El quebranto de moneda

En convenios colectivos y contratos de trabajo puede aparecer una referencia al “quebranto de moneda”. ¿De qué estamos hablando?

¿Qué es el quebranto de moneda?

Actualizado: 01/07/2024

El quebranto de moneda se refiere a una pérdida económica que se produce al manejar dinero en efectivo, generalmente en actividades de caja o recaudación, debido a diferencias entre el dinero contabilizado y el realmente existente.

Este concepto se regula en el ámbito laboral y es común en sectores como la banca, el comercio y la hostelería, donde a través de los convenios colectivos se contemplan las obligaciones y derechos de los trabajadores que manejan dinero en efectivo y pueden ser responsables del quebranto de moneda.

El quebranto de moneda es un complemento de naturaleza extrasalarial que tiene la finalidad de que la empresa compense al trabajador por los daños económicos, hasta cierto límite, que se le pueden derivar a consecuencia de los errores cometidos en las operaciones materiales de pagos y cobros.

Ejemplo: Imagina que trabajas como cajero en un supermercado. Durante tu turno, recibes pagos en efectivo de los clientes y debes darle las vueltas. Al final del día, debes cuadrar la caja. Si el total de dinero que tienes no coincide con lo que debería haber según las ventas registradas, se produce un quebranto de moneda. Por ejemplo, si deberías tener 1.000 euros pero solo cuentas 990 euros, existe un quebranto de 10 euros. Hay convenios que pueden conceder a los trabajadores que trabajan en la caja, un plus por quebranto de moneda (por ejemplo de 150 euros al mes), pero a cambio, el trabajador asume la responsabilidad sobre el importe de las diferencias de caja que se produzcan.

Ejemplo de la regulación del quebranto de moneda en un convenio colectivo

En el convenio de Hostelería de Madrid, se establece lo siguiente:

“- Quebranto de moneda. Exclusivamente para la categoría profesional de cajero/a y auxiliares de caja, si se les exigiera también suplir en todo caso las faltas de caja, se establece un plus de quebranto de moneda por un importe de 51,51 Euros para 2.023, de 54,09 Euros para 2.024 y de 56,25 Euros para 2.025.

¿Por qué se producen los quebrantos de moneda?

Errores humanos

Los errores humanos son una de las causas más comunes del quebranto de moneda. Estos pueden incluir errores de cálculo, entregar mal el cambio o registrar incorrectamente una transacción.

Falsificación y robos

El uso de billetes falsos o robos durante la jornada laboral también pueden causar un quebranto de moneda. Los trabajadores deben estar atentos y verificar la autenticidad del dinero recibido. También hay estafadores que utilizan técnicas para confundir a los empleados y lograr que les entreguen más cambio del que les corresponde.

Descuadres tecnológicos

En ocasiones, los fallos en los sistemas tecnológicos de registro y contabilidad pueden causar desajustes entre el dinero contabilizado y el existente físicamente.

Obligaciones del trabajador respecto al quebranto de moneda

En determinados convenios colectivos y contratos de trabajo, se establece que cuando se produzca un descuadre en caja, es decir, una diferencia entre el importe del dinero que debería haber y el que realmente hay, el empresario podrá descontar esa cantidad del sueldo del trabajador.

Obligaciones del empleador respecto al quebranto de moneda

Los empleadores deben compensar a los trabajadores por la responsabilidad que éstos asumen ante una posible situación de quebranto de moneda. Esta compensación debe estar prevista en el contrato de trabajo o en el convenio colectivo aplicable y normalmente se lleva a cabo a través de un plus extrasalarial.

En determinados convenios colectivos y contratos de trabajo se puede establecer el plus de quebranto de moneda, de tal forma que el trabajador recibe una retribución extrasalarial por la responsabilidad que asume en caso de que falte dinero de la caja que maneja.

Los empleadores tienen la responsabilidad de proporcionar formación adecuada a los trabajadores que manejan dinero para minimizar el riesgo de errores y robos. Además, deben implementar medidas de seguridad para proteger los fondos.

Cómo se determina la compensación por quebranto de moneda

La compensación por quebranto de moneda suele estar regulada por los convenios colectivos de cada sector. Estos acuerdos determinan la cantidad y las condiciones bajo las cuales se debe pagar esta compensación. En ausencia de un convenio colectivo, la compensación por quebranto de moneda debe acordarse individualmente en el contrato de trabajo entre el empleador y el trabajador.

Preguntas frecuentes sobre el quebranto de moneda

1. ¿Qué sectores son más afectados por el quebranto de moneda?
El quebranto de moneda es común en sectores como la banca, el comercio, la hostelería y el transporte público.

2. ¿Cómo se calcula la compensación por quebranto de moneda?
La compensación se calcula según lo establecido en el convenio colectivo aplicable o el contrato de trabajo individual.

3. ¿Es obligatorio para todas las empresas compensar el quebranto de moneda?
Sí, siempre que el manejo de dinero sea una parte esencial del trabajo del empleado y esté regulado por convenio colectivo o contrato individual.

4. ¿Qué ocurre si el quebranto de moneda es por causa de un robo?
En caso de robo, el empleador debe asumir la pérdida y compensar al trabajador, siempre que este haya actuado conforme a las medidas de seguridad establecidas.

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