Cómo pedir un anticipo de nómina a la empresa

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El Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho a pedir un adelanto de la nómina.  En esta guía te explicamos todos los puntos clave que debes conocer.

Como pedir un anticipo de la nómina

En ocasiones los trabajadores se encuentran en la necesidad de solicitar un anticipo de su nómina, por imprevistos o por situaciones de falta de liquidez.

¿Qué es el anticipo de nómina?

El anticipo de nómina o anticipo de salarios es una figura laboral que permite a los empleados recibir parte de su salario antes de la fecha habitual de pago. No es un beneficio que a voluntad del empleador, sino que es un derecho reconocido en el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores . Este adelanto corresponde a la retribución por el trabajo ya realizado, diferenciándose así de un préstamo bancario, que podría implicar intereses y otras condiciones.

Artículo 29 ET. Liquidación y pago.

1. La liquidación y el pago del salario se harán puntual y documentalmente en la fecha y lugar convenidos o conforme a los usos y costumbres. El periodo de tiempo a que se refiere el abono de las retribuciones periódicas y regulares no podrá exceder de un mes.

El trabajador y, con su autorización, sus representantes legales, tendrán derecho a percibir, sin que llegue el día señalado para el pago, anticipos a cuenta del trabajo ya realizado.”

Derecho al anticipo de nómina

Cualquier trabajador que haya cumplido con sus horas de trabajo tiene el derecho de solicitar un anticipo sobre el salario ya devengado. Este derecho se ejerce bajo la premisa de que el trabajo por el cual se solicita el anticipo ya ha sido realizado, y la empresa debe cumplir con esta solicitud, siempre que se haga de manera adecuada y formal.

El derecho al anticipo de salarios está reconocido en el Estatuto de los Trabajadores y además, siempre conviene comprobar si en el convenio colectivo de aplicación en la empresa hay alguna regulación específica sobre cómo solicitarlo

Tipos de anticipos de nómina

Los anticipos pueden ser solicitados por diferentes razones y en distintas modalidades. Un empleado podría solicitar un anticipo correspondiente a la mitad de un mes trabajado o, en algunos casos y si el convenio colectivo lo permite, un anticipo sobre nóminas futuras. La clave está en que estos anticipos deben ser gestionados de tal manera que no se confundan con préstamos o pagos extras.

Ventajas del anticipo de nómina

Para el empleado, recibir un anticipo puede aliviar el estrés financiero causado por gastos inesperados. Para la empresa, ofrecer esta posibilidad puede mejorar la satisfacción y lealtad del empleado, reduciendo la rotación y mejorando el clima laboral. Es una herramienta de gestión de recursos humanos que refleja un servicio de la empresa hacia su personal.  En la actualidad, muchas empresas tienen acuerdos con entidades financieras para facilitar el trámite de conceder un anticipo a los empleados que lo soliciten y programas de software que automatizan la gestión de los anticipos de nómina, reduciendo errores y ahorrando tiempo.

¿Cómo solicito un anticipo de nómina?

Todo comienza por hacer una solicitud formal por escrito por parte del empleado. Algunas empresas tienen esta opción a través de la propia intranet de la empresa, o rellenando un formulario online o en papel que se entrega a los responsables de administración o recursos humanos.

Este documento de solicitud del anticipo debe incluir los datos personales del solicitante, la cantidad requerida y la referencia al artículo del Estatuto de los Trabajadores que ampara la solicitud (art. 29.1). La empresa, al recibir la solicitud, deberá procesarla y reflejar cualquier anticipo en la nómina del empleado.

Modelo de solicitud de anticipo de nómina

Las empresas normalmente tienen preparado un impreso en soporte papel o digital para la solicitud de la nómina, pero en todo caso, este modelo sería válido:

 

En [LUGAR], a [DIA] de [MES] de [AÑO]

[DATOS_TRABAJADOR_A]

 

A/A de [NOMBRE_EMPRESA]

Muy Sr./Sra. mío/a:

Mediante este escrito, de conformidad con el párrafo. 2, apdo.1 del art. 29,  Real Decreto Legislativo /2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores y del art. [ART_CONVENIO], del [CONVENIO_COLECTIVO_APLICABLE_CUANDO HAYA REGULACIÓN], donde se establece mi derecho a  a percibir, sin que llegue el día señalado para el pago, anticipos a cuenta del trabajo ya realizado.

En base a lo anterior solicito de la empresa la cantidad de [CANTIDAD] euros a cuenta de mi nómina del mes de [MES].

 

[FIRMA]

El/La solicitante (trabajador)

 

Impacto del anticipo en la nómina

El anticipo se reflejará en la nómina como una deducción en el periodo de pago correspondiente. Es esencial que tanto empleados como empleadores entiendan cómo se realizará este cálculo y cómo se documentará, para evitar confusiones o desacuerdos.

Preguntas frecuentes sobre el anticipo de nómina

¿Qué es exactamente un anticipo de nómina?

Un anticipo de nómina es una cantidad de dinero que un empleado puede solicitar a su empleador, correspondiente al trabajo ya realizado dentro del período de pago actual. Este adelanto es parte del salario que el empleado ya ha ganado y se deduce de la nómina del mes en curso o del siguiente, según se acuerde.

¿Todos los trabajadores tienen derecho a pedir un anticipo?

Sí, todos los trabajadores tienen derecho a solicitar un anticipo de nómina, siempre y cuando hayan acumulado días trabajados que justifiquen la cantidad solicitada. Este derecho está respaldado por el Estatuto de los Trabajadores en su artículo 29.1.

¿Cuánto dinero puedo solicitar como anticipo?

Generalmente, puedes solicitar hasta el importe correspondiente al trabajo ya realizado. La cantidad exacta puede variar según la política de la empresa y los convenios colectivos aplicables.

¿Cómo debo solicitar un anticipo de nómina?

La solicitud debe hacerse por escrito, especificando la cantidad deseada y el motivo del anticipo. Es recomendable hacer referencia al artículo del Estatuto de los Trabajadores que ampara la solicitud y presentarla con suficiente antelación.

¿Puede la empresa negarse a darme un anticipo?

La empresa debe atender la solicitud de anticipo siempre que se cumplan las condiciones legales. Sin embargo, puede haber situaciones excepcionales donde la empresa pueda argumentar dificultades financieras para cumplir con la solicitud inmediatamente.

¿El anticipo de nómina afecta a mis cotizaciones a la Seguridad Social?

No, el anticipo de nómina no afecta las cotizaciones a la Seguridad Social, ya que se considera un adelanto del salario y no un ingreso adicional.

¿Se pueden cobrar intereses sobre el anticipo?

No, el anticipo de nómina es un derecho del trabajador y no se pueden aplicar intereses sobre el monto adelantado, ya que no se trata de un préstamo sino de una parte del salario ya devengado.

¿Qué plazo tengo para devolver el anticipo?

El anticipo se deduce generalmente en la próxima nómina o en las nóminas siguientes, según lo acordado con el empleador. No es una deuda que el empleado acumula, sino una parte del salario que se recibe por adelantado.

¿Qué sucede si dejo la empresa antes de que se complete la deducción del anticipo?

Si terminas tu relación laboral con la empresa antes de que se haya deducido el total del anticipo, el saldo pendiente se descontará del finiquito.

¿Puede afectar la solicitud de un anticipo a mi relación laboral?

Solicitar un anticipo es un derecho y no debería afectar tu relación laboral. Sin embargo, es importante mantener una comunicación abierta y profesional con tu empleador al hacer la solicitud.

¿Qué documentación necesito para solicitar un anticipo?

No se requiere documentación específica más allá de la solicitud formal por escrito. No obstante, es aconsejable mantener registros de tus nóminas y cualquier comunicación relacionada con la solicitud.

¿Cómo se refleja el anticipo en mi nómina?

El anticipo se reflejará como una deducción en la sección de deducciones de tu nómina, disminuyendo el importe neto a recibir en el período de pago correspondiente.

 

Referencia legal:  artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores

 

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