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Modelo de autorización para el INEM (SEPE)


 

 


Puede suceder que teniendo cita previa con el SEPE (INEM) para solicitar una prestación o cualquier trámite, usted no pueda acudir por algún motivo ineludible.

En estos casos es posible que otra persona realice el trámite en su nombre, con una autorización, según el modelo de ejemplo que proponemos.

Cómo otra persona puede realizar gestiones en el SEPE con una autorización

 
A pesar de que se recomienda que estas gestiones sean siempre personales, es posible que otra persona acuda a la cita y presente la documentación en su nombre. Para ello, el solicitante o beneficiario de una prestación debe presentar una autorización por escrito para que la otra persona haga la gestión en su nombre.

No existe un modelo oficial de autorización en la página del SEPE, por lo que sirve cualquier escrito similar redactado por nosotros mismos, siempre que contenga una serie de datos básicos.

 

¿Qué datos debería contener la autorización?. Ejemplo

 
En la autorización deberían constar estos datos:

  • Nombre del autorizante, con sus datos (DNI, domicilio, etc)
  • Nombre del autorizado, con sus datos (DNI, etc)
  • >Motivo por el que el autorizante no puede acudir a la cita o por el que no puede presentar la solicitud él mismo.
  • La autorización finalizará con la firma del autorizante y la fecha.
  • Junto con la autorización hay que llevar una fotocopia del DNI de la persona autorizante y el DNI original y fotocopia del autorizado

 
La indicación del motivo es muy importante. Desde el SEPE nos informan que es fundamental que exista un motivo adecuado por el que la persona no pueda asistir, ya que la Oficina de Empleo trata por todos los medios evitar los fraudes en las prestaciones o subsidios (casos de no acudir a una cita por estar trabajando, por ejemplo).
 
Ejemplo 1: Don Pedro no puede acudir a la cita previa del día 25 de mayo a solicitar su prestación por desempleo, porque ese día debe acudir a una entrevista de trabajo a la misma hora en la que le ha citado el SEPE.   Este caso sería un motivo adecuado.
 
Ejemplo 2 : Don José no puede acudir a solicitar la prórroga de su subsidio por encontrarse en Roma de viaje. En este caso, es muy probable que Don José tenga un problema porque en la prestación por desempleo y en la mayoría de los subsidios para viajar al extranjero es obligatorio comunicarlo previamente al SEPE.

 

Un ejemplo de autorización
 
Yo, (nombre y apellidos),  mayor de edad, con DNI xxxxxxxx, y con domicilio en la calle XXXXX  (indicar el domicilio)

Autorizo por medio de la presente a    (nombre y apellidos), mayor de edad, con DNI yyyyyyyy, y con domicilio en la calle (indicar domicilio)

Para que en mi nombre presente la documentación necesaria para solicitar la prestación por desempleo, ya que no podré acudir a la cita que tenía concertada con el SEPE porque el mismo día y a la misma hora de la cita previa tengo una entrevista de trabajo que no he podido aplazar.

 En (indicar localidad), a 22 de julio de 2015 (indicar la fecha)

 Firmado.- D. (nombre y apellidos de la persona que da la autorización)

 

Para descargar modelo autorización en Word (pulse aquí)

 

¿En qué casos no se admiten la autorizaciones?

 
A pesar de que la autorización es un mecanismo aceptado por el SEPE, hay que tener en cuenta que para algunos trámites no será válida, por ejemplo parainscribirse como demandante de empleo, ya que le efectuarán una entrevista para realizar su itinerario personalizado de inserción.

Tampoco podrá realizarse mediante autorización la renovación de la demanda de empleo (sellar el paro).   Si por cualquier motivo justificable no puede sellar el día que le corresponde, utilice la renovación porInternet o intente renovar su demanda de empleo en otra oficina.  Si todo ello no es posible, informe a su oficina de empleo, porque las por no renovar son importantes.

La autorización permite que una persona entregue documentación en nombre de otra, pero los documentos de solicitud, etc, tienen que ir siempre firmados por el autorizante, no los puede firmar la persona que va en su nombre .

Siempre aconsejamos que antes de autorizar a un tercero a que solicite una prestación, subsidio o realice cualquier tipo de trámite en su nombre, requiera información en su oficina de empleo, para confirmar si es posible o no.

 

Recomendación: Utilice los trámites online en sus gestiones

 
También recordamos que existen numerosos trámites que se puede realizar a través de la propia página web del SEPE, evitando así la necesidad de desplazarse a las oficinas o autorizar a un tercero en su nombre.  Para realizar estos trámites online es necesario disponer de DNI electrónico, nombre de usuario y contraseña (que facilitan en la oficina de empleo) o tener un >certificado digital (+info).

 

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Categorías INEM 2019

65 comentarios en “Modelo de autorización para el INEM (SEPE)”

  1. Únete a nuestro grupo de facebook
  2. Estoy dado de alta en el inem y tengo cita previa el jueves para pedir la prestación contributiva pero me serà imposible acudir xq estoy fuera 2 semanas. Puede ir un familiar con la autorización correspondiente?

     
    Respuesta de Oscar de las Heras, coordinador del blog

    Si, es posible, pero con algunos requisitos. Antes deberá usted estar dado de alta como demandante de empleo, es decir, inscrito en el paro en el Servicio Autonómico de Empleo (que no es el SEPE) y al que puede acudir usted ya mismo, si se encuentra en situación legal de desempleo. Este trámite es personal y no se puede hacer por medio de representante. Algunas Comunidades Autónomas permiten gestionarlo a través de Internet, pero en la mayor parte de los casos, hay que ir en persona a la oficina de empleo, con cita previa para el Servicio autonómico (no el SEPE, insisto).

     
    Una vez que se haya dado de alta, ya puede solicitar la prestación otra persona en su nombre, aportando el modelo de autorización con todos los datos y los impresos de solicitud de la prestación contributiva (enlace) rellenos y firmados por usted, no por su representante. Recuerde que otra opción es que haga usted todo el trámite de pedir el paro a través de Internet (enlace).

     
    Un saludo

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  4. Buenos días, necesito saber si puedo autorizar a una persona a RECOJER la resolución de las alegaciones que hice por motivos de enfermedad por no poder renovar la prestación.
    El motivo de no poder ir personalmente es por empezar a trabajar a partir del día 21 y la cita la tengo el 25.
    Muchas gracias.

    • Hola Esther. Yo entiendo que si puede hacerlo. Por ejemplo, cuando se envían las resoluciones administrativas notificadas por Correo, usted puede hacer una autorización con copia de su DNI para que otra persona recoja el documento en la oficina de Correos. Hay administraciones, como la Tesorería General de la Seguridad Social, que tienen incluso impresos preparados para ello, como este (pdf), por lo que no debería tener problema con que el SEPE le entregue la resolución a otra persona, con la preceptiva autorización por escrito de su parte. Un saludo   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

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  6. Buenos días,
    Mi mujer tiene cita en el paro para la consulta de posibles prestaciones, la ultima vez que fuimos , no me dejaron estar presente , por el tema de la Protección de Datos, ¿que puedo hacer para poder estar con ella cuando le den la información?.

    • Buenos días. Es la primera vez que tenemos noticias de esto, salvo en determinadas situaciones especialmente previstas por la ley para colectivos vulnerables. Consultaremos si es un procedimiento generalizado, pero en todo caso sería por una normativa de funcionamiento interno del SEPE. La ley de protección de datos prevé que se pueda dar una autorización para que cualquier tercero tenga acceso a la información personal de uno mismo. De hecho a diario estamos concediendo este tipo de autorizaciones, por ejemplo cuando autorizamos al SEPE a que consulte la información que sobre nosotros tiene la Agencia Tributaria o la Seguridad…   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  7. Buenas tardes,
    Mi marido empieza mañana a trabajar y ha de comunicar que se le de de baja la prestación por desempleo que cobraba actualmente. El horario de atención es de 9 a 14 y el no sale hasta las 7 de la tarde y le es imposible poder llamar él. Sabe si es posible que llame yo en su nombre? he leído que es posible que en determinados casos pueda hacer el tramite una tercera persona.
    Muy amable y gracias!

  8. Hola buenos días,

    Mi pareja tiene que ir el día 25 a pedir la solicitud de prestaciones contributivas, (renovación para poder volver a cobrar el paro), y ese mismo día a la misma hora le operan en el hospital, podría hacerme una autorización a mi para que vaya yo al paro a presentar los papeles por ella.

    Saludos

    • Si, puede hacer la autorización por ese motivo, pero deberá imprimir los impresos, rellenarlos y llevarlos firmados por ella. Un saludo   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  9. Hola. Tengo que presentar un documento por cobro indebido (demostrar que he devuelto la cantidad). Puedo autorizar de alguna manera a otra persona para que vaya en mi lugar? Gracias

    • Si, es posible hacer una autorización, como en modelo que describimos en el artículo, para que otra persona entregue el documento en su nombre. Un saludo   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  10. Buenas, me dieron cita para renovar el paro el día 10 de este mes, pero he de hacerlo en las oficinas del Servef próximas a mi localidad, donde previamente fui allí a inscribirme y tal. El conflicto es que el mismo día que tengo que ir a renovar el paro allí y presentar unos documentos que me solicitan, tengo un examen y me es imposible acudir. ¿Qué puedo hacer para cambiar la cita?

    • Hola, si el examen es por unos estudios que no vienen del servicio de empleo, lamentablemente no es excusa para no acudir a la oficina de empleo o no sellar. Puede ver si no de sellar por internet (+ info) y puede enviar a una persona autorizada para la entrega de los documentos.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  11. Buenas tardes, he solicitado el paro el cual voy a convalidar con autonomos, autonomos lo termino de gestionar todo mañana, he intentado pedir hora para mañana pero no me deja, y me dan hora para el 19, que justo estare en Madrid toda esa semana trabajando en una pasarela sin animo de lucro, puedo dejar todos los papeles a mi madre y que vaya ella a gestionarmelo todo? porque hay que tramitarlo antes de los 15 dias.

    Muchas gracias,
    un saludo, Natalia

    • Hola, si necesita entregar solo documentación puede acudir una persona en su nombre con una autorización y copia del DNI.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  12. Hola! Me dijieron que presente un escrito donde figuren las días y horas trabajadas, para poder ampliar el paro, ya que me corresponden más meses.
    También me dieron una hoja de Escrito de Alegaciones, y ahora no recuerdo, si es solo la hoja que tengo que presentar, o aparte pedirle al jefe que me de otra hoja con la información.
    Saludos,
    Gracias!

    • Buenos días. Deberá confirmarlo con la oficina de empleo, pero en todo caso, si acompaña a su escrito de alegaciones un documento de la empresa con la certificación de los días y horas trabajados facilitará la tramitación. Un saludo   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  13. Hola, necesito anular una cita y el sistema no me lo permite, ¿ Qué hago?

  14. Hola.
    Acabo de pedir cita a través de llamada telefónica en la oficina de empleo de mi pueblo para pedir la prestación por desempleo.
    La cita es un día más tarde a mi salida a otra ciudad lejana de España por boda.seria posible que mi madre fuera en mi lugar?y en ese caso que papeles necesitaría dejar preparados?muchisimas gracias

    • Hola, si es simplemente para presentar la solicitud, podrá mandar a alguien autorizado. Puede ver qué > documentos tiene que presentar (+ info). Si no, si sigue dentro del > plazo (+ info), puede > anular (+ info) la cita y pedir una nueva cita para un día que pueda acudir usted. O puede pedir la prestación online a través de la página del SEPE si tiene certificado digital o DNI electrónico.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  15. Hola,
    me gustaria saber si es posible que un tercero autorizado realice la baja de la prestacion de desempleo,el motivo es de la solicitud de la baja es por traslado al extranjero por periodo superior a 15 dias.
    En internet por medio del certificado digital esta temporalmente fuera de servicio para realizar este tipo de baja de la prestacion desde hace unos meses.
    Gracias por la respuesta

    • Hola, normalmente este tipo de gestiones las puede realizar autorizando a otra persona, pero es posible que le pidan los justificantes del viaje. Si usted no puede acudir por estar ya de viaje, puede tener problemas, ya que es necesario pedir la autorización con anterioridad.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  16. Hola buenos días, he solicitado la prestación por cotización insuficiente (más de seis meses) y necesito adjuntar los contratos y certificados de empresa de los últimos seis años que sean a tiempo parcial. La solicitud ya está cumplimentada y pendiente de que lleve esa documentación que estoy a la espera de recibir por parte de las empresas. El problema es que me han dado cita para una semana en la que voy a estar fuera de viaje, y mi pregunta es si mi padre con una autorización como la de arriba podría entregar ese tipo de documentación, un saludo.

    • Hola, normalmente si es solo presentar documentación puede autorizar a otra persona para entregarlas. Pero si va a > viajar (+ info) le recuerdo que tendrá que pedir autorización.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

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