El registro diario de la jornada de trabajo en las empresas

Mayor control de la inspección de trabajo sobre las horas de una jornada
 

 

 

En muchos empleos a tiempo parcial se trabajan realmente más horas de las reflejadas en el contrato y pagadas en la nómina.

Por ello, la Inspección de Trabajo ha endurecido los controles sobre las horas que se trabajan en una jornada, imponiendo importantes sanciones a las que no lo cumplen.

 
* Muy importante (actualización abril 2017).   El Tribunal Supremo anulado la sentencia de la Audiencia Nacional en la que se basaba la Inspección de Trabajo para exigir a todas las empresas un control diario y exhaustivo de toda la plantilla de trabajadores.  En este artículo, por lo tanto, está vigente la información de los puntos I y III), pero no la del segundo, que se explica en el siguiente artículo > ¿Están obligadas las empresas a llevar un control de la jornada laboral de todos los trabajadores?  (enlace al artículo actualizado)

 

I) Mayor control sobre el fraude de las horas extra no pagadas

 
Registrar cuántas horas extra se hacen y no se pagan no es sencillo, ya que estamos ante  un caso de fraude laboral.  Según los datos de la Encuesta de Población Activa, en la que los trabajadores responden de forma anónima, el año pasado se realizaron en España tres millones y medio de horas extra a la semana que ni se pagaron ni compensaron con descanso.

Todo esto ha provocado un incremento de las demandas en los juzgados de lo Social y los jueces, a raíz de varias sentencias de la Audiencia Nacional, ya exigen a las empresas el registro efectivo y diario de las horas que trabajan los empleados, ya estén contratados a tiempo parcial o tiempo completo.

El Real Decreto – ley/2013 de 20 de diciembre ya imponía a las empresas el deber de “realizar un registro de la jornada de los trabajadores a tiempo parcial”.  El Estatuto de los Trabajadores, en su artículo 35.5 tan solo exige el registro diario de la jornada del trabajador para el cómputo de las horas extraordinarias, pero no hacía referencia a las horas complementarias, las que se producen en los contratos a tiempo parcial, que son cada vez más frecuentes en el actual sistema de relaciones laborales.

Dentro de sus planes de actuación, en 2016 la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) ha intensificado la vigilancia y control de las horas extraordinarias, a través de la Instrucción 3/2016 de marzo (pdf).  Esta instrucción complementa la anterior 1/2015 (pdf), sobre el control de la contratación a tiempo parcial.


 

II) ¿Es obligatorio que la empresa registre la jornada diaria de todos los trabajadores?

 
Nota actualizada a abril 2017: El contenido de este punto II no está vigente, ya que el Tribunal Supremo ha anulado la obligatoriedad del registro obligatorio de la jornada laboral para todos los trabajadores. Consultese el artículo > ¿Están obligadas las empresas a llevar un control de la jornada laboral de todos los trabajadores?  (enlace al artículo actualizado)

 

Todas las horas trabajadas, dentro de la jornada laboral o no, deben estar registradas. Sea cual sea el tipo de empresa, el número de trabajadores o sector, es obligatorio que tenga un registro de horas. El formato de ese registro puede ser más o menos completo, pero lo que tiene que tener obligatoriamente son:

  • Las horas de entrada y salida del trabajador a diario
  • El número total de horas diarias trabajadas a diario

El registro debe estar en cada centro de trabajo y estar disponible para consulta o su requerimiento por la Inspección. Además, cada trabajador debe recibir una copia del mismo y la empresa por ley está obligada a guardar esos registros durante 4 años.  El registro se puede realizar por medios electrónicos, siempre que se asegure que no es posible modificarlo posteriormente,o en papel, en cuyo caso deberá llevar la firma de cada trabajador.


 

 
 

Si el empresario no cumple con esta normativa de registro de horas, Inspección de Trabajo puede sancionarle con multas que van desde los 626 euros hasta más de 6.000 euros y se considerarían infracciones graves.

Con la información de este registro de horas resultará más fácil saber si se ha superado la jornada laboral acordada y si el trabajador ha hecho más horas de las que le corresponden.Si se trata de un contrato a tiempo parcial, las horas de más que se hayan hecho sobre lo previsto en el contrato se contabilizarán como horas complementarias. Los trabajadores con contrato a tiempo parcial no pueden hacer jornadas completas.En el caso de los contratos a jornada completa, las horas que se hayan trabajado por encima de la jornada completa se contabilizarán como horas extraordinarias.

 

III) Diferencia entre horas extra y horas complementarias

 
La legislación reconoce como horas extraordinarias aquellas que se realizan fuera de la jornada laboral establecida en el contrato a jornada completa. Estas son voluntarias y tienen que ser pagadas (una hora extraordinaria vale, como mínimo, igual que una hora normal). Estas horas también cotizan a la seguridad social.

Si no se pagan, existe la posibilidad de que se puedan compensar con descansos equivalentes al tiempo extra trabajado. (Si no hay un acuerdo entre el trabajador y la empresa respecto a esto, la ley dice que las horas hechas fuera del horario legal, hay que compensarlas de esta forma, durante los cuatro siguientes meses). A veces, la empresa ante situaciones imprevistas o por emergencias, puede pedir a un empleado que trabaje fuera del horario pactado por un caso de “fuerza mayor”. En ese caso, no se podrá negar y esas horas no cuentan dentro del cómputo de las 80 anuales. Sin embargo, se pagarán como extraordinarias.  Existe un límite de horas extraordinarias: no se pueden realizar más de 80 al año (sin contar las compensadas por descanso o realizadas por causa de fuerza mayor).

Por otro lado, en aquellos contratos a tiempo parcial no existen las horas extraordinarias como tal.  Hay horas complementarias, que tienen que ser pactadas previamente entre trabajador y empresa. Estas horas complementarias junto a las ordinarias nunca pueden sumar una jornada laboral completa.


Resultados del mayor control sobre la jornada laboral
 
A punto de finalizar el año 2016, se observa a través de las encuestas trimestrales del Instituto Nacional de Estadística una disminución en las horas extra que los trabajadores declaran haber realizado y no cobrado.  En el segundo semestre de 2016 se declararon 3,35 millones de horas extra a la semana no cobradas, mientras que en el tercer trimestre, se redujeron hasta los 2,60 millones.
 
Los datos del último trimestre de 2016, aún no disponibles, confirmarán si esta disminución es una realidad y si las medidas de control de la Inspección de Trabajo han sido efectivas.
 
También te puede interesar:
 
Tras la reciente sentencia del Tribunal Supremo ¿cuál es la obligación de registro de jornada de las empresas?
“Cómo presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo”
“¿Denunció a través de la Inspección de Trabajo o en el buzón de fraude laboral?”

Un artículo de la redacción de Loentiendo.com

Abogados, Graduados Sociales y redactores especialistas en derecho laboral.

Si te ha parecido interesante, comparte este artículo en tus redes sociales

Loentiendo no es una web oficial ni depende de ninguna administración pública. Es un foro gestionado por colaboradores independientes. No se comparten necesariamente las opiniones de los autores de cada artículo. Toda la información tiene un carácter meramente orientativo. Confírmela siempre con las disposiciones publicadas en los Boletines Oficiales (legislación española), los Servicios Públicos de Empleo o con su asesor legal.

 



Hay 19 comentarios en “El registro diario de la jornada de trabajo en las empresas

  1. Hola, tengo dudas a cerca de como se deben rellenar en el registro de horas de un trabajador con contrato parcial los días q incurra en baja laboral.
    Gracias

    • Hola, si está de baja laboral no acudirá a trabajar, y deberá indicarse esta situación de baja laboral, al no haber realizado ninguna jornada ese día.  [ ] Se responde al lector por email (ref. 130449)

  2. Pueden obligarme a firmar registros de jornada anteriores??? yo no estoy de acuerdo pero no se si me puedo negar. nunca los hemos firmado hasta ahora y claro tampoco se cumplia el horario… trabajo en hosteleria.

    • Hola, usted no tiene que firmar nada que no sea verdad. Si le proponen firmar unos registros que no se ajustan a la realidad, no debería de firmarlos, o debería de poner en la copia que se quede la empresa…  [ ] Se responde al lector por email (ref. 128444)

  3. Hola, mi pregunta es en un contrato a tiempo parcial, ¿se puede hacer unos dias por la mañana y otros por la tarde, según la empresa lo necesite?, Según nuestra gestoria tendriamos que avisar de estos cambios para que lo notificaran a la Seguridad Social.
    Somos una empresa de Mayorista de pescado, por lo cual unos días tenemos mas trabajo para los restaurantes y otros son mas descansados. Se compra en Lonja que es por la tarde, y se tiene que servir al día siguiente bien por la mañana o bien por la tarde. es un poco complejo, pero nos dicen que no hay ningún contrato que se pueda adaptar.
    Espero me podáis contestar. Gracias.

    • Hola, sí, se puede tener un contrato a tiempo parcial y que sea a turnos. Pero tendrá que venir indicado en el contrato que el trabajador realiza sus servicios a turnos.  [ ] Se responde al lector por email (ref. 128279)

  4. En el caso del telemarketing, en el que los trabajadores no están en las instalaciones de la empresa sino que trabajan desde sus domicilios a tiempo parcial, ¿es necesario realizar el registro diario de las jornadas de estos trabajadores?

    Gracias,
    Juan

    • Buenas tardes. La obligación de registro diario de jornadas tiene como finalidad evitar situaciones de fraude en las que trabajadores realicen más horas de las que tienen reconocidas en contrato y en cotización a la Seguridad Social. Esto también afecta…  [ ] Se responde al lector por email (ref. 127039)

  5. Buenas tardes,

    El registro no me queda claro si lo tiene que firmar el trabajador semanalmente, mensualmente o puede hacerse, por ejemplo, trimestralmente.

    Muchas gracias.

    • Hola, como el registro está vinculado al pago de las retribuciones y estas son mensuales, el registro suele ser mensual.  [ ] Se responde al lector por email (ref. 125443)

  6. Hola. Y en el caso de los profesores que hacemos horas de trabajo en casa y en el propio centro cuando tenemos una hora de hueco en nuestro horario. O cuando hacemos una excursión. O cuando vigilamos el recreo fuera de nuestro horario lectivo. ¿Cómo se contabiliza todo esto?

    • Hola, debería de estar registrado igualmente, sobre todo las excursiones o el recreo. El trabajo en caso es complicado de registrar.  [ ] Se responde al lector por email (ref. 124897)

  7. En relación con “El registro debe estar en cada centro de trabajo ……….. El registro se puede realizar por medios electrónicos, siempre que se asegure que no es posible modificarlo posteriormente…”
    Cuales son estos medios electrónicos? Significa que debo conservar una copia en PDF?
    Les estaria muy agradecidos si me pudieran aclarar algo sobre este tema, puesto que mi intención era la de utilizar una hoja en Excel, pero estas se pueden modificar a posteriori. Por otra parte también podría hacer el PDF a posteriori. En fin, estoy un poco liado y gradeceria una aclaracion si es posible. Muchas gracias

    • No somos especialistas en este tema, pero las grandes empresas tienen distintos sistemas de control de presencia (acceso con claves a aplicaciones, tarjetas de entrada, etc) y las empresas muy pequeñas utilizan un cuadrante hecho en excel e impreso,…  [ ] Se responde al lector por email (ref. 120462)

    • Buenas Alberto. Por si te sirve de ayuda en la empresa en la que trabajo utilizamos una aplicación que se llama efectivus z. Es una aplicación que funciona como fichador pero desde el propio teléfono móvil. La verdad que a…  [ ] Se responde al lector por email (ref. 120462)

  8. Hola, espero puedan aclararme esta duda.
    Teniendo un contrato de 4 horas devo poner en el registro de jornada las horas que estoy a la espera ? En mi caso transportó obreros agrícolas y después de dejarlos tengo que quedarme todo el día cerca de ellos por posibles cambios de ubicación, lluvia,etc. Unas veces es necesario y otras no sirve para nada.
    Deve reflejarse en el registro de jornada como horas de trabajo ese tiempo en espera?
    Gracias.

 

Comentarios

Esta página es independiente. No es una web oficial y no tiene relación con los Servicios Públicos de Empleo.

* Al enviar su comentario acepta las condiciones de uso y privacidad (+info).