Todas las claves para pedir una excedencia voluntaria

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Muchos trabajadores piden una excedencia voluntaria para emprender otros proyectos, para trabajar en otra empresa de forma temporal, para poder viajar o para estudiar. Veamos qué derechos se tienen, cómo se pide, y qué problemas pueden surgir.

¿Qué es una excedencia voluntaria?

Actualizado: 26/07/2021

Es un periodo que el trabajador puede pedir a la empresa durante el cual se suspende el contrato de trabajo y ni el trabajador tiene la obligación de ir a su puesto, ni la empresa tiene la obligación de pagar el salario o cotizar por el trabajador.

Al ser voluntaria, el trabajador puede pedirla por cualquier motivo, sin tener que explicarlo a la empresa, siempre que no incumpla la buena fe o un pacto o clausula del contrato. (por ejemplo, pedir una excedencia voluntaria para trabajar en una empresa de la competencia, cuando hay una cláusula de no competencia en el contrato). Romper la buena fe o una clausula puede ser motivo de despido disciplinario, aunque se esté disfrutando de la excedencia.

Las excedencias voluntarias pueden durar entre 4 meses y 5 años.

¿Quién puede pedir la excedencia voluntaria?

Puede pedir la excedencia todo trabajador que lleve en la empresa al menos 1 año, y no haya pedido otra excedencia en los 4 años anteriores.


 


 

La excedencia es voluntaria para el trabajador que la pide, pero obligatoria de conceder para la empresa si el trabajador reúne los requisitos. En caso de que la empresa no la conceda, el trabajador podrá demandar a la empresa en defensa de su derecho, pero tendrá que seguir prestando sus servicios hasta que se resuelva el juicio.

 

¿Cómo se pide la excedencia voluntaria?

Siempre es recomendable pedir la excedencia por escrito a la empresa. En este enlace facilitamos un modelo de solicitud estándar en word: modelo de solicitud de excedencia voluntaria.

En el escrito se indicarán las fechas exactas entre las que se quiere disfrutar de la excedencia. Como se ha dicho no es necesario indicar el motivo.  Aunque no existe un plazo de preaviso obligatorio, es aconsejable dar un plazo lógico y suficiente para que la empresa estudie la solicitud,  se organice y pueda contestar a la petición.

Una vez recibida la solicitud, la empresa tiene que contestar por escrito, aprobando o denegando la petición. Normalmente las empresas liquidan al trabajador por las vacaciones pendientes, las pagas extras, u otras cantidades que tenga derecho el trabajador, por si finalmente el trabajador no volviese a la empresa.

¿En qué situación legal se encuentra el trabajador durante la excedencia?

Durante la excedencia el trabajador puede dedicarse a lo que quiera. Puede incluso ser contratado en otro puesto de trabajo. El tiempo que se está de excedencia voluntaria, no cuentan para el cómputo de la antigüedad en la empresa, tanto a efectos de pluses como de la indemnización en caso de despido. No se pierde la antigüedad anterior a la excedencia, y seguirá corriendo a partir del reingreso en la empresa.

Además, si durante la excedencia se encuentra otro trabajo y este nuevo empleo se pierde, se podrá cobrar la prestación por desempleo. Para más información se puede consultar el artículo sobre el paro durante la excedencia voluntaria.


 


 

Además durante la excedencia voluntaria la empresa puede incluir al trabajador en un E.R.E. ya que, aunque con la relación laboral suspendida, sigue existiendo una relación laboral. En el caso de que la inclusión en el E.R.E. sea por el hecho de estar en situación de excedencia voluntaria, el despido podría ser considerado nulo.

El derecho al reingreso

La excedencia voluntaria no implica un derecho a la reserva del puesto de trabajo, es decir, que al acabarse no se tiene derecho a volver al mismo puesto que se tenía antes, como ocurre con otras excedencias. Se tiene únicamente un derecho de reingreso preferente en un puesto igual o de similar categoría. Es decir, que se tiene derecho a volver a la empresa solo si existe un puesto, y este puesto puede ser igual a que se tenía antes de la excedencia, o de una categoría parecida.

A pesar de no existir el derecho de reserva del puesto, este derecho se puede pactar libremente entre la empresa y el trabajador, o puede estar establecido en el Convenio Colectivo de aplicación.

Reingreso anticipado u orden de reincorporarse antes de tiempo.

El trabajador no puede pedir el reingreso antes de que se cumpla el tiempo solicitado de excedencia, y sobre todo si no ha pasado el tiempo mínimo de 4 meses. Hasta que no finalice la excedencia, no se tiene el derecho a volver a la empresa. Pero en caso de querer hacerlo, el trabajador y la empresa pueden pactar la finalización de la excedencia, y el reingreso. Pero la empresa no está obligada a aceptarlo.

En sentido contrario, la empresa no puede exigir al trabajador volver a su puesto de trabajo antes de que finalice la excedencia. Toda sanción o despido que haga el empresario por no hacer cumplido esta exigencia no serán válidas y se podrán impugnar.

 

El reingreso: cómo hacerlo.


 


 

Para poder volver a la empresa es necesario que el trabajador haga la solicitud, ya que aunque se haya llegado a la fecha prevista, el reingreso no es automático. Es aconsejable comunicar por escrito la intención de reingresar, aunque no sea un requisito legal, para poder demostrar que se ha solicitado volver, y es necesario hacerlo antes de que acabe la excedencia.

No existe un plazo general para pedir el reingreso, aunque algunos Convenios Colectivos sí que lo establecen, pero al igual que el plazo para pedir la excedencia, es recomendable que sea un plazo suficiente para que la empresa pueda estudiar la solicitud, pueda organizarse, ver si existen plazas vacantes y responder.

En caso de que haya un plazo, es necesario hacerlo antes, ya que si no la empresa puede entender que el derecho del trabajador a reingresar ya no existía al haberse pasado el plazo. Y aunque la jurisprudencia flexibiliza estos plazos en algunos casos, puede suponer un problema en el reingreso.

Contestación de la empresa a la solicitud de reingreso. Opciones.

Los mayores problemas y riesgos que suele tener pedir una excedencia voluntaria deriva de justamente que solo se tiene una derecho de reingreso preferente en caso de haber vacantes. Veamos que pasa en cada situación dependiendo de la respuesta de la empresa:

    • La empresa acepta la solicitud y ofrece al trabajador el reingreso en un puesto de igual o similar categoría: en este caso no hay problemas y el trabajador volverá a trabajar después de la excedencia
    • La empresa no acepta la solicitud y niega el reingreso: la negativa a reingresar al trabajador tiene que ser clara, quedando patente la voluntad de la empresa de que el trabajador no vuelva a prestar servicios. No es la situación de que meramente indique que en ese momento no existen vacantes. En el caso de ser una denegación expresa y clara de reingresar, el trabajador podrá demandar a la empresa por despido, ya que se le niega volver a la plantilla de la empresa y se entiende por finalizada la relación laboral
    • La empresa no acepta la solicitud pero no niega el reingreso: sería el caso de que la empresa indique que actualmente no tiene ninguna plaza disponible de igual o similar categoría, por lo que no puede reincorporar al trabajador. En este caso no se da por finalizada la relación laboral y no se puede demandar por despido.

Será la empresa quien tiene la obligación de probar la inexistencia de esa vacante, o que la vacante se ha cubierto con un trabajador que tenía más derecho a la reincorporación (por tener derecho a la reserva del puesto de trabajo, o haber solicitado el reingreso antes, por ejemplo).

En los casos de que sepa que la empresa está haciendo contrataciones o procesos selectivos,  o se tenga constancia de la existencia de vacantes, el trabajador podrá demandar a la empresa reclamando su derecho al reingreso y a su puesto de trabajo.Además es conveniente que el trabajador pida periódicamente el reingreso, para que quede patente que hace valer su derecho y que la empresa deba de probar la falta de vacantes en cada momento.

  • La empresa no contesta: en ese caso sería recomendable demandar tanto por el derecho al reingreso y al puesto de trabajo, como por despido.

 

¿En qué situación quedo si la empresa me indica que no tiene plazas vacantes?


 


 

El trabajador al cual se le indica que no se le puede reincorporar por no haber vacantes, pero que no se puede considerar despedido, se queda en una especie de limbo. No se puede decir que la excedencia continúa, pero tampoco ha reingresado en la empresa.

En el caso de que se haya demandado por despido y se reconozca posteriormente que la falta de reincorporación fue un despido, entonces sí se podrá pedir la prestación por desempleo.

En ambos casos, se cobrará el desempleo hasta que la empresa finalmente readmita al trabajador, o hasta que se agote la prestación.

La excedencia voluntaria y los Convenios Colectivos

Todas las normas dichas hasta ahora se rigen por el articulo 46 del Estatuto de los Trabajadores,  pero siempre es aconsejable consultar el Convenio Colectivo de aplicación antes de pedir la excedencia, ya que muchos pueden tener una regulación específica sobre las excedencias voluntarias, estableciendo algún requisito, o plazos para pedir la excedencia o el reingreso.

Para saber más sobre las excedencias voluntarias:

 

Cobrar el paro durante una excedencia voluntaria


 


 

 

Modelo de solicitud excedencia voluntaria

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447 comentarios en «Todas las claves para pedir una excedencia voluntaria»

  1. Buenas tardes, me gustaría saber cuál es el protocolo a seguir si, después de que finalice la excedencia, yo no tuviera interés de regresar al puesto de trabajo (por cualquier razón). ¿Podría simplemente presentar una renuncia?
    En mi caso, estoy valorando pedir una excedencia para poder estudiar en el extranjero.
    Gracias.

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  2. Hola buenas. En febrero de este año pedí una excedencia voluntaria, en el cual trabajaba 30h semanales y con “conversión de contrario temporal en contrato indefinido”. Volveré al trabajo en julio. ¿La empresa me tiene que ofrecer las mismas condiciones que tenía antes de irme (horas semanales y contrato indefinido)? ¿O empiezo desde cero, por así decirlo?. Muchas gracias de antemano.

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  3. Buenas; Mi empresa tiene en convenio que el periodo mínimo de excedencia voluntario será de un año, cuando en el Estatuto establece que el mínimo serán 4 meses, está incumpliendo la empresa la legislación al establecer un mínimo superior al mínimo legal ? Gracias y un saludo.

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  4. Buenas noches,
    Me encuentro en situación de baja médica y estoy barajando la posibilidad de solicitar una excedencia. Mi pregunta es si puedo solicitarla estando aún de baja o tengo que incorporarme para solicitarla. En caso de tener que incorporarme, ¿hay que dejar pasar algún plazo para la solicitud de excedencia? Gracias.

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  5. Buenas tardes,

    Me gustaría saber si entre los requisitos para solicitar la excedencia se encuentra el contar con un contrato de tipo fijo/indefinido. Mi caso es el de un contrato por obra y servicios, pero sin fecha límite para el fin del contrato. A la fecha de solicitud de la excedencia contaría con una antigüedad de más de 2 años y medio. Desde el inicio he contado con diversas mejoras en las condiciones laborales que dejan ver que la relación bien pudiera ser la de un trabajador indefinido y no contratado por obra y servicios. No sé si sería suficiente para demostrar la relación actual entre empresa y trabajador (lejos de la de un contrato por obra y servicios), o si simplemente, el tipo de contrato no supone un aspecto a tener en cuenta.

    Gracias.

    Un saludo.

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    • Hola Jaime. En la regulación de la excedencia voluntaria (art. 46 ET) se hace referencia a la antiguedad mínima necesaria de al menos un año, pero no ha que deba ser con un contrato indefinido necesariamente. Siempre, en materia de excedencias, conviene consultar el convenio colectivo, ya que puede tener particularidades sobre la regulación general del Estatuto de los Trabajadores, pero entiendo que tampoco exigirá que la antiguedad se acredite necesariamente con un contrato indefinido. El tema de pedir una excedencia voluntaria con un contrato de interinidad ha quedado más claro a raiz de la jurisprudencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea, que sienta el principio de la no discriminación en derechos de los trabajadores con contrato temporal frente a los que tienen un contrato indefinido. Un saludo

  6. Hola buenos días! Quería hacer una consulta, tengo contrato fijo y actualmente estoy de baja por maternidad, me han ofrecido a final de mes un trabajo de 4 meses y por circunstancias me vendría buen cogerlo. Quería saber, si cogiera excedencia por ejemplo de 6 meses y en el nuevo trabajo a los 4 meses me despiden. Podría coger el paro por el termino de el contrato mientras que estoy en excedencia de mi primer empleo? Gracias.

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  7. Buenos dias. He solicitado una excedencia voluntaria para empezar en mayo y me dicen que no puede ser en mayo porque ya he disfrutado de 15 dias de vacaciones. Seran menos dias porque con mi trsbajo de estos meses tambien he generado esos dias de vacaciones. Podrian decirme cusntos dias exactos serian? Tengo posibilidad de que me lo descuenten de la nomina de abril para poder irme en mayo? Muchas gracias.

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  8. Abogado buenos días…. Mi hija pidió una excedencia voluntaria por motivos personales, el 31 de enero fue su último día de trabajo. El 7 de febrero los motivos que llevaron a pedirla no existen y le dijo a su jefe que quería hablar con ellos, volvió de viaje y el día de ayer habló con sus jefes. Ellos no tienen ningún problema en que ella se reincorpore al trabajo, pero su gestoría dice que según la seguridad social no puede, no lleva ni 24 días fuera con hoy. En su lugar cogieron a una chica de prueba de 1 mes el 13 de febrero ya hizo el mes porque entro antes.
    Por favor si puede responder a mis dudas le agradezco infinitamente. También he consultado con 2 personas que trabajan en temas relacionado y me dice una de ellos que ya han pasado por eso en alguna ocasión y no ha habido problema, que se modifica y listo antes del mes. La otra persona que sabe un gestor me ha dicho que se puede modificar que se hace un escrito diciendo que ha habido un error en el código de excedencia y era permiso no retribuido y listo, pero no sé si el Convenio colectivo marco del sector de la distribución de mayoristas de alimentación de Cataluña lo acepta, creo que no, pero en el estatuto sí.
    Puede mi hija si ambas partes están de acuerdo que regrese, volver? Hay problemas con la seguridad social y cómo se haría? Habría inspección de trabajo como lo ha dicho la gestoría?
    Millón gracias por responder

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  9. En mayo de 2016 solicité una excedencia de un mes por el estado de salud de mi madre que vivia en Colombia y falleció estando en la excedencia y pregunto tengo derecho a los dias por fallecimiento de mi madre? La empresa no me los ha dado hasta la fecha.

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    • Hola Kiko. No recuerdo ningún caso semejante que nos pudiera servir de referencia, pero entiendo, salvo mejor opinión, que si cuando se produjo el fallecimiento de su madre usted estaba de excedencia, no procede solicitar a posteriori el permiso.

  10. Buenas tardes. Pedí excedencia voluntaria de un año, he solicitado el reingreso y me han notificadp de que cuentan conmigo pero ahora mismo no hay vacantes disponibles en la fecha en la que vence mi excedencia. Entiendo que no tengo derecho a que me reserven la plaza pero sí que tengo preferencia en caso de que se quede alguna plaza disponible mas adelante tal como establece el convenio colectivo. Hasta ahí todo correcto. Mi pregunta es, durante este año de excedencia no he tenido otro empleo, ¿tengo derecho a solicitar mi paro una vez se acabe el plazo de excedencia?

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    • Buenas tardes. Consulte el punto tercero de esta guía: “pedir el paro tras una excedencia voluntaria”. Básicamente se explica que para pedir el paro debe encontrarse en lo que se denomina “situación legal de desempleo”, que puede ser tras la finalización de un contrato,o bien porque usted pueda aportar al Servicio de Empleo un documento de la empresa en el que se indica que no es posible su reincorporación. Saludos

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