El absentismo laboral

El absentismo laboral puede ser justificado o injustificado. Y las consecuencias son muy distintas para el trabajador

¿Qué es el absentismo laboral?

Actualizado: 07/07/2024

El absentismo laboral se refiere a las ausencias repetidas o prolongadas de los trabajadores de su lugar de trabajo durante las horas laborales. Estas ausencias pueden ser justificadas o injustificadas y afectan negativamente a la productividad de la empresa.

El absentismo laboral está regulado por el Estatuto de los Trabajadores y otras normativas laborales, que establecen las causas justificadas de ausencia y las consecuencias de las ausencias injustificadas.

Algunos ejemplos prácticos- Imagina que trabajas en una oficina y uno de tus compañeros falta al trabajo con frecuencia sin una razón válida. Esto puede causar problemas en el equipo porque los demás tienen que cubrir su trabajo, y la productividad general disminuye. Por otro lado, si otro compañero falta porque está enfermo y presenta una baja médica, esta ausencia está justificada y la empresa no puede tomar medidas disciplinarias contra él. Otros ejemplos de absentismo justificado incluyen permisos por maternidad/paternidad, accidentes laborales y licencias por estudios, siempre que estén debidamente acreditados.

 Tipos  de absentismo laboral

Se pueden distinguir tres clases de absentismo:

• El absentismo previsible y justificado, que es aquel que puede ser controlado porque la empresa está informada previamente de la ausencia (es el caso de los permisos legales retribuidos, las enfermedades comunes con baja, accidentes de trabajo con baja laboral o los permisos no retribuidos para asuntos personales).
• Absentismo no previsible y sin justificación que supone una falta o abandono del puesto de trabajo sin autorización de la empresa y sin causa que lo justifique.
• Absentismo presencial o “presentismo” es cuando un empleado acude a su trabajo, pero dedica una parte del tiempo a tareas que no son propias de la actividad laboral.

¿Por qué se produce el absentismo laboral?

Causas justificadas

Las causas justificadas de absentismo laboral incluyen enfermedades, accidentes laborales, permisos por maternidad o paternidad, licencias por estudios, deberes públicos ineludibles y otras situaciones previstas en la normativa laboral. Estas ausencias deben ser debidamente documentadas para evitar consecuencias legales.

Causas injustificadas

Las causas injustificadas incluyen faltas al trabajo sin una razón válida, llegadas tardías frecuentes y salidas anticipadas sin permiso. Estas conductas pueden llevar a sanciones disciplinarias, que van desde amonestaciones hasta el despido, dependiendo de la gravedad y la frecuencia de las ausencias.

Consecuencias del absentismo laboral

Para el trabajador

El absentismo injustificado puede tener varias consecuencias para el trabajador, incluyendo amonestaciones, descuentos salariales, pérdida de beneficios y, en casos extremos, despido disciplinario. Además, puede afectar negativamente a su reputación profesional y a sus oportunidades de carrera futura.

Para la empresa

El absentismo laboral afecta a la productividad de la empresa, aumenta los costes operativos y puede deteriorar el clima laboral. La empresa puede tener que contratar trabajadores temporales o pagar horas extras a otros empleados para cubrir las ausencias, lo que genera un aumento de los costes laborales.

Cómo gestionar y reducir el absentismo laboral

– Medidas preventivas:

Se pueden poner en marcha políticas claras sobre las ausencias y la puntualidad, ofrecer programas de bienestar y salud, y fomentar un buen ambiente laboral, realizar un seguimiento de las ausencias y analizar las causas para poder tomar medidas correctivas.

– Acciones correctivas: Las acciones correctivas pueden incluir la aplicación de medidas disciplinarias conforme a la normativa laboral, ofrecer apoyo médico y psicológico a los empleados y realizar ajustes en las condiciones de trabajo para mejorar la motivación y el compromiso de los empleados.

Preguntas frecuentes sobre el absentismo laboral

1. ¿Qué se considera absentismo laboral?
El absentismo laboral incluye todas las ausencias del trabajador durante las horas de trabajo, ya sean justificadas o injustificadas.

2. ¿Qué consecuencias tiene el absentismo injustificado para el trabajador?
El absentismo injustificado puede resultar en sanciones disciplinarias, incluyendo el despido, y afectar negativamente a la carrera profesional del trabajador.

3. ¿Cómo puede una empresa reducir el absentismo laboral?
La empresa puede implementar políticas claras, ofrecer programas de bienestar, mejorar el ambiente laboral y realizar un seguimiento de las ausencias para tomar medidas preventivas y correctivas.

4. ¿Qué derechos tiene un trabajador con absentismo justificado?
El trabajador tiene derecho a justificar sus ausencias mediante documentación adecuada, y no puede ser sancionado por ausencias debidamente justificadas.

5. ¿Qué debe hacer un trabajador si necesita ausentarse del trabajo?
El trabajador debe notificar a la empresa lo antes posible y proporcionar la documentación justificativa necesaria para evitar consecuencias negativas.

Regulación legal del absentismo laboral

El absentismo laboral en España está regulado principalmente por el Estatuto de los Trabajadores (vg. art. 37 sobre los permisos), o el 54, sobre faltas reiteradas e injustificadas al trabajo) . El Estatuto establece las causas justificadas de ausencia y las consecuencias de las ausencias injustificadas. También es relevante la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, que obliga a las empresas a garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable, lo que puede influir en la reducción del absentismo. La jurisprudencia del Tribunal Supremo y otros tribunales también juega un papel importante en la interpretación y aplicación de las normas relacionadas con el absentismo laboral.

Formularios en materia de absentismo laboral

Algunos ejemplos de nuestra colección de formularios

Requerimiento de la empresa al trabajador para que aporte el justificante médico de ausencia por enfermedad

A la atención de D./D.ª [NOMBRE TRABAJADOR]

Muy Sr/a. mío/a,

Por medio del presente escrito la dirección de la empresa le requiere para que aporte el justificante médico de su ausencia al trabajo el pasado día [FECHA] al comunicar usted telefónicamente que tal ausencia se debía a que se encontraba enfermo.

Le recuerdo que, conforme al artículo [ARTICULO] del Convenio [CONVENIO APLICABLE], se considera como falta [LEVE] no comunicar a la empresa en el plazo de [DIAS], el hecho o motivo de la ausencia al trabajo cuando obedezca a razones de incapacidad temporal u otro motivo justificado.

Por lo expuesto, le reitero el requerimiento efectuado para que aporte el justificante médico de su ausencia al trabajo o nos veremos en la obligación de sancionarle por la comisión de una falta leve ante la falta de justificación de su inasistencias al trabajo, procediendo a realizar el descuento de la citada ausencia en su nómina del  mes de [MES].

A la espera de sus noticias le saluda atentamente,

[FIRMA SELLO EMPRESA]

Recibí [EL TRABAJADOR]

Solicitud del trabajador de permiso para asistencia a exámenes oficiales

[DATOS DEL TRABAJADOR/A]

[DATOS DE LA EMPRESA]

En [LUGAR], a [DIA] de [MES] de [AÑO]

D./D.ª Sr./Sra. [NOMBRE DEL RESPONSABLE DE PERSONAL]

Muy Señor/a mío/a:

Estando cursando en la actualidad estudios de Formación Profesional en la especialidad de [ESPECIFICAR], en el centro formativo [NOMBRE], sito en [DIRECCION], solicito por medio de la presente y al amparo de lo contemplado en el aprt. a) del art. 23.1 del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, permiso retribuido para poder presentarme a examen los próximos días [FECHA] y [FECHA], de [HORA] horas a [HORA] horas, conforme así acredito mediante [ESPECIFICAR DOCMENTO QUE SE ENTREGA].

Sin otro particular y a la espera de su atenta respuesta, cordialmente.

Fdo. D./D.ª [NOMBRE DEL TRABAJADOR]

RECIBI LA EMPRESA

[SELLO Y FIRMA]

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