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La copia de los contratos de trabajo que se conserva en el SEPE (INEM)


 

 


Es una obligación de  todas las empresas que contraten trabajadores remitir una copia del contrato a los Servicios Públicos de Empleo.

¿Cómo se envía esa información? ¿Pueden los trabajadores pedir copia de sus contratos de trabajo?

 

¿Cómo llevan a cabo la comunicación de los contratos de trabajo las Empresas?

 
En la actualidad, las empresas envían una copia básica de los contratos al SEPE por vía telemática, a través de la aplicación informática denominada Contrat@, aunque el Real Decreto que lo regula también les permite hacerlo presencialmente en las Oficinas de empleo de las Comunidades Autónomas.
 
Cuando una empresa contrata a un trabajador, el plazo para llevar a cabo la comunicación es de diez días hábiles desde la contratación.  Deberán comunicarse:

  • Las copias básicas de los contratos.
  • El contenido de los contratos.
  • Las prórrogas de los contratos.
  • Las transformaciones o conversiones de contratos temporales en indefinidos.
  • Los llamamientos de fijos discontinuos.
  • Los pactos de horas complementarias.

Según el anexo I de la Orden TAS/770/2003, la empresa deberá incluir en todas las comunicaciones sus datos de identificación (incluidos los datos de Cuenta de Cotización, la actividad económica y los datos del centro de trabajo), los datos del trabajador, el código asignado al contrato celebrado, fechas de inicio y de fin de contrato, ocupación y nivel formativo. Además, según cada modalidad  de contrato se pedirá más datos complementarios.
 


 

¿Qué es el sistema Contrat@?

 
El Contrat@ es un programa que permite comunicar los contratos laborales de manera telemática a los Servicios de Empleo. No lo pueden utilizar los trabajadores, sino:

  • Los empresarios
  • Los colegiados profesionales que actúen en representación de los empresarios.
  • Los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT)
  • Las Ventanillas Únicas Empresariales (VUE)

Para utilizar Contrat@ hay que solicitar una autorización, que se puede descargar desde la propia web del SEPE. Una vez que el empresario o sus representantes puedan acceder a la aplicación, ya pueden comunicar los datos del contrato de trabajo.

 

Acceso a la información por parte del trabajador

 

Es un derecho de los trabajadores obtener copia de los contratos que hayan firmado y la empresa no puede negarse a facilitarla.

 
El trabajador puede pedir una copia del contrato registrado por la empresa en el Servicio Público de Empleo – SEPE (INEM)

Artículo 5 Derechos de información de los trabajadores y de sus representantes legales

1. Los trabajadores podrán en cualquier momento solicitar de los Servicios Públicos de Empleo información del contenido de las comunicaciones ( ) en las que aquéllos sean parte.

2. La información relativa a los datos de los contratos de trabajo provenientes de las copias básicas de los mismos estará a disposición de los representantes legales de los trabajadores, a través de los órganos de participación institucional de los mismos en los correspondientes Servicios Públicos de Empleo.

 

Cómo solicitar la información sobre su contrato de trabajo

 
A través de la página web del SEPE existe un sistema para acceder a la información básica de los contratos registrados.  Hemos publicado una guía paso a paso para indicar cómo obtener esa información:
 
Cómo acceder a los contratos registrados desde la web del SEPE INEM  (enlace)

 



 

Para acceder al sistema online del SEPE hay que identificarse con certificado digital, DNI electrónico o el nombre de usuario y contraseña que entregan en las oficinas de empleo.
 
Los datos de cada contrato de trabajo solo puede consultarlos el trabajador o la propia empresa contratante, porque están protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos.  Ningún trabajador o empresa puede pedir información de contratos en los que no haya sido parte.
 
Si a través de este sistema no es posible acceder a la información, el trabajador tendrá que dirigirse a su oficina de empleo.
 
Las Comunidades Autónomas están interconectadas con el Servicio Público de Empleo Estatal -SEPE- de manera que los datos relativos a los contratos laborales puedan ser conocidos por el trabajador en cualquier lugar de la geografía española, independientemente de la Comunidad Autónoma donde se realizó el contrato.

 

Regulación legal
 

  •  Real Decreto 1424/2002, de 27 de diciembre, por el que se regula la comunicación del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias básicas a los Servicios Públicos de Empleo, y el uso de medios telemáticos en relación con aquélla.
  • Orden TAS/770/2003 de 14 de marzo por la que se desarrolla el Real Decreto 1424/2002 de 27 de diciembre por el que se regula la comunicación del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias básicas a los Servicios Públicos de Empleo y el uso de medios telemáticos en relación con aquella.
  •  
    Otro artículo complementario de este:
     

    Guía para comprender el contrato de trabajo


     


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    111 comentarios en “La copia de los contratos de trabajo que se conserva en el SEPE (INEM)”

    1. Únete a nuestro grupo de facebook
    2. Buenas días, estoy cobrabando la rai, tengo una hija de 16 años(soy familia monoparental), y comenzará a trabajar este verano para costearde sus estudios, estudiará bachillerato. Mi pregunta es si a mi me pueden quitar la rai, muchas gracias por su atención

      • Hola Miryam. Te podrían quitar la RAI si con el contrato de trabajo, tu hija hace que los ingresos de la unidad familiar (vosotras dos) superen los 1.350 euros brutos al mes (675 euros X 2 miembros). Si gana menos de esa cantidad (calculada en bruto e incluyendo la parte proporcional de pagas extraordinarias) y no tenéis otros ingresos, no habría problema. Si vuestros ingresos se elevarn por encima de los 1.350 euros al mes, entonces habría que suspender el cobro de la RAI. Recuerda, eso si, que está obligada a comunicar al SEPE que tu hija se ha…   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

    3. Buenas tardes,
      Mi consulta es desde el lado del autónomo empleador…
      Yo tengo un pequeño negocio con 2 trabajadores, negocio que acaba de pasar a mis manos por un problema familiar. El caso es que necesito localizar el contrato de una de mis trabajadoras pero no lo encuentro y no sé donde pudieron guardarlo anteriormente o si lo guardaron….
      Mi consulta es ¿puedo yo recuperar online con mi certificado digital una copia del contrato de mi trabajadora? Y si es posible, ¿me pueden indicar dónde y cómo descargar esa copia del contrato? Muchas gracias

      • Buenos días. Me temo que no es posible, porque las copias que conserva el SEPE no son copias completas del contrato, sino copia de la comunicación de los datos básicos (identificación de las partes, tipo de contrato, fechas, remuneración, etc). De todos modos, el SEPE tiene un teléfono de información para empresas y empleadores, donde le pueden dar más información (+info sobre números provinciales) . Un saludo.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

    4. HOLA :
      ES PRIMERA VEZ QUE ENTRO A TRABAJAR EN UNA EMPRESA Y YA FIRME EL CONTRATO A HORA BIEN ESTOY SOLICITANDO UNA COPIA DE ESTE CONTRATO PERO EL GERENTE DE LA EMPRESA ME LA ESTA NEGANDO ROTUNDAMENTE INCLUSO LA ULTIMA VEZ QUE LE PEDI PERSONALMENTE ME TRATO MAL Y SE ENOJO MUCHO ME AFIRMO QUE LE ESTOY CAUSANDO PROBLEMAS O QUE HABLE DE UNA VEZ SI QUIERO EL TRABAJO O NO PERO QUE DE HAY NO SALE NINGUN PAPEL ¿QUE PUEDO HACER EN ESTA INCOMODA SITUACION? GRACIAS

    5. Hola, me presento a unas oposiciones y tengo que presentar las copias de mis contratos, puedo recuperarlas a través del SEPE? Serían válidas para presentarlas en las oposiciones?
      Gracias.

      • Tendrá que consultarlo con la entidad que convoca las oposiciones, pero tenga en cuenta que la copia que entrega el SEPE no es completa, sino un registro con los datos básicos del contrato (partes, tipo, duración, etc), no el contrato completo en sí. Un saludo   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

    6. Estoy de baja por enfermedad común,la empresa me rescindió el contrato y ahora en el iinnss me pidel el contrato que no tengo y la empresa ya no tiene acceso a el
      ¿dónde y cómo puedo hacerme con una copia para poder presentarlo y poder acceder a la prestación por incapacidad temporal ?
      Gracias

    7. Perdí mi contrato de trabajo, es obligación de la empresa entregarme una copia si la solicito?
      LA solicite y aun no tengo respuesta, de antemano muchas gracias

      • Buenas tardes. La obligación de la empresa es facilitarle la copia inicial al trabajador, y con esa obligación ya cumplió. Como se ha producido un extravío, entiendo que no se puede exigir a la otra parte del contrato de trabajo que le facilite una copia. En estos casos, en lugar de acudir a la obligación legal, quizá sea preferible intentar lograrlo de forma amistosa con el responsable del departamento de recursos humanos. Un saludo   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

    8. Quien puede tener acceso a los nombres de los trabajadores de una empresa?
      Si un trabajador que es delegado de sección sindical deja de ser trabajador la misma, tiene la empresa la obligación de facilitar ese dato cuando es solicitado por la sección sindical afectada?

      • Hola, respecto al acceso a los nombres de los trabajadores de una empresa, dependerá de la situación concreta. Pueden tener acceso la Inspección de Trabajo, la Seguridad Social, Hacienda, los Jueces a la hora de investigar… En el caso de los trabajadores, pueden tener acceso los representantes legales de los trabajadores, comité de empresa, delegados de persona y secciones sindicales, si justifican el motivo y el motivo es justificado, siempre respetando la ley de protección de datos, y el deber de confidencialidad. No es un derecho absoluto de los trabajadores, solo para casos justificados.
        Respecto de información, la empresa si se…   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

    9. Buenas tardes,

      La Seg. Social me deniega pensión de viudedad porque mi marido no estaba en “situación de alta o asimilada”. Al tratar de recabar una copia de la inscripción en el Inem como demandante de empleo, el Inem dice que “no constan datos”. Es decir, que han perdido sus copias de la inscripción. ¿Que puedo hacer?
      Un saludo y muchas gracias.

      • Hola, para saber si su marido estaba inscrito como demandante de empleo no deberá dirigirse al SEPE (nombre actual del INEM), si no al Servicio Autonómico de Empleo que son quienes gestionan la demanda de empleo. Por lo que deberá solicitarles a ellos dicha copia de la inscripción o un certificado del periodo en el que haya estado como demandante de empleo.
        Los Servicios de Empleo deberían de guardar esos datos y no se debería de perder, y siendo usted interesada debería de poder acceder a esa información. Además actualmente esa información está informatizada, no solo existe el expediente físicamente,…   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

        • Muchas gracias por su respuesta. El problema es que mi marido falleció en accidente de tráfico en junio 1999, y todavía no existía en actual SERVEF (Com. Valenciana). Se me deniega pensión de viudedad porque no tengo el documento de inscripción del paro de mi marido, y el INEM/SERVEF, LO HA PERDIDO.
          ¿Que se puede hacer en este caso?

        • ¿Lo ha solicitado de modo formal y por escrito al SEPE (INEM)?. Porque ese tipo de certificados no se pierden, es decir, los datos de inscripción en el paro en 1.999 estaban ya informatizados.

    10. Buenas tardes,
      Llevo mas de 8 meses trabajando con una empresa, y aunque estoy dado de alta, no he firmado ningún contrato todavía, no obstante cuando he accedido a la web del inem me encuentro que existe un contrato desde los primeros días que empece y que yo no he firmado.
      ¿Es posible que me hubieran falsificado la firma? ¿O es un formato electronico legal?
      Un saludo y gracias.

      • Hola, se puede trabajar teniendo simplemente un contrato verbal, es decir, que usted y el empleador pactar de viva voz el que empieza a trabajar y las condiciones. Al estar contratado verbalmente y estar trabajando, necesariamente la empresa le ha tenido que dar de alta en la Seguridad Social.
        En el caso de los contratos verbales, se presume que la relación laboral es indefinida y a tiempo completo. Y en los contratos verbales, cualquiera de las dos partes, trabajador o empresa, pueden pedir a la otra parte plasmar el contrato por escrito. De esta forma hay mucha más seguridad…   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

    11. Buenas tardes:
      En diciembre de 2005 presente a mi empresa una solicitud de reducción de jornada por conciliación familar y en diciembre del 2006 una prorroga de la misma hasta el final de la que por ley me correspondía.
      Comence la reducción sin ningun problema , el problema es que hace unos días , han pasado ya 10 años, mirando mi vda laboral me doy curnta de que me faltan 2 años de mi cotizacion, al mirar en la pagina de la seguridad social , me entero de que mi contrato a jornada completa lo cambiaron a parcial en los periodos de mi solicitud, y en ningun momento se me notifico ni yo firme nada . He mirado en el inem y no hay ningun cotrato en esas fechas.
      Mi prehunta es¿ como hace 10 años se puede denunciar?

    12. Hola,

      Necesito recuperar los contratos de trabajo de las empresas en las que trabajé entre 2006 y 2012. He accedido a ellos mediante la página del SEPE utilizando mi certificado digital, pero me he dado cuenta de que los contratos se muestran con información muy básica, y falta información importante. Sabeis donde puedo conseguir las copias de trabajo originales? Si acudo sl SEPE allí podrán darmelas? Gracias.

    13. Buenos dias,

      Queria saber si es posible obtener una copia de la nomina de trabajo sin tener que recurrir a la que te envia la empresa en la que trabajas o obtener una nomina antigua de una empresa en la que ya no trabajas ¿?

      Hay algun sitio del gobierno donde se pueda conseguir ?

      • Hola, no, las nóminas no se registran como norma general en ningún lugar oficial.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

    14. Hola,
      Estoy trabajando ahora mismo en una empresa hace un mes y medio,
      me han hecho un contrato de un mes y se supone que ahora debería haberme hecho otro de 6 meses según dice mi jefe . No he firmado aún ninguno de los dos, ni la primera nómina si quiera. Se lo he pedido ya varias veces y siempre me pone escusas. Además tampoco me han pagado el primer sueldo.
      Se que estoy dado de alta en la seguridad social porque me he informado
      No quiero seguir trabajando en esta empresa y quiero saber si es posible al no haber firmado nada dejarlo y poder cobrar el paro hasta que encuentre otra cosa. O bien si me ha renovado por 6 meses y al no haber firmado nada, negarme a un contrato de tanto tiempo y me lo cambie a otro de menos tiempo.
      ¿ Hay alguna manera de saber que contrato tengo sin pasar por mi jefe ?
      No quiero complicar el tiempo que me queda allí y lo quiero pasar lo mejor posible mientras tanto.
      Muchas gracias.
      Saludos.

    15. Buenos días, llevo trabajando en una empresa mas de 30 años y he extraviado la copia de mi contrato, la he solicitado en el INEM pero me dicen que no la tienen, que puedo hacer, gracias

    16. Buenas tardes.
      Le agradecería que me informara sobre la siguiente cuestión. Cuando la empresa comunica o registra el contrato de trabajo , ¿ debe presentar el contrato FIRMADO por el trabajador? No he firmado contrato de trabajo , trabajo jornada completa y me han dado de alta como temporal a tiempo parcial.
      Y, otra pregunta. ¿ el registro del contrato de trabajo es vinculante en cuanto a condiciones , tiempo, jornada , etc, este o no esté firmado? ¿proteje frente a un fraude de ley de contratación? . Por último puede indicarme legislación que me resuelva estas dudas?
      Gracias. Saludos

      • Hola, sí, para que el contrato sea válido debería estar formado por el trabajador. En el caso de no haber firmado ningún contrato será un contrato verbal (+ info), aunque le recomiendo que pida una vida laboral (+ info) para ver en qué tipo de contrato le han dado de alta. Si hay un fraude y la empresa es la que ha hecho ese fraude no debería de poder beneficiarse.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

    17. Hola yo necesitaba una copia de mi contrato de trabajo del 2011 pero no se si en el paro lo tendrán ya q fueron 15 días y ella cerro sin avisarme. Si en el paro no lo tienen q puedo hacer? Me lo piden en prestaciones para cobrar un subsidio gracias un saludo

      • Hola, puede que en el SEPE tengan una copia básica del contrato, pero si no es complicado obtener una copia si no le dieron una y la empresa está cerrada, y además habiendo pasado tanto tiempo es posible que ya no tenga la obligación la empresa de guardar la documentación. Si no, es posible que pueda aportar la información a través de nóminas, la > vida laboral (+ info), el > informe de bases de cotización (+ info)…   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

    18. Hola, llevo trabajando una Semana dada de alta pero no he firmado ningun contrato. Normalmente, cuanto tiempo lleva firmar un contrato? Si la empresa no mueve ficha , puedo yo solicitar firmarlo y su copia? Cuando lo tenga puedo no firmar en el momento para echar un vistazo si está correcto? Muchas gracias.

      • Hola, normalmente el contrato hay que firmarlo antes de empezar a trabajar o en el mismo momento de empezar a trabajar. Si no tiene contrato firmado, puede considerarse que es un contrato verbal (+ info) y puede exigirle a la empresa firmar uno en papel. Y usted puede estudiar el contrato antes de firmarlo.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

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