El formulario E-104

Explicamos para qué es necesario este formulario E104 en la Unión Europea y cómo solicitarlo.

Formulario E-104 (hoy SED S041): qué es, para qué sirve y cómo pedirlo en España

Actualizado: 07/12/2025

Durante años el E-104 fue el certificado para totalizar periodos de seguro vinculados a prestaciones de enfermedad y maternidad entre países de la UE/EEE y Suiza. Con la implantación de los Reglamentos (CE) 883/2004 y 987/2009 y el sistema electrónico de intercambio EESSI, el E-104 ha quedado en desuso y lo sustituye el SED S041 (intercambio de información entre instituciones). En esta guía te explico, con enfoque práctico, cuándo se pide, qué documentos lo sustituyen en otros ámbitos (U1, A1, S1, etc.) y cómo solicitarlo en el INSS si te lo exige la institución de otro país.

El formulario E‑104, también conocido como “Certificate concerning the aggregation of periods of insurance, employment or residence”, sirve para acreditar los periodos de cotización o seguro en otro país de la UE, especialmente para beneficios de salud como incapacidades, enfermedad o maternidad

Es emitido por tu institución de Seguridad Social (por ejemplo, en España, el INSS) y se utiliza para la gestión de prestaciones sanitarias o altas en seguros estatales en otros países de la UE

1) ¿Qué fue el E-104 y qué hay hoy?

El E-104 (bajo el antiguo Reglamento 1408/71) certificaba periodos de seguro, empleo o residencia a efectos de prestaciones de enfermedad/maternidad. Actualmente, las instituciones no se intercambian formularios “E” en papel, sino SED (Structured Electronic Documents) a través de EESSI. En este esquema:

• E-104 → hoy se canaliza como SED S041 (respuesta sobre periodos a tener en cuenta para enfermedad/maternidad).
• Para ciudadanos, la UE utiliza documentos portátiles (PD) como S1, S2, DA1, A1, U1, U2, etc., que no son equivalentes al E-104.

2) Para qué sirve (y para qué no)

• Sí sirve: acreditar períodos de seguro a efectos de prestaciones de enfermedad/maternidad para su totalización en otro Estado.
• No sirve: desempleo (ahí se usa el formulario U1, antes E-301), desplazamientos (ahí A1, antes E-101), ni para registrar el derecho a asistencia sanitaria por residencia en otro Estado (ahí S1, antes E-106/E-109/E-121).

3) Comparativa rápida con otros documentos

Documento	Finalidad	Ámbito	Equivalente “antiguo”
SED S041	Acreditar periodos para prestaciones de enfermedad/maternidad	Intercambio entre instituciones (EESSI)	E-104
U1	Periodos cotizados a efectos de desempleo	Documento portátil para ciudadanos	E-301
A1	Legislación aplicable en desplazamientos	Documento portátil para ciudadanos/empresas	E-101
S1	Derecho a asistencia sanitaria al residir en otro Estado	Documento portátil para ciudadanos	E-106/E-109/E-121
S2	Autorización de tratamiento programado en otro Estado	Documento portátil para ciudadanos	E-112
DA1	Accidentes de trabajo/enfermedades profesionales en otro Estado	Documento portátil para ciudadanos	E-123

4) ¿Sigue vigente el E-104?

En la práctica no. Si te piden “E-104”, debes entender que la institución extranjera necesita la acreditación de periodos para enfermedad/maternidad, que hoy gestiona el SED S041. Lo normal es que la propia institución extranjera lo solicite a España mediante EESSI. Aun así, si te exigen “E-104”, el INSS entiende la finalidad y puede emitir y remitir la información al organismo solicitante.

5) Cómo solicitarlo en España (INSS) en 2025

5.1 Vía estándar (recomendada)

Pide a la institución extranjera que gestione la petición directamente al INSS por EESSI (intercambio institución ↔ institución). Ésta es la vía más rápida y menos propensa a errores de destino.

5.2 Si necesitas obtenerlo tú

Cuando el organismo extranjero te exige que “aportes el E-104/S041” puedes solicitar al INSS que emita y remita el certificado de periodos al organismo concreto del país de destino. Opciones:

• Presencial en un CAISS (centro de atención del INSS), con cita previa: Cita previa INSS.
• En línea, mediante el servicio “Presentación de otros escritos, solicitudes y comunicaciones” de la Sede Electrónica del INSS: Sede Electrónica de la Seguridad Social. En tu escrito, indica con claridad que necesitas la emisión y remisión del SED S041 (antiguo E-104) al organismo extranjero concreto.
• Si resides en el extranjero, también puedes canalizarlo a través de la Consejería de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social de la Embajada/Consulado de España: Red de Consejerías.

5.3 Qué debe contener tu escrito

Incluye siempre estos datos (evita demoras):

• Identificación: DNI/NIE/pasaporte y tu Número de la Seguridad Social (NAF/NUSS) en España.
• País e institución receptora (nombre oficial y dirección postal). Si lo conoces, añade su código EESSI y un número de expediente.
• Explica el motivo: “la institución X me solicita la acreditación de periodos para prestaciones de enfermedad/maternidad (E-104/SED S041)”.
• Adjunta el requerimiento del organismo extranjero (carta o email).

Modelo breve de escrito

Al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS)

D./D.ª [Nombre y apellidos], con DNI/NIE [_____], NAF/NUSS [_____], expone: que la institución [Nombre y dirección completa del organismo extranjero] solicita acreditación de períodos de seguro a efectos de prestaciones de enfermedad/maternidad (antiguo E-104, actual SED S041), a fin de totalizarlos conforme a los Reglamentos (CE) 883/2004 y 987/2009.

Solicita: que el INSS emita y remita por los cauces EESSI el SED S041 a la institución indicada. Se adjunta copia del requerimiento/expediente [n.º ____].

En [Ciudad], a [fecha]. Firma: ________

6) Documentación que conviene adjuntar

• Copia de DNI/NIE/pasaporte.
• Documento con tu NAF/NUSS (si ya has cotizado en España).
• Requerimiento del organismo extranjero (para que el INSS lo dirija correctamente).
• Si procede: números de expediente, código EESSI del destinatario o cualquier referencia interna que ayude al enrutado.

7) Casos prácticos

7.1 Francia (CPAM / Carte Vitale)

Las CPAM suelen comprobar periodos previos. Normalmente ellas mismas lanzan el SED S041 al INSS. Si te piden “E-104”, solicita al INSS la remisión S041 a la CPAM concreta (indica departamento y número de expediente).

7.2 Alemania (Krankenkasse)

Las cajas de seguro de enfermedad alemanas (p. ej., TK, AOK, Barmer) utilizan EESSI. Aporta el nombre exacto de la Krankenkasse y, si lo tienes, su identificador para agilizar la remisión.

7.3 Portugal (SNS)

El SNS y las Seguranças Sociais regionales trabajan con SED. Si tu centro de saúde te pide periodos, pide al INSS el S041 dirigido a la entidad portuguesa que conste en el requerimiento.

8) Preguntas frecuentes

¿Sirve para desempleo? No. Para totalizar periodos de desempleo te corresponde el U1.

¿Puedo descargar yo un S041? No. Es un documento entre instituciones. Como persona interesada puedes solicitar al INSS que lo emita y lo remita al organismo extranjero.

¿Cuánto tarda? Depende del flujo EESSI y de la carga de trabajo de las instituciones. Aporta datos completos y el requerimiento para evitar idas y venidas.

9) Errores frecuentes que retrasan el trámite

• Confundir E-104/S041 con U1, A1 o S1.
• Pedirlo a TGSS en lugar de al INSS.
• Solicitar “un E-104 en papel” sin indicar organismo y dirección de destino.
• Usarlo para pensiones (ahí se emplean otros SED específicos).

10) Conclusión

El E-104 ha sido sustituido operativamente por el SED S041. Si te piden “E-104”, tradúcelo a “que el INSS remita al organismo extranjero el SED S041 con mis periodos”. Siempre que puedas, deja que la institución extranjera lo solicite por EESSI; si no, promuévelo tú ante el INSS con un escrito claro y toda la información de destino.

Enlaces oficiales útiles

• Reglamento (CE) 883/2004 (coordinación de sistemas de Seguridad Social)
• Reglamento (CE) 987/2009 (normas de aplicación)
• Información de la Comisión Europea sobre EESSI
• Sede Electrónica de la Seguridad Social (INSS)
• Consejerías de Trabajo en el exterior

Referencia legal y administrativa

• Reglamento (CE) 883/2004 y Reglamento (CE) 987/2009.
• Sistema de Intercambio Electrónico de Información de la Seguridad Social (EESSI).
• Documentos portátiles de la UE: S1, S2, DA1, A1, U1, U2.

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