la base de cotizacion es lo mismo que el IRPF , y me gustaria saber los porcentajes o la cuantia que seria recomendable en mi nomina para tener una Jubilacion mas o menos razonable y no tener que pagar hacienda todos los Años,
    gracias ,

  8. Buenas tardes, quiero preguntar y si hasta hace 3 meses el I.R.P.F era de 7,9 ahora es de 2,9 me ha subido la nomina pero me ha bajado el dinero del sobre,tengo que reclamar a la empresa la diferencia que me ha quitado del sobre? Me influye con algo a la hora de hacer la declaracion de la renta o como me puede perjudicar esto lo que le he contado

  9. Hola:
    Mi profesión es albañil y hace una año sufrí un accidente de trabajo y el EVI me ha dictado una incapacidad permanente total y según el art 37 del convenio de la construcción de Cádiz dice que me corresponde una indemnización de 28.000 Euros. Quisiera saber si la aportación por parte del empresario en la nómina por contigencias profesionales en el apartado AT y EP del 6,70% tiene que ver algo con el seguro de convenio y si no es así para que se destina ese descuento.
    Muchas gracias y un saludo.

  10. ¡Hola!

    Tengo una duda que nadie me sabe resolver, a ver si podéis ayudarme.

    Mi contrato es de 16 horas semanales (contrato temporal). Yo voy a trabajar 3 días a la semana. Es un trabajo en grandes almacenes. Yo empecé a trabajar el día 4 Julio, y ese mes hice 65 horas. Cobré 365€ . Este mes de Agosto he cobrado 400€ y he hecho las MISMAS horas.

    Es decir, el mes pasado hice mis horas de contrato solo que empecé el día 4. Y este mes he hecho mis horas de contrato pero empecé el 1 como es lógico.

    En mi empresa me han dicho que cobré 35 € menos porque empecé el día 4 y que la nómina va por días. ¿Pero entonces, si una persona ha hecho las mismas horas que yo en un mes, pero empezó el día 1, por qué cobra más?

    ¿Tengo derecho a reclamar? Por otro lado, según el convenio de grandes almacenes, el salario base es 7,8 la hora . Si hago cálculos no me cuadra porque también tengo dos pagas extra prorrateadas.

    Espero su respuesta, ¡muchas gracias!

    • Buenos días. Habría que ver el detalle de su nómina y el contrato de trabajo, pero la diferencia entre los dos meses, aunque en ellos haya trabajado el mismo número de horas, es que las pagas extra prorrateadas que se pagan mes a mes, en el primer caso se pagan de modo proporcional a 26 días trabajados ( o los que correspondan) y en el segundo, en función de 30 días. Esa podría ser una de las explicaciones que justificaría una diferencia en el líquido recibido, pero sin analizar el detalle de la nómina no se puede decir mucho más.…   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  11. Hola, mi consulta es la siguiente;
    Recibo mi nomina vía e-mail , sin sello de empresa ni firma,tampoco me piden mi firma para la copia para la empresa, unicamente me la mandan tal cual, (con el contrato y prorroga de éste tambièn es el caso). Las cantidades de salario y demás son correctas, pero me preocupa el hecho de que si por algún motivo en el futuro tuviese que reclamar tanto por tema salarial como por vacaciones, habría algún inconveniente en dicho asunto.
    Muchas gracias.

  12. hola buenas tardes mi duda es que todos los meses me varia el IRPF empece con un 7 y ya voy con un 10 casi y las condiciones en cuanto contrato son las mismas como podria saber que irpf me corresponde segun situacion gracias

    • El cálculo de retenciones del IRPF (+info) en la nómina depende de las circunstancias personales de cada trabajador y la Agencia Tributaria tiene un sistema para realizar online el cálculo que le correspondería. Tiene más información en el enlace que le hemos indicado al comienzo. Un saludo   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  13. Buenas tardes ,
    Me gustaría saber si hay alguna manera legal de estructurar una nomina , os cuento :
    Mi nomina es de 2100€ y me ponen 600 de salario base y todo lo demás en complementos … Y tengo entendido que el 67,8% debería ser base y el 30.2% en pluses… esto me lo podeis confirmar o donde poder consultarlo.
    Mil gracias

    • Buenos días. Existe un modelo oficial de nómina, que es el que se publica en el BOE, en el anexo de esta disposición (ver en este enlace). Luego, los porcentajes, importes de los pluses, etc se regulan, primero, en el Estatuto de los Trabajadores, en el propio contrato de trabajo y en los convenios colectivos aplicables en cada empresa. En esta guía (+info), le indicamos cómo buscar su convenio colectivo. Un saludo   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  14. buenas tardes estoy repasando el borrador de hacienda, con el certificado de retenciones y no consigo que me cuadren los números de mis ingresos, no en bruto ni neto antes ni después de retenciones.

  15. buenos dias
    mi duda con mi nomina es la siguiente
    llevo en la empresa mas de un año, me pagan mensualmente y hasta noviembre del año todo normal, en la nomina aparecian 30 dias. Pero me he fijado que desde diciembre del año pasado han pasado a ponerme 26 dias e incluso en febrero 23. Mi duda es saber si esto afecta a mi cotización. Ademas, en el mes de marzo he estado de baja y me han restado los tres dias sin sueldo en base a 26 dias por lo que me han pagado solo 23, entiendo que tendrian que pagarme 27.
    A mayores trabajo 6 dias a la semana con uno libre, incluidos domingos y festivos por lo que no entiendo esta reduccion
    ¿como puedo reclamar?

    muchas gracias

    • Hola, buenos días. Antes de pensar en una reclamación creo que es preferible que simplemente lo consulte a la empresa, preguntando con total normalidad cuál es el motivo de ese cambio. En su consulta no nos indica si se ha producido una menor retribución desde enero, es decir, si le pagan lo mismo o ha notado que es menor la cantidad. Lo de los tres primeros días sin cobrar en caso de Incapacidad Temporal por enfermedad común (+info) es lo habitual. Una vez que lo haya consultado, con la explicación de la empresa, ya podría analizarse…   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

    • Raúl, yo te puedo informar a través de mi e-mail o por tf por la tarde, tú una vez que tengas la referencia de acceso a tu declaración o borrador, puedes cambiar datos yendo página por página, si quieres me llamas a las 16 y te atiendo, las hago a título personal y privado, por si necesitas que te eche un cable.
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      • Hola María. Por Ley de Protección de Datos no podemos publicar números de teléfono de los que no tengamos acreditación y autorización de su titular. Un saludo

  16. Buenos días, con motivo de un ERTE, mi empresa me descontó en las nóminas de 2013 unas cantidades. Ahora el Tribunal Supremo ha fallado en contra del descuento que se nos practicó en su día y obliga a la empresa a reponer lo ilegalmente quitado en el año 2013. Para ello, por lo visto es necesario tener las nóminas que por error no guardé. Ahora se las he pedido a la empresa y me ha dicho que no me las va a facilitar, porque sólo están obligados a los 2 últimos años. Yo ya no estoy activo en la Empresa porque en 2017 me despidieron según nuevo ERTE. Que puedo hacer para obligarles a que me las faciliten.
    Muchas gracias.

    • Hola, se puede hacer a través del Juzgado de lo Social, demandando a la empresa. Se puede pedir al Juzgado que obligue a la empresa la entrega de esa documentación como actos preparatorios de la demanda, es decir, cuando se necesita una documentación para poder hacer la demanda, se le puede pedir al Juzgado que obligue a la empresa a entregarla.
      O si no, si puede preparar la demanda sin esos documentos, se podrá pedir al Juzgado que obligue a la empresa a aportar esa documentación en juicio indicando que no se entregaron las nóminas puntualmente y que son necesarias para…   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  17. Hola.
    A ver si me podeis resolver unas dudas que mis superiores no quieren responder.
    ¿Están obligados a darme la nómina para firmar todos los meses? Llevo más de un año en una empresa donde ni a mí, ni a mis compañeros nos enseñan nuestras nóminas. Si las reclamas te dan largas y si te pones muy insistente incluso despido.

    Por otro lado, revisando la sede electrónica, indica que mi Base C.C. es de 1.300€ , exactamente la misma cantidad que me ingresan en cuenta. Lo cual no me cuadra, el ingreso debería ser menor ya que debería tener ya descontadas todas las deducciones. ¿Es así? ¿Que puede estar pasando?

    Agradecería vuestra ayuda.

  18. Buenas, trabajo en transportes y durante todo el 2017 el salario base que aparece en mi nómina es de 677.10 € cuando tengo entendido que debería ser de 707€. Mi pregunta es si al superar el salario mínimo interprofesional a cuenta de los pluses no me corresponde la subida del 4% en el apartado del salario base?. Gracias por anticipado

    • Hola, dependerá del resto de pluses y conceptos exactos que compongan su nóminas. Algunos de los conceptos son compensables y absorbibles, es decir, que si en global cobraba más de lo que establece el convenio colectivo y el salario mínimo interprofesional, se compensará, y lo que hubiese subido el salario base se hubiese disminuido de un plus, y al final hubiese cobrado lo mismo. Por ejemplo, el salario base es 677,10 y tiene una mejora voluntaria de 400 euros, la subida de 677,10 a 707, la hubiese absorbido la mejora voluntaria, cobrando un salario base de 707 y una…   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

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