Es frecuente que la Administración a la hora de realizar trámites con documentos de otros países, solicite que los documentos tengan “la apostilla”.
¿Qué es la Apostilla?
Actualizado: 23/08/2024
La Apostilla de La Haya es un método simplificado de legalización de documentos públicos extranjeros, que permite que estos sean reconocidos en cualquier país que forme parte del Convenio de La Haya de 1961. Este procedimiento evita la necesidad de legalizaciones diplomáticas o consulares múltiples, validando documentos como certificados de nacimiento, matrimonios, diplomas académicos, y poderes notariales para su uso internacional. En España, las autoridades competentes para emitir la Apostilla son, entre otras, los Colegios de Notarios y el Ministerio de Justicia.
Una explicación de lectura fácil
En términos más sencillos, la Apostilla de La Haya es como un “sello oficial” que se añade a tus documentos para que sean aceptados en otros países sin necesidad de trámites adicionales. Por ejemplo, si te casas en España y luego te mudas a México, puedes apostillar tu certificado de matrimonio para que sea válido allí sin necesidad de pasar por la embajada o el consulado. Otro caso común es el de estudiantes que quieren que su título universitario español sea reconocido en Estados Unidos; con la Apostilla de La Haya, se asegura que su diploma tenga validez en ese país.
Documentos que pueden ser apostillados
Tipos de documentos públicos
La Apostilla se puede aplicar a una variedad de documentos públicos. Entre ellos se incluyen documentos judiciales como sentencias, documentos administrativos como certificados de nacimiento o defunción, documentos notariales como poderes o testamentos, y documentos académicos como títulos y certificados expedidos por universidades o institutos.
Documentos excluidos de la Apostilla
No todos los documentos pueden ser apostillados. Por ejemplo, los documentos emitidos por agentes diplomáticos o consulares y los documentos relacionados con operaciones comerciales o aduaneras generalmente no pueden ser apostillados. En estos casos, pueden ser necesarios otros tipos de legalización o procedimientos específicos según el país de destino.
Modelo de Apostilla de La Haya
Apostilla en formato electrónico, con huella digital
Cómo obtener la Apostilla de La Haya en España
Pasos para solicitar la Apostilla
Para obtener la Apostilla de La Haya en España, primero debes asegurarte de que el documento es apto para ser apostillado. Una vez confirmado, puedes acudir a la autoridad competente para la emisión de la Apostilla, que puede ser un Notario, un tribunal o el Ministerio de Justicia, dependiendo del tipo de documento. El proceso generalmente requiere presentar el documento original y pagar una tasa administrativa. En algunos casos, también se puede solicitar la Apostilla de manera electrónica a través de las plataformas digitales habilitadas por el Ministerio de Justicia.
Tiempos de tramitación
El tiempo necesario para obtener la Apostilla de La Haya puede variar según la autoridad emisora y la carga de trabajo. En circunstancias normales, la Apostilla puede obtenerse en el mismo día o en unos pocos días hábiles. Sin embargo, si el documento requiere verificación adicional o si se solicita a través de un organismo con mayor demanda, el tiempo de tramitación podría ser más prolongado.
Países que reconocen la Apostilla de La Haya
Estados miembros del Convenio de La Haya
El Convenio de La Haya de 1961 ha sido ratificado por más de 120 países en todo el mundo. Esto incluye la mayoría de los países europeos, así como Estados Unidos, Canadá, Australia, y muchos países de América Latina y Asia. Los documentos apostillados en un país miembro del Convenio son reconocidos automáticamente en cualquier otro país miembro, lo que simplifica enormemente los trámites para personas que necesitan utilizar documentos oficiales en el extranjero.
Países no signatarios
En los países que no son signatarios del Convenio de La Haya, la Apostilla de La Haya no es válida. En estos casos, los documentos pueden necesitar otro tipo de legalización consular o diplomática para ser aceptados. Por ello, es importante verificar si el país donde se va a utilizar el documento forma parte del Convenio antes de solicitar la Apostilla.
Preguntas frecuentes sobre La Apostilla
- ¿Cuál es la función principal de la Apostilla de La Haya?
La Apostilla de La Haya certifica la autenticidad de un documento público para que sea reconocido en otros países miembros del Convenio de La Haya.
- ¿Dónde puedo solicitar la Apostilla en España?
En España, la Apostilla puede solicitarse en los Colegios de Notarios, tribunales y en el Ministerio de Justicia, dependiendo del tipo de documento.
- ¿Cuánto cuesta obtener la Apostilla de La Haya?
El coste de la Apostilla varía, pero generalmente incluye una tasa administrativa que puede oscilar entre 15 y 50 euros por documento, dependiendo de la autoridad emisora.
- ¿Cuánto tiempo tarda en tramitarse la Apostilla?
El tiempo de tramitación puede variar, pero generalmente se emite en uno o pocos días hábiles, salvo que haya verificaciones adicionales.
- ¿Qué ocurre si el país donde necesito el documento no es parte del Convenio de La Haya?
Si el país no es parte del Convenio, necesitarás una legalización consular o diplomática en lugar de la Apostilla de La Haya.
Regulación legal de La Apostilla
La Apostilla de La Haya está regulada por el Convenio de La Haya de 1961, al que España se adhirió en 1978. Este Convenio establece un sistema de legalización simplificada para documentos públicos que deban ser utilizados en el extranjero, eliminando la necesidad de una legalización diplomática o consular adicional. En España, la emisión de la Apostilla se regula mediante la Ley 29/2015, de 30 de julio, de cooperación jurídica internacional en materia civil, que adapta el Convenio de La Haya a la legislación española.
En 2016, España introdujo la posibilidad de solicitar la Apostilla de manera electrónica, simplificando aún más el proceso y adaptándolo a la era digital. Esto ha permitido que el trámite sea más rápido y accesible para los ciudadanos.
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Artículo revisado por
Asesor jurídico. Graduado en Derecho. Especialidad Derecho laboral y de la Seguridad Social. Miembro de la Asociación Nacional de Laboralistas (ASNALA). Gestor Administrativo colegiado (ICOGAM)
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