El Codigo Seguro de Verificación

Cada vez es más frecuente que los documentos de la Administración (SEPE, Seguridad Social, Hacienda, etc) lleven incorporado un “Código Seguro de Verificación (CSV)” o “Código Electrónico de Autenticidad (CEA)”

¿Para qué sirve este código? ¿Por qué es tan importante?

 

¿Qué es el Código Seguro de Verificación?

 
Se trata de un código formado por números y letras que aparece en determinados documentos oficiales y que permite comprobar, a través de Internet, si un documento impreso en papel o en formato pdf es real o ha sido manipulado.
 
Antiguamente, “la oficialidad” se le daba a un documento a través de un sello de tinta y la firma del funcionario o responsable. Hoy en día, los sellos de tinta y las firmas son fácilmente falsificables, por lo que se ha creado un sistema para que en todo momento, a través de una conexión a Internet, se pueda comprobar si el documento es verdadero o no.

 

Así funciona el sistema de verificación

 
1) Cada documento tiene su propio Código Seguro de Verificación (CSV)
 
Los códigos son únicos, están formados por un algoritmo de números y letras, de modo que es como si el documento tuviera un número de identidad propio.  Estos códigos se puede encontrar al final del documento o en el lateral.  En la imagen vemos un ejemplo:

Certificado con código seguro de verificacion CSV



 

2) Para comprobar si el documento es real, los organismos de la Administración tienen en sus sedes electrónicas un Verificador de documentos con CSV

 

3) Introduciendo en el verificador los datos del código, se puede descargar online el mismo documento y así comprobar su veracidad.
 
De este modo, ya no es necesario que los documentos oficiales que incluyen este código vengan sellados y firmados.
 
Cualquier ciudadano que recibe un documento de la administración con el código electrónico, puede comprobar rápidamente si el documento es real.  Lo mismo sucede cuando una empresa o una administración nos pide un certificado o un informe oficial. A través del  Código Seguro comprobarán que los documentos que presentamos son auténticos.
 
El uso de estos códigos cada vez es más frecuente en todo tipo de administraciones: Ayuntamientos, Comunidades Autónomas, Ministerios, etc.

 

 

Código Electrónico de Autenticidad (CEA)

 
El Código Electrónico de Autenticidad (CEA) es similar al Código Seguro de Verificación. Lo utiliza, por ejemplo, la Seguridad Social en los Informes de Vida Laboral y otra documentación, como mecanismo para comprobar la integridad de los documentos y que no han sido manipulados.
 
Por ejemplo, todos los informes de Vida Laboral de un trabajador llevan al final su propio Código Electrónico de Autenticidad.   Cuando se lo enviamos a una empresa o a una administración, éstos pueden comprobar si el documento es real o ha sido manipulado.

Desde el portal electrónico de la Seguridad Social  se introduce la fecha del documento, el código y el grupo de posiciones solicitado (de los seis grupos del Código CEA) en el verificador de documentos.   Si el Código introducido es correcto, quien ha recibido el documento puede descargarlo íntegramente desde Internet y comprobar su veracidad.

 

Infografía

 
Infografía: así funciona el código CVS
 

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