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Guía para comprender el contrato de trabajo



Es importante entender bien el contrato de trabajo, sus partes y los derechos y las obligaciones que implica.

Aquí te lo explicamos paso a paso.

 

Reglas básicas de los contratos

 
Actualizado: 02/07/2019
 
Aunque un contrato verbal tiene valor, la ley exige que algunos tipos de contrato de trabajo se realicen por escrito:: los contratos en prácticas, contratos de formación, los contratos de obra y servicio determinado, los que sean a tiempo parcial, los fijos discontinuos, los de relevo, los de trabajo a domicilio, los de los trabajadores expratriados, y los temporales que tengan una duración superior a 4 semanas.
 

Hoy en día prácticamente la totalidad de los contratos de trabajo deben formalizarse obligatoriamente por escrito

 
Existen modelos oficiales del Ministerio de Trabajo, que se pueden descargar desde aquí .
 
El resto de contratos pueden ser verbales, aunque no es habitual y tanto empresa como trabajador pueden pedir que se hagan por escrito, ya que produce mayor seguridad para ambos.
 
El trabajador tiene derecho a tener una copia del contrato. En el caso de extraviarlo, o de que la empresa no le dé copia del contrato, se puede solicitar una copia básica en el Servicio Público de Empleo Estatal, ya que existe la obligación de la empresa de registrar los contratos que realiza. Es muy importante que el trabajador tenga una copia de sus contratos a la hora de reclamar posteriormente, o en caso de que la empresa no haya procedido a dar de alta en la Seguridad Social.
 
Vamos a ver las distintas partes de un contrato real de trabajo.

 

El tipo de contrato de trabajo utilizado

 
Tipo de contrato de trabajo
 
Lo primero que indica el contrato de trabajo es el tipo de contrato, si es indefinido, temporal, formación y aprendizaje, o en prácticas.
 
En los modelos más antiguos viene indicado arriba del todo a la derecha, mediante unos recuadros, también el tiempo de trabajo, si es a tiempo completo o parcial, si es indefinido o temporal y si es temporal, de qué tipo. En algunos modelos viene indicado también el código de contrato.   Conocer el tipo de contrato que vamos a firmar como trabajadores es muy importante, ya que cada modalidad de contrato tiene una serie de derechos y obligaciones.
 


 

Encabezado: datos de quienes firman el contrato.

 
Identificación de empresa y trabajador
 
En el encabezado tienen que venir distinguidos quienes firman el contrato de trabajo, es decir la empresa y el trabajador. Si el empleador es un trabajador autónomo figurarán sus datos, pero si es una empresa, tendrán que aparecer también los datos de la persona física que firma en nombre de la empresa como su representante.
 
Los primeros datos que aparecen son los de la empresa: el CIF, el nombre o razón social, el domicilio fiscal, el nombre y DNI del representante que firma en su nombre. Luego aparecen los datos de la cuenta de cotización de la empresa en la Seguridad Social, y el tipo de actividad de la empresa. Con todos estos datos está perfectamente identificada la empresa y quien la representa en el momento de firmar el contrato.
 
Posteriormente vienen los datos del centro de trabajo. Muchas veces los centros de trabajo no coinciden con el domicilio fiscal de la empresa. A la hora de demandar a la empresa, es mejor dirigir la demanda contra el domicilio fiscal y subsidiariamente contra la dirección del centro de trabajo.
 
Luego vienen los datos del trabajador: nombre y apellidos, DNI o NIE, fecha de nacimiento, número de afiliación a la Seguridad Social, nivel formativo, nacionalidad y municipio y país de residencia. Estos datos son importantes para identificar que trabajador firma el contrato, pero también tiene otras implicaciones importantes. El nivel formativo, por ejemplo, tiene consecuencias a la hora de recibir el salario, ya que muchos Convenios Colectivos establecen los rangos salariales en función a las titulaciones que tienen los trabajadores. Respecto de la dirección, en el caso del trabajador, no figura entera, si no solo el municipio y el país.

 

Las cláusulas del contrato

 
Las cláusulas generales del contrato de trabajo
 
Esta parte es fundamental para ver cuáles son las condiciones de trabajo a las que está sometido el trabajador. Sería conveniente que toda la información fuese lo más concreto posible, a fin de evitar que puedan existir varias interpretaciones o dudas sobre el contrato.
 
Los contenidos que tienen que venir claros en estas cláusulas deben ser:
 
1) Puesto que se ocupa/Categoría/Grupo profesional: esta información es fundamental a la hora de saber que funciones tiene que realizar el trabajador y va a influir directamente sobre el salario a percibir, indicado en las tablas de los Convenios Colectivos.
 
2) Centro de Trabajo: es importante que venga indicado, ya que muchas veces el trabajador no presta servicios en las oficinas centrales de la empresa. De esta forma se puede ver si el trabajador tiene adscrito un centro concreto o es un trabajador con un centro de trabajo móvil o itinerante, y sirve de referencia para los procedimientos de movilidad geográfica. También debe indicarse si el trabajador puede trabajar, aun parcialmente desde su domicilio.
 
3) Jornada: tiene que venir claramente identificado si se realiza una jornada a tiempo parcial o a tiempo completo. Si es a tiempo parcial tiene que ponerse el número de horas, indicándolo diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente, y para saber el porcentaje de parcialidad que se realiza tiene que indicarse cuantas horas son la jornada completa (la jornada máxima es de 40 horas semanales, pero por convenio puede ser inferior). Además tiene que indicarse los días de la semana que se puede trabajar, si es de lunes a viernes, de lunes a sábado, de lunes a domingo… La actividad de la empresa influirá mucho en esta distribución.
 
4) Inicio y periodo de prueba: tiene que venir indicado el día que se inicia la relación laboral, que suele coincidir con el día que se firma el contrato. Además tiene que venir indicado el periodo de prueba, aunque muchas veces se hace referencia genérica al establecido en el Convenio Colectivo.
 
5) Motivo y fin del contrato en caso de los contratos temporales: los contratos temporales se puede hacer únicamente en algunos casos, y se tiene que indicar exactamente el motivo. De esta forma o se indica la fecha final del contrato o se indica en qué momento se finalizará el contrato en el caso de ser indeterminado el fin.
 
6) Retribución: tiene que venir indicada cual será la retribución, si bien en muchos casos se hace una referencia genérica al Convenio Colectivo. Puede venir indicado a nivel mensual o anual, y si las pagas extra están o no prorrateadas, en el caso de que puedan ser prorrateadas. La retribución establecida en contrato puede mejorar la establecida en el Convenio.
 
7) Vacaciones: se establecerán cuantos días se tienen de vacaciones. Suelen ser 30 días naturales o 22 días laborales. El contrato puede mejorar lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores y en el Convenio.
 
8) Bonificaciones: en muchos contratos vienen indicadas las bonificaciones que tienen en las contrataciones de los trabajadores.
 
9) Convenio Colectivo aplicable: tiene que venir indicado para que el trabajador sepa que normas le son de aplicación y cuáles son sus derechos y obligaciones. Pero en muchos contratos, no viene indicado, a pesar de que el propio contrato remita al Convenio.
 


 

Las cláusulas adicionales

 
Ejemplo de cláusulas adicionales
 
Las cláusulas generales que hemos visto vienen estipuladas en todos los contratos. Pero además, al final de cada contrato existe un espacio para plasmar las demás condiciones que hayan pactado la empresa y el trabajador. Estas cláusulas pactadas, tienen que respetar lo establecido en el legislación.

 

Firma del contrato

 
Firma del contrato de trabajo
 
El contrato tiene que indicar la fecha y lugar donde está firmado, y tiene que firmarse por el trabajador, y por el representante de la empresa. Es conveniente que además la empresa lo selle. Este contrato tiene que ser registrado en el SEPE obligatoriamente, así como las prórrogas, en el plazo de 10 días hábiles desde su firma. Lo más habitual es que las empresas comuniquen estos contratos mediante una aplicación informática que conecta directamente con el SEPE.
 

Copia simple del contrato

 
La copia simple del contrato es un documento que contiene los datos básicos del contrato, pero con menos información que el contrato, no apareciendo el  número del DNI-NIE, domicilio, estado civil para respetar la intimidad del trabajador.
 
Esta copia se tiene que dar a los representantes de los trabajadores y comunicarse a los Servicios Públicos de Empleo. Igualmente se tiene que realizar en el caso de prórrogas de contratos.  Es posible solicitar copia del contrato al Servicio Público de Empleo (+info)

 

Prórrogas de los contratos temporales

 
Comunicación de prorroga de contrato
 
Los contratos temporales, en ciertos casos, se pueden prorrogar si no se ha llegado a los límites establecidos por la legislación. Tiene que figurar el motivo que justifica la prórroga, y la duración del contrato. Es fundamental que en la prórroga figure correctamente cuando inició el trabajador a prestar sus servicios, para que no pierda antigüedad.
 
Esta prórroga se tiene que firmar por el trabajador y la empresa, en el modelo oficial, y comunicarse a los Servicios de Empleo.

 

La conversión del contrato

 
Conversion del contrato de trabajo
 
Los contratos, por acuerdo entre trabajador y empresa pueden convertirse en otro tipo de contrato. Los cambios más frecuentes son de contrato temporal a contrato indefinido  y de contrato a tiempo parcial a contrato a tiempo completo, o viceversa.  (Ver modelo en pdf)
 
En el modelo oficial tiene que indicarse a qué tipo de contrato se convierte, el tipo de jornada.
 
En estos casos es igualmente importante para el trabajador que figure correctamente la antigüedad del trabajador, que es desde que inició a trabajar para la empresa, independientemente del tipo de contrato que se tuviera.

 

Contrato de trabajo ante el Convenio y el Estatuto de los Trabajadores. Contrato en fraude de ley.

 
El contrato de trabajo puede mejorar las condiciones establecidas en el Convenio Colectivo o en el Estatuto de los Trabajadores, pero nunca empeorarlas. En el caso de que lo haga, esa cláusula será nula, y no tendrá efectos. Aunque en ciertos casos será necesario demandar a la empresa para que se declare nula la cláusula.
 
Los contratos que no estén hechos de forma correcta, estarán en fraude de ley. La consecuencia de este fraude es que se transformarán en contratos indefinidos y a tiempo completo (en el caso de que fuesen a tiempo parcial), salvo que se demuestre lo contrario.

 

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156 comentarios en “Guía para comprender el contrato de trabajo”

  1. Buenas noches, tengo un contrato de 40 horas semanales de lunes a sábado pero el total de hoas al mes son de 190 hora por ejemplo en agosto y ahora en septiembre 183 horas .¿Tendría que pagarme la empresa las horas de más, como extras o tendría derecho a librar estoy de vendedora actividad económica 47 ?

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    • Hola, las horas extra tiene que ser compensadas por descanso en los siguientes 4 meses, o si no deben de ser pagadas. En el caso de que ni se las compensen ni se las paguen, podrá > reclamarlas (+ info).

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  2. Hola, tengo una duda con respecto al nivel formativo que aparece en el contrato. Nunca me ha quedado claro si ese nivel formativo debe reflejar los estudios que tenga la persona que se contrata o los que se consideran “necesarios” para realizar ese puesto de trabajo. En mi caso, he trabajado como auxiliar administrativo en una empresa inmobiliaria y en ese apartado me aparecía PRIMERA ETAPA DE EDUCACIÓN (23), pero tengo estudios universitarios. ¿Tiene esto alguna repercusión negativa en mi salario? Gracias.

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    • Hola, deben de figurar los estudios que se tienen, ya que algunos > Convenios Colectivos (+ info) pueden establecer que a la hora de ascensos se requiera un título o que si se tiene un cierto nivel de estudios se tiene que cobrar algún plus o un mínimo salarial. Consulte su Convenio.

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  3. ¿Qué plazo tiene la empresa para presentarme el contrato? Pienso que debería ser firmado antes de empezar a trabajar, pero me han dicho que no. Así, se podrían incumplir condiciones en el documento posterior que se hubiesen tratado de palabra, y eso después de haber trabajado. Por ejemplo, se puede estar haciendo jornada completa y luego presentar media jornada a firmar. O modificar el salario. ¿Se puede exigir el contrato antes de empezar?

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    • Hola, si no firma ningún contrato, será un > contrato verbal (+ info), por lo que se presume que es a tiempo completo e indefinido. Y el salario tendrá que ser como mínimo el que indique el > Convenio Colectivo (+ info) para su puesto. Y usted puede exigir a la empresa que el contrato se formalice por escrito, pero le recomiendo que lo pida de forma que quede constancia, o bien por escrito y que la empresa le selle una copia, o bien por burofax, o bien por lo mejor > grabe la conversación (+ info)

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    • Hola, normalmente no es necesario, ya que no es necesario ser demandante de empleo para firmar un contrato. Pero en ocasiones las empresas lo piden para poder beneficiarse de alguna bonificación de las cuotas de la Seguridad Social.

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  4. Hola, yo tengo una pequeña duda, acabo de entrar a trabajar de reponedor en madrid en una empresa muy conocida, me han dado el contrato en mi nivel formativo pone SIN ESTUDIOS, cuando los tengo y se los llevé tanto la fotocopia, como el original. ¿Estan incurriendo en alguna irregularidad? o es normal esa práctica. Gracias por vuestro tiempo.

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  5. Buenas tardes, acabo de empezar a trabajar en un gimnasio, lo comento porque parece ser que en los mismos se cobra por horas trabajadas, es decir no me pagan vacaciones, aunque las tendré y remuneradas, pero porque prorratean el importe. Con las horas hacen igual, haré 33’5 horas a la semana pero en el contrato pone 28’6 por ese mismo motivo, porque lo dividen entre todo el año, añadiendo vacaciones y festivos.

    Es eso correcto? Gracias, saludos.

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  6. Hola, como se que tengo un centro de trabajo movil? lo pone en algun lugar del contrato?
    gracias

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    • Hola, lo debería de poner en el contrato de trabajo en el apartado donde indica la dirección del centro de trabajo.

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  7. Buenas quería comentarle , mi empresa me quiere pasar a un contrato eventual por circunstancia de la producción y mi contrato es ahora indefinido. En ambos casos a a tiempo parcial . También bienes en las cláusulas un horario que no es correcto . Me gustaría que me orientaran

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    • Hola, para poder cambiar de un contrato > indefinido (+ info) a uno > eventual (+ info) usted debería de ser despedida o presentar una > baja voluntaria (+ info) y luego firmar un contrato nuevo. Y con este cambio usted perdería bastantes derechos, al poder despedirla la empresa cuando se le finalice el contrato y con una indemnización mucho más baja que cuando se tiene un contrato indefinido. Además el contrato eventual puede durar 6 meses máximo, por lo que ahora tiene un contrato que no tiene fecha prevista de finalización, mientras que el nuevo contrato que le proponen sí la tendrá. Por lo que si usted no está de acuerdo con este cambio, no lo acepte, y no firme ninguna baja voluntaria ni nada parecido. Y si la empresa unilateralmente toma alguna medida, usted podrá impugnarla.

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  8. Hola buenas,

    Me han ofrecido un trabajo de Lunes a Viernes de 8:00 a 15:30 en una compañia aseguradora, como teleasistenta. Creo que hay una media hora de pausa diaria, con lo cual sería un total de 7 horas al día de Lunes a Viernes = 35 horas/semana. De cara a la Vida Laboral, eso se considera trabajo a jornada parcial o completa? Es decir, a la hora de cotizar, cada día trabajado (7 horas) se corresponde a 1 día cotizado o menos?

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    • Hola, habría que ver en su > Convenio Colectivo (+ info) si esa pausa se considera tiempo efectivo de trabajo o no, y cual es la jornada máxima que establece el convenio para saber cual es la jornada completa en su sector. En el caso de que se cuenta como tiempo efectivo usted trabajará 7.5 horas al día, 37.5 horas a la semana. Y habrá que ver si el Convenio establece que la jornada máxima es 35, 37,5, 40 horas a la semana… Si trabaja todas las horas será una trabajadora a tiempo completo, o si trabaja menos cotizará a tiempo parcial. Pero como usted cotiza de lunes a viernes es como si cotizase todos los días.

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  9. Buenas tardes, mi empresa me pone problemas para decirme el tipo de convenio al que están afiliados. En el contrato sólo pone “según convenio”. ¿Cómo puedo saberlo? Gracias

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    • Buenas tardes, legalmente se lo deberían indicar y estar expuesto además en un tablón. En el caso de que le pongan problemas y no se lo diga, consúltelo con los representantes de los trabajadores de la empresa, si hay. Si no, puede ver, según la actividad de la empresa, a qué > Convenio (+ info) se ajusta más usando los buscadores existentes. Si no, pregúntelo a la empresa por escrito, quedándose copia sellada por la empresa de que lo ha solicitado, o si no mediante burofax. O si no puede presentar una > denuncia (+ info) a la Inspección de Trabajo indicando que la empresa no indica ni exhibe el Convenio Colectivo.

      Un saludo.

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  10. HOLA. En nuevo trabajo me ha dicho que me hace un contrato en que me va a pagar a la seguridad social solo los días que trabajo ,si trabajo 18 días por mes me paga los 18 días,me pide unos 10 horas de trabajo por día, .que tipo de contrato pude ser va a tener derechos de paro……. .gracias

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    • Buenas tardes, posiblemente si solo va a cotizar por los días que va a trabajar, la empresa le hará un contrato por los días que va a trabajar y cuando no vaya a trabajar le despedirá. Si no, habría que ver exactamente, ya que dependerá de como lo haga la empresa.

      Un saludo.

      Responder
  11. Hola, buenos días, tengo una duda con respecto al pago semanal, porque cuando en el mes hay una quinta semana me pagan menos que en las demás semanas?

    Responder
    • Buenas tardes, sin conocer los detalles de su contrato de trabajo, de su nómina y lo que establece su > Convenio Colectivo (+ info) respecto al salario no le puedo indicar. Pero es extraño ya que normalmente las nóminas se pagan o bien como si todos los meses tuviesen 30 días y entonces se cobra todos los meses igual, o bien se cobra por los días efectivamente trabajados y entonces cuantos más días tenga el mes, más se cobra. Habría que revisar exactamente su situación para poder ver el motivo de este desajuste. Y en el caso de que la empresa no esté pagando correctamente podrá > reclamar (+ info) las diferencias. Además el pago semanal es extraño ya que el Estatuto de los Trabajadores establece el periodo de devengo mensual, y habría que ver qué establece el Convenio al respecto.

      Un saludo.

      Responder
  12. Hola. Tengo un contrato de 12 horas semanales de lunes a jueves, mi pregunta es si debo trabajar un lunes que es festivo o me pertenece como festividad. Gracias por la atencion.

    Responder
    • Buenas tardes, dependerá. La normal general es que los festivos no se trabaja, pero en ocasiones se tiene que trabajar, dependiendo del trabajo y si es necesario cubrir el puesto. Puede ver en el > Convenio Colectivo (+ info) la necesidad de trabajar los festivos y como se retribuyen.

      Un saludo.

      Responder
  13. Hola que tal, mira tengo una duda, es que estoy trabajando en un restaurante, trabajo mas de 40 horas a la semana y me acaban de dar el contrato y pone tiempo parcial y que trabajo 8 horas AL MES! Eso es lo que trabajo en un solo dia, que puedo hacer?

    Responder
  14. hola yo queria consultar cual seria el sueldo segun convenio de la construccion de un auxiliar administrativo???gracias

    Responder
    • Buenas tardes, los convenios de la construcción suelen ser autonómicos o pueden ser provinciales, por lo que deberá ver cual es su > Convenio colectivo (+ info) de aplicación y luego buscar el salario en las tablas salariales que suelen venir anexadas y ver en el convenio que conceptos deben pagarle. Existe un acuerdo general estatal, pero las tablas salariales vienen indicadas en los convenios autonómicos.

      Un saludo.

      Responder
  15. Buenas tardes.
    Trabajé esta semana santa
    7 días a jornada completaen total
    Repartidas así
    Sábado y domingo 19 y 20 d marzo
    Y luego la siguiente semana 5 días descansando jueves y viernes.

    Me han cotizado en total 10 días.

    Estoy cobrando la ayuda familiar la pare para estos días.

    Pero me han cotizado mas días d los que trabaje y que me pagan porque?

    Ya que día que cotizó no lo puedo cobrar en la reanudación puedo hacer algo?

    Responder
    • Buenos días, no le puedo indicar exactamente desconociendo qué tipo de contratación le hicieron. Pero si ha trabajado 7 días le habrán tenido que cotizar (y pagar) el descanso obligatorio por trabajar una semana y además las devengadas y no disfrutadas.

      Un saludo.

      Responder
  16. Buenas tardes en mi empresa me ponen problemas para recibir mis nóminas de hecho ni siquiera me han dado mis últimos contratos ni para firmarlos ni para tenerlos como es mi derecho. Me han dicho que no me pueden decir tampoco la fecha de fin porque es norma de la empresa no dar dicha información supuestamente mi contrato es temporal. no se que hacer ni a donde acudir, me podéis ayudar?

    Responder
    • Buenos días. Le hemos respondido por email (ref. 93286). Un saludo

      Responder
  17. hola yo estoy trabajando en un taller y tengo un contrato indefinido de 20 horas semanales pero en realidad trabajo de 9 a 21 h osea 72 horas semanales y gano sueldo minino , puedo exigir que me cambien el contrato y otra pregunta a partir del año es q tengo vacaciones o puedo exigir unos dias este año

    Responder
  18. Hola buenas tardes, mi duda es:
    A los 15 días más o menos de empezar a trabajar tuve un accidente laboral en el cual he tenido que estar de baja y haciendo rehabilitación aproximadamente dos meses y una de las cláusulas del contrato ponía que si estaba de baja como que ese tiempo tenía que recuperarlo, y el día que finalizó mi contrato me enviaron un buró fax diciéndo que no me renovaban, quería saber si tendrían que permitirme trabajar el tiempo que he estado de baja ya que el mismo día que me finalizó el contrato me dieron el alta, un saludo y gracias de antemano

    Responder
    • Buenos días Tamara. Le hemos respondido por email (ref. 92756). Un saludo

      Responder
  19. Hola buenas tardes, este sábado término mi contrato con mi empresa y empiezo en otra empresa un contrato de practicas de 6 meses a 21 horas semanales, actualmente tengo mi contrato de 24 horas semanales y ahora la chica de la nueva empresa me dice que no me deja contratarme el 28 .. Y ese día ya no estoy trabajando porque termine con la otra empresa el 26.. A que se debe?? Porque no me puede dar de. Alta el 28 ?? Gracias un saludo.

    Responder
    • Buenas tardes, no le puedo decir, ya que usted puede ser contratada normalmente aunque esté trabajando en otra empresa, y puede empezar a trabajar nada más acabar otro trabajo.

      Un saludo.

      Responder
    • Me dice que no me puede hacer el contrato en prácticas porque he trabajado anteriormente con el grupo de cotización 7. Que es el cargo que desempeñaría.. Eso es así? No m pueden hacer ese tipo de contrato?? Antes he trabajado de dependienta con ese grupo de cotización, pero nunca he trabajado como administrativa. Aver si m puedes aclarar esas dudas. Saludos.

      Responder
      • Buenas tardes, no pueden hacerle un contrato en prácticas cuando ya ha estado contratada normal (no en practicas) para realizar ese mismo trabajo y ese mismo puesto. Por lo que si no es para el mismo puesto podrían hacerle el contrato, pero habría que estudiarlo.

        Un saludo.

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