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¿En qué te afecta el registro obligatorio de la jornada de trabajo?


 

 


Desde el 12 de mayo de 2019, empresas y autónomos están obligados a registrar la jornada laboral diaria de todos sus trabajadores. Sistemas de control. Beneficios. Horas extra y complementarias.

 

El registro obligatorio de jornada de trabajo

 
Actualizado: 14/05/2019
 
Desde el 12 de mayo está en vigor el nuevo artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, por el que se impone a las empresas la obligación de llevar un registro diario de jornada de todos los trabajadores. Esta nueva norma es consecuencia del RDL 8/2019 que dio un periodo de adaptación de tan solo dos meses, que ya ha terminado. Además, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea ha confirmado en una reciente sentencia la necesidad de estos sistemas de control.
 
¿A qué obliga el Estatuto de los Trabajadores?
 
Art. 34.9. La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.
 
Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.
 
La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
 


 

¿A qué empresas obliga esta norma?

 
El registro de jornada de trabajo es obligatorio para todas las empresas y también a los autónomos que tengan contratado personal, tanto a jornada parcial como a jornada completa y con cualquier tipo de contrato laboral. La información deberá conservarse al menos durante cuatro años.
 
La implantación de esta norma ha generado muchos problemas, ya que la definición del Estatuto de los Trabajadores es ambigua y hay casos en los que existen muchas dudas. Por ello, el Ministerio de Trabajo ha publicado una guía informativa respondiendo a las dudas más frecuentes.
 
El incumplimiento por parte del empresario está calificado como infracción grave ( art. 7 Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social) con multas entre los 626 y los 6.250 euros.

 

¿Qué sistemas se deberán utilizar para el control de la jornada?

 
Los empleadores decidirán qué sistema de registro utilizan en cada caso, ya que no hay establecido un modelo oficial.  En las grandes empresas se regulará en la negociación colectiva o acuerdo de empresa y las pequeñas empresas y autónomos tendrán un mayor margen.
 
Los sistemas deberá recoger el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada empleado, tanto horario de entrada como horario de salida y número de horas de trabajo que ha realizado.
 

La normativa tan solo exige que el método de registro sea fiable, de modo que pueden utilizarse sistemas digitales (huellas dactilares, apps y GPS, etc), sistemas analógicos tradicionales (controles de acceso) o incluso manuales, como una plantilla en papel firmada a diario por el trabajador.

 
Algunas asociaciones de autónomos, como UPTA, han creado plantillas modelo para el control de la jornada laboral en excel como esta (xls), que dispone desglosadas dos hojas, para control en caso de jornada completa y jornada parcial.
 



 

¿En qué beneficiará al trabajador el control de su jornada laboral?

 
Con la información de este registro, que deberá conservarse durante cuatro años, resultará más fácil que la Inspección de Trabajo y los propios trabajadores y sus representantes puedan probar si se ha superado la jornada laboral acordada y si el trabajador ha hecho más horas de las que le corresponden, tanto horas extra (en contratos a jornada completa) como horas complementarias (en contratos a tiempo parcial).
 
El sistema también permitirá controlar si se están respetando los tiempos de descanso.

 

Diferencia entre horas extraordinarias y horas complementarias

 

  •  Horas extraordinarias. La legislación reconoce como horas extraordinarias aquellas que se realizan fuera de la jornada laboral establecida en el contrato a jornada completa. Estas son voluntarias y tienen que ser pagadas (una hora extraordinaria vale, como mínimo, igual que una hora normal), cotizando también a la Seguridad Social.  Existe un límite, salvo casos de fuerza mayor, por el que no se pueden realizar más de 80 horas extraordinarias al año.-

Si no se pagan, existe la posibilidad de que se puedan compensar con descansos equivalentes al tiempo extra trabajado. (Si no hay un acuerdo entre el trabajador y la empresa respecto a esto, la ley dice que las horas hechas fuera del horario legal, hay que compensarlas de esta forma, durante los cuatro siguientes meses).

  • Horas Complementarias. En los contratos a tiempo parcial no existen las horas extraordinarias como tal. Hay horas complementarias,  que tienen que ser pactadas previamente entre trabajador y empresa. Estas horas complementarias junto a las ordinarias nunca pueden llegar a sumar una jornada laboral completa y se pagan exactamente igual que las horas ordinarias, sin ningún tipo de recargo.

 
Guía informativa del Ministerio de Trabajo con respuesta a las dudas más frecuentes sobre el Registro de Jornada
 

El Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social publica la guía sobre el registro de jornada


 



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27 comentarios en “¿En qué te afecta el registro obligatorio de la jornada de trabajo?”

  1. Únete a nuestro grupo de facebook
  2. Hola,
    En el registro de jornada a tiempo parcial enseñanza no reglada, se tiene que poner las horas efectivamente trabajadas (Clases dadas) o incluye el computo de las horas canceladas donde el profesor estaba a disposicion de la empresa?
    Por lo tanto si el profesor esta contratada por 25 horas pero una semana dio 20 horas de clase efectiva y 5 estaba a disposicion pero los alumnos cancelaron la clase, que refleja el registro? 20 o 25 horas?
    Debe concordar las horas en alta puesto en la nomina con el registro de la jornada o pueden ser diferentes?
    Espero que me pueden aclarar estas dudas.
    Muchas gracias

    • Buenos días. El registro obligatorio de jornada está generando mucha controversia en la aplicación en casos como el que indica. La guía aclaratoria que ha publicado el Ministerio tampoco soluciona estos conflictos y tampoco el criterio técnico de la Inspección de Trabajo. No tenemos una respuesta inmediata para su duda, porque tampoco hay jurisprudencia ni antecedenes que se puedan utilizar como referencia concreta. Quizá lo más razonable sería consultarlo a la sección de un sindicato representativo en el sector. Un saludo   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  3. Buenos días,

    En principio estoy de acuerdo con la norma. Aunque pienso que han visto un filón recaudatorio.

    El problema viene en mi caso, cuando tenga que firmar lo que mi jefe diga, “porque son lentejas”, como se suele decir. Y le ocurrirá a muchos…seguro.
    Hoy en concreto, me ha dado la hojita de firmas, y la primera en la boca, los viernes mi horario era hasta las dos, aunque no viene recogido en ningún sitio, y jamás lo cumplí, porque suelo salir a las 3, 4 o 5 de la tarde, y en la hojita viene que es de 9 a15 horas….
    Firmo y me enveneno.

    Gracias por vuestra labor. Sois de gran ayuda.

    • Es lo de siempre … hay normas, pero se incumplen. Aquí habrá que ver cómo actúa la Inspección de Trabajo, pasado un periodo prudencial de adaptación. Si a la primera empresa a la que pillen falsificando los registros de horas le meten una multa económica de escándalo, otras se lo pensarán dos veces. Un saludo   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

    • En teoría, desde el mismo 12 de mayo, porque la norma ha dado dos meses a las empresas para ponerlo en marcha, desde que entró en vigor el RDL 8/2019 el pasado 12 de marzo.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  4. Hola buenas tarde le escribo porque tengo una duda

    Estoy de baja por enfermedad y mi jefa me paga cuando le da la gana que puedo hacer en ese caso hoy estamos a 9 y no me a pagado y me dice que esta fatal de dinero

  5. Hola, tengo dudas a cerca de como se deben rellenar en el registro de horas de un trabajador con contrato parcial los días q incurra en baja laboral.
    Gracias

    • Hola, si está de baja laboral no acudirá a trabajar, y deberá indicarse esta situación de baja laboral, al no haber realizado ninguna jornada ese día.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  6. Pueden obligarme a firmar registros de jornada anteriores??? yo no estoy de acuerdo pero no se si me puedo negar. nunca los hemos firmado hasta ahora y claro tampoco se cumplia el horario… trabajo en hosteleria.

    • Hola, usted no tiene que firmar nada que no sea verdad. Si le proponen firmar unos registros que no se ajustan a la realidad, no debería de firmarlos, o debería de poner en la copia que se quede la empresa “no conforme” y la fecha antes de hacerlo. Si le presionan para firmarlo, puede grabarlo (+ info) para luego presentar una denuncia (+ info) ante esta situación.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  7. Hola, mi pregunta es en un contrato a tiempo parcial, ¿se puede hacer unos dias por la mañana y otros por la tarde, según la empresa lo necesite?, Según nuestra gestoria tendriamos que avisar de estos cambios para que lo notificaran a la Seguridad Social.
    Somos una empresa de Mayorista de pescado, por lo cual unos días tenemos mas trabajo para los restaurantes y otros son mas descansados. Se compra en Lonja que es por la tarde, y se tiene que servir al día siguiente bien por la mañana o bien por la tarde. es un poco complejo, pero nos dicen que no hay ningún contrato que se pueda adaptar.
    Espero me podáis contestar. Gracias.

    • Hola, sí, se puede tener un contrato a tiempo parcial y que sea a turnos. Pero tendrá que venir indicado en el contrato que el trabajador realiza sus servicios a turnos.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  8. En el caso del telemarketing, en el que los trabajadores no están en las instalaciones de la empresa sino que trabajan desde sus domicilios a tiempo parcial, ¿es necesario realizar el registro diario de las jornadas de estos trabajadores?

    Gracias,
    Juan

    • Buenas tardes. La obligación de registro diario de jornadas tiene como finalidad evitar situaciones de fraude en las que trabajadores realicen más horas de las que tienen reconocidas en contrato y en cotización a la Seguridad Social. Esto también afecta al teletrabajo, por lo que entiendo que las obligaciones de registro son las mismas. Existen procedimientos informáticos para registrar la actividad del trabajador, aunque se encuentre en su domicilio. En todo caso, como usted es una empresa, le recomiendo que confirme esta información con su gestor o asesor legal, por la repercusión que podría tener respecto de sus obligaciones laborales.…   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  9. Buenas tardes,

    El registro no me queda claro si lo tiene que firmar el trabajador semanalmente, mensualmente o puede hacerse, por ejemplo, trimestralmente.

    Muchas gracias.

    • Hola, como el registro está vinculado al pago de las retribuciones y estas son mensuales, el registro suele ser mensual.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  10. Hola. Y en el caso de los profesores que hacemos horas de trabajo en casa y en el propio centro cuando tenemos una hora de hueco en nuestro horario. O cuando hacemos una excursión. O cuando vigilamos el recreo fuera de nuestro horario lectivo. ¿Cómo se contabiliza todo esto?

    • Hola, debería de estar registrado igualmente, sobre todo las excursiones o el recreo. El trabajo en caso es complicado de registrar.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  11. En relación con “El registro debe estar en cada centro de trabajo ……….. El registro se puede realizar por medios electrónicos, siempre que se asegure que no es posible modificarlo posteriormente…”
    Cuales son estos medios electrónicos? Significa que debo conservar una copia en PDF?
    Les estaria muy agradecidos si me pudieran aclarar algo sobre este tema, puesto que mi intención era la de utilizar una hoja en Excel, pero estas se pueden modificar a posteriori. Por otra parte también podría hacer el PDF a posteriori. En fin, estoy un poco liado y gradeceria una aclaracion si es posible. Muchas gracias

    • No somos especialistas en este tema, pero las grandes empresas tienen distintos sistemas de control de presencia (acceso con claves a aplicaciones, tarjetas de entrada, etc) y las empresas muy pequeñas utilizan un cuadrante hecho en excel e impreso, con los días de la semana y horas de entrada. El cuadrante está en el centro de trabajo y los empleados todos los días firman su hora de entrada y salida. Un saludo   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

    • Buenas Alberto. Por si te sirve de ayuda en la empresa en la que trabajo utilizamos una aplicación que se llama efectivus z. Es una aplicación que funciona como fichador pero desde el propio teléfono móvil. La verdad que a nosotros nos está funcionando bien además que es fácil de manejar. de todos modos seguro que encuentras muchas aplicaciones diferentes que te resuelvan este problema.
      Un saludo.   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

  12. Hola, espero puedan aclararme esta duda.
    Teniendo un contrato de 4 horas devo poner en el registro de jornada las horas que estoy a la espera ? En mi caso transportó obreros agrícolas y después de dejarlos tengo que quedarme todo el día cerca de ellos por posibles cambios de ubicación, lluvia,etc. Unas veces es necesario y otras no sirve para nada.
    Deve reflejarse en el registro de jornada como horas de trabajo ese tiempo en espera?
    Gracias.

    • Hola, habría que ver el caso concreto, pero como norma general las horas que se están a disposición de la empresa y las horas de presencia también tienen que ser computadas y pagadas según lo que establezca el convenio colectivo (+ info).   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

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