Modelo de solicitud de adaptación de jornada por conciliación familiar

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¿Cómo solicitar a la empresa la adaptación del horario de trabajo por motivos de conciliación de vida familiar?. Aquí tienes el modelo y las claves para solicitar este derecho.

MODELO DE SOLICITUD DE ADAPTACIÓN DE JORNADA POR CONCILIACIÓN FAMILIAR Y LABORAL (“JORNADA A LA CARTA”)

Actualizado: 17/10/2025

A la atención de la Dirección / Departamento de Recursos Humanos de [NOMBRE_EMPRESA]

En [CIUDAD], a [FECHA]

Asunto: Solicitud de adaptación de jornada al amparo del artículo 34.8 del Estatuto de los Trabajadores

Estimados señores:

D./Dña. [NOMBRE_TRABAJADOR_A], con DNI [NÚMERO_DNI], y domicilio a efectos de notificaciones en [DIRECCIÓN], trabajador/a de esta empresa con la categoría profesional de [CATEGORÍA_PROFESIONAL], por medio del presente escrito,

EXPONE:

I. Que, en virtud del derecho que me asiste según lo dispuesto en el artículo 34.8 del Texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, y con el fin de hacer efectivo mi derecho a la conciliación de la vida familiar y laboral para el cuidado de mi hijo/a menor de doce años, D./Dña. [NOMBRE_HIJO_A], nacido/a el [FECHA_NACIMIENTO_HIJO_A].

II. Que, por las razones expuestas, y considerando que la propuesta es razonable y proporcionada tanto para mis necesidades familiares como para las necesidades organizativas de la empresa,

SOLICITO:

Formalmente la adaptación de mi jornada de trabajo en los siguientes términos:

  • Propuesta principal: [Ejemplo: Una modificación de mi horario actual para pasar a realizar una jornada con el siguiente horario: de [HORA_INICIO] a [HORA_FIN] horas, de lunes a viernes, manteniendo mi jornada completa.]
  • Propuesta subsidiaria: [Ejemplo: La prestación de mis servicios en modalidad de teletrabajo durante [NÚMERO] días a la semana ([DÍAS_SEMANA]), manteniendo mi jornada y horario habitual en los días de trabajo presencial.]

Esta solicitud se fundamenta en la necesidad de [Ejemplo: atender las obligaciones de cuidado y recogida escolar de mi hijo/a, siendo el horario propuesto compatible con las necesidades familiares y, a mi entender, razonable y proporcionado para la organización de la empresa.]

Asimismo, y conforme al procedimiento legalmente establecido, solicito que se inicie el preceptivo proceso de negociación sobre la presente propuesta, con el fin de alcanzar un acuerdo en el plazo máximo de quince días.

A la espera de su respuesta, reciba un cordial saludo.

Fdo.: [NOMBRE_TRABAJADOR_A]


RECIBÍ:

En [CIUDAD], a [FECHA]

Fdo.: [FIRMA_EMPRESA] (Sello de la empresa)


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Observaciones importantes

1. ¿En qué consiste el derecho del trabajador a adaptar su jornada por conciliación familiar?

El artículo 34.8 del Estatuto de los Trabajadores no concede un derecho absoluto a imponer un horario, sino el derecho a solicitar y negociar una adaptación de la jornada. Esta adaptación puede referirse a la distribución del tiempo (cambio de turno, horario flexible), la ordenación (trabajo a turnos fijos) o la forma de prestación (teletrabajo), sin que ello suponga necesariamente una reducción de la jornada ni del salario.

2. Procedimiento y plazos clave

  • Solicitud por escrito: Es fundamental presentar la solicitud por escrito y obtener una copia sellada o firmada. Esto sirve como prueba fehaciente de la fecha de inicio del proceso.
  • Negociación obligatoria: Una vez recibida la solicitud, la empresa está obligada a abrir un proceso de negociación con la persona trabajadora que no puede durar más de quince días. La jurisprudencia ha sancionado a empresas por no cumplir con este deber de negociar.
  • Respuesta de la empresa: Finalizado el plazo, la empresa debe comunicar por escrito una de estas tres opciones:
    1. Aceptación de la propuesta.
    2. Propuesta alternativa que también posibilite la conciliación.
    3. Negativa motivada, explicando las razones objetivas (organizativas, productivas, etc.) que impiden la adaptación.

3. La importancia de la motivación en la negativa empresarial

Una negativa genérica o basada en meras conveniencias no es válida. La empresa debe acreditar razones objetivas, serias y reales que demuestren que la adaptación solicitada causa un perjuicio grave a la organización. Si la empresa no prueba de forma concreta dichas razones, los tribunales tenderán a dar la razón al trabajador.

4. ¿Qué se considera “razonable y proporcionado”?

Este es el núcleo del debate. Los tribunales ponderan dos intereses:

  • Necesidades del trabajador: Deben ser reales y estar justificadas (horarios escolares, cuidado de dependientes, etc.).
  • Necesidades de la empresa: El impacto de la medida en la producción, la organización del trabajo, la cobertura de turnos o la afectación a otros compañeros.

La carga de probar que la medida es desproporcionada o perjudicial recae sobre la empresa.

5. ¿Y si la empresa se niega sin justificación o no contesta?

Si la empresa deniega la solicitud sin una causa objetiva, no ofrece una alternativa viable o simplemente no responde, el trabajador puede presentar una demanda ante la Jurisdicción Social a través de un procedimiento especial, urgente y preferente, regulado en el artículo 139 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Social.

6. Diferencia con la reducción de jornada por guarda legal (Art. 37.6 ET)

Es crucial no confundir ambos derechos.

  • Reducción de jornada (Art. 37.6 ET): Es un derecho casi absoluto a reducir la jornada (y el salario proporcionalmente) para el cuidado de un menor de 12 años. La persona trabajadora elige la concreción horaria dentro de su jornada ordinaria.
  • Adaptación de jornada (Art. 34.8 ET): Es un derecho a negociar un cambio en la organización del tiempo de trabajo, sin necesariamente reducir horas ni salario. Está sujeto a la ponderación de intereses y a la negociación

6. Referencia legal. 

Estatuto de los Trabajadores (artículo 34). Este modelo es genérico y se publica a efectos informativos. Si necesitas adaptarlo a tu caso particular, solicita asesoramiento a un especialista.

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