Certificado actividades de transporte
Te contamos qué es el certificado de actividades en el transporte y facilitamos el modelo oficial para utilizarlo.
El certificado de actividades en el transporte
Actualizado: 16/09/2026
El certificado de actividades en el transporte es un documento acreditativo oficial que se utiliza en el sector del transporte de mercancías y viajeros por carretera. Se usa para justificar la actividad y llenar los huecos de tiempo cuando el conductor de un vehículo no cuenta con tacógrafo, o cuando por razones objetivas y técnicas no se haya podido hacer uso de este para introducir los registros manuales.
En este certificado quedan reflejados datos e información de gran relevancia con respecto al conductor y los cambios producidos en su hoja de ruta diaria (vacaciones, bajas médicas, otros trabajos no de conducción), entre otros. Este tipo de información debe quedar justificada legalmente en todo momento cuando se trata de vehículos de más de 3.500 kg de masa máxima autorizada (MMA) o aquellos aptos para transportar a más de 9 personas.
Las normas e infracciones relacionadas con el transporte por carretera se regulan a nivel europeo en reglamentos consolidados como el 561/2006 y el Reglamento (UE) 2016/403 de la Comisión Europea. En ellos se recoge la estricta clasificación de infracciones graves (que pueden acarrear multas económicas severas y la pérdida de la honorabilidad del transportista) y se estipula todo lo referente a los tiempos máximos de conducción, pausas y periodos de descanso obligatorios que se deben documentar.
Modelo de certificado de actividades de transporte normalizado
El certificado de actividades es un formulario normalizado y común para toda la Unión Europea, cuya función es justificar los periodos en los que el conductor no ha registrado datos automáticos en el tacógrafo. Hoy en día, su uso es residual: será recomendable e imperativo usarlo principalmente en aquellos casos en los que sea imposible realizar las entradas manuales directamente en el tacógrafo digital (la opción exigida y preferente tras el actual Paquete de Movilidad europeo).
Puedes descargar el modelo oficial del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible en formato Word pulsando en el siguiente enlace:
Descargar Certificado de Actividades Oficial (Ministerio de Transportes .DOC)
¿Qué información personal y sobre la empresa se solicita?
Hay una nota orientativa de la Comisión Europea sobre el contenido y uso de este certificado, que se puede descargar en este enlace (pdf).
La información básica del certificado de actividades debe ser rellenada por la empresa (nunca a mano, excepto las firmas), y en este documento se incluye:
- Nombre de la empresa.
- Dirección completa.
- Nº de teléfono, fax o correo electrónico.
- Nombre y apellidos del firmante (el directivo o responsable logístico).
- Cargo dentro de la empresa.
- Nombre y apellidos del transportista/conductor.
- Fecha de nacimiento del conductor.
- Nº de permiso de conducción o DNI.
- Fecha de entrada en la empresa.
- Y las situaciones específicas que han justificado la laguna de datos (bajas, vacaciones, permisos, etc.).
¿Qué situaciones exactas deben indicarse en el certificado de actividades?
Es muy importante conocer en qué situaciones concretas el formulario tiene casillas estipuladas para marcar:
- Cuando el conductor haya estado de baja por enfermedad.
- Cuando el conductor haya disfrutado de sus vacaciones anuales.
- Cuando haya estado de permiso o periodo de descanso regular.
- Cuando haya conducido un vehículo excluido del ámbito de aplicación del Reglamento (rutas sin tacógrafo).
- Cuando haya efectuado un trabajo distinto al de conducción (por ejemplo, cargar en almacén u oficina).
- Cuando haya estado disponible (tiempo de disponibilidad).
Algunos supuestos pueden dar lugar a confusión ante un control policial. Según señala la patronal Fenadismer: “la principal fuente de información en los controles en carretera la constituyen los datos registrados por el propio tacógrafo, y la ausencia de datos sólo debe justificarse con una certificación en papel si por razones objetivas y probadas ha sido imposible el registro de datos en el tacógrafo (incluida su introducción manual retrospectiva). En todas las circunstancias, el conjunto completo de datos registrados por el tacógrafo se admitirá como prueba legal suficiente para demostrar el cumplimiento del Reglamento, a no ser que exista una sospecha justificada de manipulación”.
¿Cómo cumplimentar correctamente el certificado de actividades?
El certificado se puede usar y entregar en todo el territorio europeo. Es un documento que cuenta con una misma estructura (las casillas están numeradas) en todos los países de la UE, por lo que no importa el idioma en el que se encuentre escrito; un policía de tráfico en Francia interpretará su versión con facilidad. Para que este impreso esté debidamente cumplimentado y no sea motivo de sanción, deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Deberá firmarse previamente a comenzar el trabajo de conducción de nuevo.
- Debe rellenarse desde un ordenador (o máquina de escribir), salvo las firmas tanto del conductor como de la empresa, que obligatoriamente deberán ser manuscritas originales.
- Deben cumplimentarse todos sus apartados sin dejar casillas ambiguas.
- Después de rellenarse y firmarse, no podrán realizarse cambios, tachones ni modificaciones con típex.
- Cuando se solicite en carretera, deberá presentarse siempre el documento físico original.
- En el caso de ser conductor autónomo, el profesional deberá firmar el documento dos veces en ambos apartados, ya que es él mismo quien representa tanto a la empresa como al chófer.
Ventajas de utilizar el Certificado de Actividades
Gracias a este formulario, podemos disponer de un registro seguro e inalterable, siendo el complemento perfecto del tacógrafo analógico o la alternativa legal cuando el tacógrafo digital sufre una falla que impide introducir manualmente los datos de días anteriores. En España, poder demostrar la actividad retrospectiva de los últimos 28 días es obligatorio, por lo que disponer de él evita la inmovilización del camión y elevadas multas en caso de inspecciones.
¿Qué es un tacógrafo?
Es un dispositivo electrónico seguro que se encuentra instalado de fábrica en los vehículos pesados y que se encarga de realizar el registro automático de los datos básicos de la actividad del conductor: horas, distancia recorrida, tiempos de descanso obligatorios, pausas y velocidad real.
¿Me pueden sancionar solo por no llevar el impreso de actividades en papel?
La normativa estipula que el certificado tiene la función de facilitar el cumplimiento de obligaciones en casos de anomalía, pero el simple hecho de no disponer de este papel no conllevará en ningún caso sanción siempre y cuando se pueda justificar el itinerario, las horas de conducción y los descansos disfrutados a través de las entradas manuales en la tarjeta del conductor o los tickets del propio tacógrafo.
Información oficial del Ministerio de Transportes
Documentación y guías del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible:
- Criterios de actuación sobre los tiempos de conducción y descanso de la Inspección
- Nota orientativa de la Comisión Europea sobre el Formulario de certificación de actividades (PDF)
Otros artículos de interés:
- Cómo consultar los puntos disponibles en tu carnet de conducir
- Cómo obtener al momento un informe oficial de vida laboral
