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Cómo reclamar las horas extra no pagadas


 

 


En España más del 40% de las horas extra realizadas no se pagan.

¿Cuál es el límite de horas extraordinarias a realizar? ¿son obligatorias?. Te explicamos cómo reclamar su pago.

 
Según un informe del sindicato CCOO (noviembre 2018), el 44% de las horas extra que se realizan en España no se compensan con descanso ni se pagan con dinero. Esto no solo perjudica a los trabajadores que no cobran por su trabajo, sino que es competencia desleal para las empresas que si cumplen sus obligaciones y un fraude tanto a Hacienda como a la Seguridad Social, ya que el no pagarse, no hay cotizaciones ni tributación.
 
Este fraude afecta a más de 400.000 trabajadores y se produce en todos los sectores, con especial intensidad en comercio, educación, e industria,

 

¿Cómo se deben pagar las horas extra?

 
Según establece el Estatuto de los Trabajadores (art. 35), cuando se hacen horas extra la empresa tendrá que:

  • Compensarlas por descanso. Si no se ha pactado nada y el Convenio Colectivo no establece otra cosa, se tendrán que compensar en los 4 meses siguientes a cuando se hicieron esas horas extra. Normalmente se compensa 1 hora extra por 1 hora de descanso, pero se puede pactar que se compense con más descanso.
  • Pagarlas. Si se ha pactado que las horas extra se van a pagar, habrá que hacerlo en la cuantía que ponga en el Convenio Colectivo  o en el contrato de trabajo, siempre que respete lo indicado en el Convenio. La hora extra no se puede pagar nunca por debajo de la hora ordinaria, y se tendrán que abonar en la nómina  .

 
Vemos, por lo tanto, que el primer paso es comprobar cómo se regulan en el convenio colectivo. Algunos ejemplos:
Ejemplos de cómo se pagan las horas extra en varios Convenios

Por lo que cada trabajador tendrá que ver su Convenio Colectivo de aplicación para saber a cuanto se pagan las horas extra.

 

¿Hay un límite máximo de horas extraordinarias?

 
Un trabajador no puede hacer más de 80 horas extra al año. Pero para contar estas 80 no se tienen en cuenta las que se hayan compensado por descanso ni las que sean por fuerza mayor. Algunos convenios colectivos, incluso, indican la prohibición de realizar horas extraordinarias o fijan límites menores.
 
Si un trabajador no va a estar contratado todo el año, este límite se reducirá en proporción al tiempo que se vaya a estar contratado (si se trabajan 6 meses, pues 40 horas extra).
 
Si un trabajador hace  más horas extra de las permitidas, la empresa tendrá que seguir pagándoselas, pero podrá ser sancionada por la Inspección de Trabajo  por no cumplir la Ley.

 

¿Qué sucede si me niego a realizar horas extraordinarias?

 
Hacer horas extra es voluntario, a no ser que se haya pactado que se van a hacer horas extra en el Convenio Colectivo (casi ninguno lo pacta), en el contrato de trabajo o sean por fuerza mayor. A pesar de esto, muchos trabajadores se ven obligados a trabajarlas bajo amenaza de ser despedido.
 
Si la empresa ordena a un trabajador horas extras extra, y el trabajador no quiere, no podrá negarse, ya que en ese caso estaría desobedeciendo una orden de la empresa, y entonces podría ser sancionado. El trabajador primero tiene que cumplir la orden, y luego reclamar contra la empresa tanto el pago de las horas extra trabajadas como el hecho de haber sido obligado a realizar unas horas extras.
 
Para demostrar que se están haciendo unas horas extra obligadas por se pueden grabar las conversaciones con el jefe en el cual se vea la obligación de hacer las horas extra en contra de su voluntad. En los juicios laborales estas grabaciones pueden utilizarse siempre que el trabajador sea participe de la conversación.
 
Además, se puede presentar una denuncia a la Inspección de Trabajo para que sea el Inspector acuda al centro de trabajo y constate que se están realizando horas extra y que no hay un acuerdo entre el trabajador y la empresa para hacerlas.

 

¿Puedo exigir que a mí también me den horas extra como al resto de compañeros?

 
Legalmente la empresa puede pactar con los trabajadores que quiera el hecho de que hagan horas extra, y no existe una obligación de que todos los trabajadores hagan horas extra.
 
Por lo que un trabajador que no las haga y quiera hacer horas extra, como el resto de compañeros, puede solicitar a la empresa hacerlas él también, pero la empresa no tiene la obligación de darle horas extra, aunque sí que se las den al resto de compañeros.
 
Obviamente cada situación es distinta, y pueden darse casos de discriminación, pero habría que analizar caso por caso.

 

Cómo reclamar las horas extra no pagadas

 
Si la empresa no paga las horas extra, se pueden reclamar utilizando el mismo procedimiento que cuando la empresa adeuda al trabajador otras cantidades, como el salario, y que explicamos paso a paso en esta guía:
 

Qué hacer si la empresa no me paga


 
En resumen, hay que tener en cuenta estas pautas:
 

  • El plazo para reclamar las horas extra es de un año. Por ejemplo, en diciembre de 2018 se podrías reclamar las horas extra realizadas desde diciembre de 2017.
  • Las horas extra se pueden reclamar mientras se está trabajando en la empresa o cuando se ha dejado de trabajar.
  • a) si el trabajador las reclama mientras está en la empresa, es importante no firmar las nóminas si no se incluyen y se pagan las horas extra de ese mes.
  • b) también se pueden reclamar cuando se ha dejado de trabajar, pero en este caso habría que firmar el finiquito  como “no conforme”, ya que si únicamente se firma y no se manifiesta la no conformidad, se cierran muchas posibilidades de luego reclamar estas horas extra.
  • En la reclamación se puede pedir que la empresa abone las horas extra en la nómina o si la empresa ha entregado un finiquito, que incluya estas cantidades.
  • Si después de hacer una reclamación a la empresa, por escrito preferentemente, no contesta o no está conforme con el pago, habrá que demandar judicialmente y el primer paso para ello es presentar la llamada “papeleta de conciliación” ante el servicio de mediación laboral de la Comunidad Autónoma.
  • En la papeleta hay que especificar las horas extra que se reclaman día a día, hora a hora.
     
    Horas extra no pagadas, ejemplo
  •  
    Por lo tanto, si se hacen horas extra, es importante apuntar el día y el horario en qué se han hecho, para luego poder reclamar su pago. Además, el trabajador tiene que demostrar que se han hecho, lo que suele ser complicado en algunas ocasiones.
     
    La empresa tiene que entregar al trabajar una copia del registro de las horas extra, pero casi ninguna lo hace cuando no las paga, de modo que el trabajador deberá ir recopilando todas las pruebas que se tengan: calendarios laborales, cuadrantes, e-mails del jefe indicando el horario a hacer, tarjetas para fichar, el primer y el último e-mail que se envía, los tacógrafos en el caso de los conductores, etc.
     
    En este momento hay una propuesta de la ministra de trabajo, Magdalena Valerio, para hacer obligatorio el registro de la jornada laboral en todas las empresas, lo que facilitaría este control de las horas de trabajo efectivamente realizado.

     

    Casos especiales respecto de las horas extra

    • Prohibición de hacer horas extra: no pueden hacerlas generalmente los menores de edad, los trabajadores nocturnos , los trabajadores a tiempo parcial, las empresas en un Expediente de Regulación Temporal de Empleo (ERTE) y los contratos con un con un contrato de formación y aprendizaje  . En caso de fuerza mayor se podrán hacer, excepto lo menores de edad.
    • Horas extra como dietas: muchas empresas no pagan correctamente las horas extra y las esconden en la nómina como “dietas”. Suelen hacerlo para evitar superar el límite de horas extra, y además evitar pagar las cotizaciones de las horas extra, ya que es superior al de las horas ordinarias, como método para desincentivarlas.
    • Horas extra por fuerza mayor: se entiende que hay fuerza mayor cuando un hecho externo a la empresa, imprevisto e inevitable, como un incendio o una inundación, pueda echar a perder las materias primas, estropear las máquinas… Estas horas extra son obligatorias.

     
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    ¿Qué son las horas complementarias y cómo se diferencian de las extraordinarias?
    Si tengo un contrato a tiempo parcial ¿me pueden pedir que haga horas extra?
     
    Artículo actualizado en diciembre de 2018
     



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81 comentarios en “Cómo reclamar las horas extra no pagadas”

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  2. Hola buenos días.

    Tengo dudas en referencia al número de horas extras. Tengo un contrato de 40 h/s de L a D (trabajo 5 días y libro 2) por 6 meses, de los cuales, tres de ellos se trabaja 1 hora más (9 en vez de 8)

    Yo tenía entendido que, a partir de la hora 161 ya se consideraba extra pero, la empresa me comenta que es a partir de la 177 (8 horas por 22 días). Qué formula se utiliza para determinar cuando se ha realizado una hora extra?

    Gracias de antemano y saludos

    Responder
  3. Buenos días
    Trabajo en una empresa de transporte como conductor de tráiler. Tengo contrato hasta 1.05.2019 y a partir de esta fecha tiene que ser fijo. He cogido toda la baja por la paternidad ( de 29.03.19- 02.05.19)
    Me han enviado un Buró fax en que pone que no me van a renovar el contrato. Y además tengo un montón de horas extras no pagadas( sobre 80 horas cada mes)! Y el contratoes para 40 h semanal

    La pregunta es – Tengo derecho a juzgar la empresa por las horas extras y por la
    nulidad del despido?
    Un saludo
    Gracias

    Responder
    • Este tipo de casos tiene que verlos un abogado laboralista, que analice su contrato de trabajo y si realmente hay obligación de conversión a contrato indefinido por mal uso de la contratación temporal. Las horas extra no pagadas por supuesto que las puede reclamar, tiene un año de plazo para hacerlo, pero la reclamación de esa cantidad es distinta de la demanda por despido, son cuestiones diferentes. Saludos   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

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