Todas las claves para pedir una excedencia voluntaria

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Muchos trabajadores piden una excedencia voluntaria para emprender otros proyectos, para trabajar en otra empresa de forma temporal, para poder viajar o para estudiar. Veamos qué derechos se tienen, cómo se pide, y qué problemas pueden surgir.

¿Qué es una excedencia voluntaria?

Actualizado: 12/01/2020

Es un periodo que el trabajador puede pedir a la empresa durante el cual se suspende el contrato de trabajo y ni el trabajador tiene la obligación de ir a su puesto, ni la empresa tiene la obligación de pagar el salario o cotizar por el trabajador.

Al ser voluntaria, el trabajador puede pedirla por cualquier motivo, sin tener que explicarlo a la empresa, siempre que no incumpla la buena fe o un pacto o clausula del contrato. (por ejemplo, pedir una excedencia voluntaria para trabajar en una empresa de la competencia, cuando hay una cláusula de no competencia en el contrato). Romper la buena fe o una clausula puede ser motivo de despido disciplinario, aunque se esté disfrutando de la excedencia.

Las excedencias voluntarias pueden durar entre 4 meses y 5 años.

¿Quién puede pedir la excedencia voluntaria?

Puede pedir la excedencia todo trabajador que lleve en la empresa al menos 1 año, y no haya pedido otra excedencia en los 4 años anteriores.


 


 

La excedencia es voluntaria para el trabajador que la pide, pero obligatoria de conceder para la empresa si el trabajador reúne los requisitos. En caso de que la empresa no la conceda, el trabajador podrá demandar a la empresa en defensa de su derecho, pero tendrá que seguir prestando sus servicios hasta que se resuelva el juicio.





¿Cómo se pide la excedencia voluntaria?

Siempre es recomendable pedir la excedencia por escrito a la empresa. En este enlace facilitamos un modelo de solicitud estándar en word: modelo de solicitud de excedencia voluntaria.

En el escrito se indicarán las fechas exactas entre las que se quiere disfrutar de la excedencia. Como se ha dicho no es necesario indicar el motivo.  Aunque no existe un plazo de preaviso obligatorio, es aconsejable dar un plazo lógico y suficiente para que la empresa estudie la solicitud,  se organice y pueda contestar a la petición.

Una vez recibida la solicitud, la empresa tiene que contestar por escrito, aprobando o denegando la petición. Normalmente las empresas liquidan al trabajador por las vacaciones pendientes, las pagas extras, u otras cantidades que tenga derecho el trabajador, por si finalmente el trabajador no volviese a la empresa.

¿En qué situación legal se encuentra el trabajador durante la excedencia?


 


 

Durante la excedencia el trabajador puede dedicarse a lo que quiera. Puede incluso ser contratado en otro puesto de trabajo. El tiempo que se está de excedencia voluntaria, no cuentan para el cómputo de la antigüedad en la empresa, tanto a efectos de pluses como de la indemnización en caso de despido. No se pierde la antigüedad anterior a la excedencia, y seguirá corriendo a partir del reingreso en la empresa.

Además, si durante la excedencia se encuentra otro trabajo y este nuevo empleo se pierde, se podrá cobrar la prestación por desempleo. Para más información se puede consultar el artículo sobre el paro durante la excedencia voluntaria.

Además durante la excedencia voluntaria la empresa puede incluir al trabajador en un E.R.E. ya que, aunque con la relación laboral suspendida, sigue existiendo una relación laboral. En el caso de que la inclusión en el E.R.E. sea por el hecho de estar en situación de excedencia voluntaria, el despido podría ser considerado nulo.

El derecho al reingreso

La excedencia voluntaria no implica un derecho a la reserva del puesto de trabajo, es decir, que al acabarse no se tiene derecho a volver al mismo puesto que se tenía antes, como ocurre con otras excedencias. Se tiene únicamente un derecho de reingreso preferente en un puesto igual o de similar categoría. Es decir, que se tiene derecho a volver a la empresa solo si existe un puesto, y este puesto puede ser igual a que se tenía antes de la excedencia, o de una categoría parecida.

A pesar de no existir el derecho de reserva del puesto, este derecho se puede pactar libremente entre la empresa y el trabajador, o puede estar establecido en el Convenio Colectivo de aplicación.

Reingreso anticipado u orden de reincorporarse antes de tiempo.

El trabajador no puede pedir el reingreso antes de que se cumpla el tiempo solicitado de excedencia, y sobre todo si no ha pasado el tiempo mínimo de 4 meses. Hasta que no finalice la excedencia, no se tiene el derecho a volver a la empresa. Pero en caso de querer hacerlo, el trabajador y la empresa pueden pactar la finalización de la excedencia, y el reingreso. Pero la empresa no está obligada a aceptarlo.

En sentido contrario, la empresa no puede exigir al trabajador volver a su puesto de trabajo antes de que finalice la excedencia. Toda sanción o despido que haga el empresario por no hacer cumplido esta exigencia no serán válidas y se podrán impugnar.


 


 





El reingreso: cómo hacerlo.

Para poder volver a la empresa es necesario que el trabajador haga la solicitud, ya que aunque se haya llegado a la fecha prevista, el reingreso no es automático. Es aconsejable comunicar por escrito la intención de reingresar, aunque no sea un requisito legal, para poder demostrar que se ha solicitado volver, y es necesario hacerlo antes de que acabe la excedencia.

No existe un plazo general para pedir el reingreso, aunque algunos Convenios Colectivos sí que lo establecen, pero al igual que el plazo para pedir la excedencia, es recomendable que sea un plazo suficiente para que la empresa pueda estudiar la solicitud, pueda organizarse, ver si existen plazas vacantes y responder.

En caso de que haya un plazo, es necesario hacerlo antes, ya que si no la empresa puede entender que el derecho del trabajador a reingresar ya no existía al haberse pasado el plazo. Y aunque la jurisprudencia flexibiliza estos plazos en algunos casos, puede suponer un problema en el reingreso.

Contestación de la empresa a la solicitud de reingreso. Opciones.

Los mayores problemas y riesgos que suele tener pedir una excedencia voluntaria deriva de justamente que solo se tiene una derecho de reingreso preferente en caso de haber vacantes. Veamos que pasa en cada situación dependiendo de la respuesta de la empresa:


 


 
  • La empresa acepta la solicitud y ofrece al trabajador el reingreso en un puesto de igual o similar categoría: en este caso no hay problemas y el trabajador volverá a trabajar después de la excedencia
  • La empresa no acepta la solicitud y niega el reingreso: la negativa a reingresar al trabajador tiene que ser clara, quedando patente la voluntad de la empresa de que el trabajador no vuelva a prestar servicios. No es la situación de que meramente indique que en ese momento no existen vacantes. En el caso de ser una denegación expresa y clara de reingresar, el trabajador podrá demandar a la empresa por despido, ya que se le niega volver a la plantilla de la empresa y se entiende por finalizada la relación laboral
  • La empresa no acepta la solicitud pero no niega el reingreso: sería el caso de que la empresa indique que actualmente no tiene ninguna plaza disponible de igual o similar categoría, por lo que no puede reincorporar al trabajador. En este caso no se da por finalizada la relación laboral y no se puede demandar por despido.


  • Será la empresa quien tiene la obligación de probar la inexistencia de esa vacante, o que la vacante se ha cubierto con un trabajador que tenía más derecho a la reincorporación (por tener derecho a la reserva del puesto de trabajo, o haber solicitado el reingreso antes, por ejemplo).


    En los casos de que sepa que la empresa está haciendo contrataciones o procesos selectivos,  o se tenga constancia de la existencia de vacantes, el trabajador podrá demandar a la empresa reclamando su derecho al reingreso y a su puesto de trabajo.Además es conveniente que el trabajador pida periódicamente el reingreso, para que quede patente que hace valer su derecho y que la empresa deba de probar la falta de vacantes en cada momento.

  • La empresa no contesta: en ese caso sería recomendable demandar tanto por el derecho al reingreso y al puesto de trabajo, como por despido.







 


 
¿En qué situación quedo si la empresa me indica que no tiene plazas vacantes?

El trabajador al cual se le indica que no se le puede reincorporar por no haber vacantes, pero que no se puede considerar despedido, se queda en una especie de limbo. No se puede decir que la excedencia continúa, pero tampoco ha reingresado en la empresa.

En el caso de que el trabajador ya estuviese cobrando la prestación por desempleo, por haber tenido otro trabajo durante la excedencia y haberla pedido al finalizar el contrato, podrá seguir recibiendo el paro. Si no estuviera cobrando la prestación, una vez que la empresa ha denegado el reingreso, el trabajador podrá pedir el paro si tiene derecho a él por sus cotizaciones acumuladas y no consumidas, al no haber un despido y haberse puesto voluntariamente el trabajador en esa situación de desempleo al pedir la excedencia, no se podrá cobrar el paro.

En el caso de que se haya demandado por despido y se reconozca posteriormente que la falta de reincorporación fue un despido, entonces sí se podrá pedir la prestación por desempleo.

En ambos casos, se cobrará el desempleo hasta que la empresa finalmente readmita al trabajador, o hasta que se agote la prestación.

La excedencia voluntaria y los Convenios Colectivos

Todas las normas dichas hasta ahora se rigen por el articulo 46 del Estatuto de los Trabajadores,  pero siempre es aconsejable consultar el Convenio Colectivo de aplicación antes de pedir la excedencia, ya que muchos pueden tener una regulación específica sobre las excedencias voluntarias, estableciendo algún requisito, o plazos para pedir la excedencia o el reingreso.

Para saber más sobre las excedencias voluntarias:


 


 


Cobrar el paro durante una excedencia voluntaria



Modelo de solicitud excedencia voluntaria



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438 comentarios en «Todas las claves para pedir una excedencia voluntaria»

  1. Buenas tardes,

    Quería saber si se puede renunciar a una excedencia estando de excedencia.

    Me explico. Llevo de excedencia desde febrero de 2015 y es de un año (hasta febrero de 2016). Al día siguiente de empezar la excedencia encontré un nuevo trabajo en el que soy indefinido. No me interesa volver a la empresa donde me cogí la excedencia y no quiero esperar hasta febrero del año que viene para hacerles saber mi intención de no volver ni de alargar la excedencia.

    El tema es ese, si puedo renunciar a la excedencia ahora sin esperar a febrero de 2016, después de llevar de excedencia 2 meses, o si tengo que esperar otros 2 meses para que así sean 4 y cumplir el mínimo de una excedencia (a pesar de que mi excedencia es de un año) o directamente no se puede renunciar a ella una vez comenzada y tengo que esperar a febrero de 2016. He leído por ahí que se puede renunciar a una excedencia antes de comenzarla (siempre con mutuo acuerdo con la empresa) pero no sé si se puede renunciar mientras estoy disfrutándola.

    Gracias y un saludo,

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    • Buenos días. Este tipo de consulta debe responderse a través de asesoramiento profesional. Le hemos enviado un email (ref. 64193) para que si lo desea, pueda contactar con los abogados que colaboran en esta página. Un saludo

      Responder
  2. He solicitado una excedencia voluntaria en mi empresa, en la que soy indefinida desde hace 10 años. Si plantea un ERE, y durante la negociaciones con la representación de los trabajadores se acuerda ofrecer bajas incentivadas, ¿yo podría solicitar una aun estando de excedencia voluntaria? Gracias

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    • Buenas tardes, dependerá de lo que se negocie, ya que será un acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, y por acuerdo se podrá incluir a los trabajadores de excedencia entre los que se pueden acoger a las bajas incentivadas.

      Un saludo.

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  3. Llevo trabajando como farmacéutico en oficina de farmacia durante 5 años. Quiero solicitar excedencia voluntaria a partir de Julio para realizar un master. Posiblemente me llamen para trabajar como FEA de análisis clínicos en hospital para cubrir vacaciones en agosto de unos 24 dias. Podría solicitar paro tras finalizar en septiembre dicho contrato. Gracias

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    • Buenas tardes. Ha enviado usted tres consultas simultáneas. Son muchas las cuestiones que nos plantea y como página independiente únicamente tenemos recursos para atender cuestiones de orientación laboral básica. Necesita asesoramiento profesional para que le indiquen las opciones más ventajosas en su caso. Un saludo

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  4. Buenas..yo pedí la reincorporación en la empresa para entrar el 19 de noviembre del 2014 pero me denegaron porque no habia plaza vacante pero desde entonces estan contratando gente por 15 dias o un mes desde entonces hasta ahora..no tendría que cojerme a mi antes? Puede hacer esto? Se puede denunciar?GRACIAS..

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    • Buenas tardes, le hemos enviado un correo con nuestra dirección de email de contacto.
      Un saludo.

      Responder
  5. Buenas noches:

    Querría saber si cuando se cogen excedencias pactadas con la empresa, en que a ambos les interesa, se pueden coger con un intervalo entre una y otra, de menos de 4 años, y seguir siendo una excedencia legal.

    Gracias.

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    • Buenas tardes, el estatuto de trabajadores fija un mínimo que puede ser mejorado por convenio colectivo o por pacto individual entre las partes con el contenido que elijan.
      Un saludo.

      Responder
  6. He pedido la reincorporación a la empresa tras una excedéncia voluntária. Me dicen que tiene que haber una plaza fija, y de mientras están contratando a gente temporalmente y me dicen que no tengo derecho.Puedo trabajar temporalmente hasta que haya una plaza fija?.Lo he denunciado por derecho a reingresar, pero para el juicio tango para tiempo.Estando de excedéncia voluntária la empresa se subrogó y no me lo comunicaron,el juez puede sancionar a la empresa?.Muchas grácias.

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    • Buenas tardes, ¿se refiere a trabajar temporalmente en la misma empresa a la que quiere reincorporarse?

      Un saludo.

      Responder
  7. Buenas tardes,
    cumplo todos los requisitos que se establecen para solicitar una excelencia voluntaria, en mi convenio pone que tengo que darle a la empresa un plazo de un mes para que la resuelva pero no me han contestado, lo solicite por mail y con acuso de recibo, también solicite la excelencia con dos meses de antelación a la fecha de “baja”. Que puedo hacer? Si no me contestan se puede dar como aceptada?

    Responder
    • Le hemos respondido por email (ref. 58004). Un saludo

      Responder
  8. Hola, llevo 5 años trabajando en una empresa, tengo pensado pedir una excedencia voluntaria de un año al menos para dedicarme a estudiar, mi duda es, si una vez cumplido el tiempo de excedencia, voluntariamente no quiero volver a la empresa, tendría derecho a paro? Tendría que comunicárselo a la empresa, o se da por hecho? Muchas gracias.

    Responder
  9. Estoy en una baja voluntaria de mi empresa actualmente y me han informado mis compañeros que durante el ERE que han ejecutado, el personal que estaba en excedencia voluntaria ha perdido todo derecho a ella. Puede ser eso posible cuando es algo que se encuentra en el estatuto de los trabajadores?

    Un saludo y gracias

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    • Buenas tardes, habría que estudiar exactamente el caso, pero efectivamente la excedencia voluntaria es un derecho del trabajador, y si la tiene concedida la empresa tiene que respetarlo.

      Un saludo.

      Responder
  10. Buenas noches,

    Voy a pedir una excedencia en mi actual trabajo porque me han ofrecido un contrato de trabajo en otro sitio con mejores condiciones. Según mi convenio colectivo debo avisar con 30 días pero… ¿significa eso que hasta dentro de un mes no me la van a conceder? ¿o podría estar todo resuelto antes?. Como es lógico en la otra empresa quieren que me incorpore cuanto antes…

    Gracias.

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    • Buenas tardes, si la empresa accede a concederle la excedencia antes, no tendrá problemas, si no tendrá que cumplir lo que indica el convenio.

      Un saludo.

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  11. Hola , tengo un problema yevo trabajando casi 3 años pero ahora tengo contrato a media jornada y yevo unos meses viviendo solo entonces hago 20 horas a la semana y para yegar a fin de mes te las ves jodidas , se podria pedir parte de paro o hacer algo?

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    • Hola, buenos días. En estos casos no hay ninguna ayuda oficial. Incluso cuando se pasa de un contrato de jornada completa a uno parcial tampoco hay derecho a paro (salvo que sea un ERE o en los casos previstos por la ley (+información)).

      Responder
  12. Buenas tardes.
    Me gustaría que me resolvieseis algunas dudas que tengo sobre las excedencias.
    Yo trabajo como personal laboral fijo para el Departament d’Ensenyament de Catalunya. Además llevo unos años apuntada a la lista de sustituciones de maestros, y seguramente en breve me convoquenbpara cubrir una baja.
    Por lo tanto me estot planteando coger una excedencia de mi puesto.
    He llamado al Departament para informarme y mw han comentado que tengo dos opciones: la excedencia por incompatibilidad y una excedencia con reserva de puesto en la que se puede solicitar de uno a tres años.
    Me han explicado que en la excedencia por incompatibilidad, una vez se acabe la sustitución debobpedir la reincorporación a mi plaza, pero no hay reserva decplaza ni de puesto, que me daran una plaza cuando se cree y donde se cree. Mientras me han dicho que puedo tramitar el paro. También me comentaron que si después de reincorporarne me sale otra sustitución, puedo volver a solicitarla. Esto es así?
    Y sobre el otro tipo de excedencia, si tengo una sustitución de un mes, cuando se me acabe puedo tramitar el paro estando de excedencia?

    Espero vuestra respuesta.
    Muchas gracias.

    Susana

    Responder
    • Buenas tardes. Se trata de una consulta especializada, le hemos enviado un email (ref. 45793).

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  13. Hola yo trabajo en una empresa publica y soy interino la empresa dice que no podemos coger excedencia porque en nuestro convenio colectivo dice expresamente que debemos ser fijos para poder disfrutar la excedencia.es asi o hay alguna excepcion.muchas gracias un saludo!

    Responder
    • Buenas tardes, tendrá que ver si efectivamente hay una limitación en el convenio colectivo, tendrán que aplicar esa limitación. Será necesario estudiar su situación concreta.

      Un saludo.

      Responder
  14. El año pasado fui madre y, al término de mi baja maternal, en el mes de diciembre, solicité una excedencia de un año para el cuidado de mi bebé. En el mes de septiembre solicité el reingreso al término de la misma y me han comunicado que no me puedo reincorporar de nuevo a mi puesto en diciembre porque ya no tienen trabajo para mí. Tenía entendido que en el caso de las excedencias de un año para el cuidado de menores de tres años, la reincorporación al puesto de trabajo es obligatoria por parte de la empresa. ¿Es así? ¿Es legal que no acepten mi reincorporación? En caso de que no sea legal, ¿Qué puedo hacer al respecto? Gracias

    Responder
    • Buenas tardes Sandra, efectivamente durante el primer año de la excedencia para el cuidado del hijo se tiene derecho a la reserva del puesto de trabajo, por lo que una vez solicitado el reingreso, la empresa tiene que reincorporarla a su puesto. Si no lo hace, puede ser considerado un despido, y deberá demandar a la empresa. Debe de presentar una > papeleta de conciliación (+ info) en el plazo de 20 días (sin contar sábados, domingos ni festivos) desde que la empresa se negó a reincorporarla. Aunque le recomiendo que consulte con un abogado que pueda asesorarla, para que estudie si el despido puede ser considerado nulo, por el hecho de que su despido ha podido estar motivado por el hecho de haber sido madre.

      Un saludo.

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  15. Hola me gustaría saber mi marido agoto todas las ayudas puede pedir alguna u otra y cual tiene 57años con 3niños en total somos 5 en casa yo no trabajo tengo una discapacidad de 69% espero vuestra contesta

    Responder
    • Tendríamos que conocer todos los detalles para darle una respuesta adecuada: las cotizaciones que a lo largo de su vida laboral tiene su marido, las ayudas que ha agotado, etc. Si tiene cotizaciones suficientes, podría solicitar e l subsidio para mayores de 55 años (+ info sobre requisitos). En todo caso, lo recomendable es que pida cita previa (+info) en su oficina de empleo para que estudien su caso y le indiquen las ayudas a que podría tener derecho. Como tienen hijos a su cargo, pidan tambien información en los servicios sociales de su ayuntamiento o comunidad sobre las llamadas Rentas autonómicas de integración (+info).

      Un saludo

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  16. Hola mi consulta es tengo que dejar mi trabajo por cambio de localidad, ya que no es compatible trabajar ahi y vivir fuera , tengo un contrato de 26 horas, y en unos dias voy a hacer unas horas en un bar de sustitución, si en el primer tabajo me voy yo, y en el otro en un mes o mes y medio se me acaba la sustitución, podría solicitar la prestación de desempleo?

    Responder
    • Buenas tardes. La ley no establece un periodo mínimo de tiempo que tenga que transcurrir en el siguiente contrato posterior a la baja voluntaria. La jurisprudencia habla de tres meses, pero hay casos en que con menos ha sido suficiente. Lo explicamos con detalle en este artículo cómo cobrar el paro tras una baja voluntaria (+info). Un saludo

      Responder
  17. Hola soy una ucraniana, quero proguntar si tengo yo dercho de paro si quedo trabajo por mi voluntario.Estoy trabajando 17 meses pr una casa y estoy muy cansada trabajar por ellos, y no me quere pagar horas que hecho mas de contracto.Gracias.

    Responder
    • Hola buenos días. Me temo que no podrá cobrar el paro por dos motivos: por un lado, porque tras una baja voluntaria (+info) no se se tiene derecho a solicitar las prestaciones y por otro lado, porque mientras se trabaja como empleado de hogar no se cotiza por desempleo, por lo que al terminar este empleo, no se puede solicitar el paro. Lo explico con más detalle en este artículo empleadas de hogar en paro (+info).

      Un saludo

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  18. Hola de nuevo,como se pude denunciar una persona y una empresa en Internet? ,y en cuanto tiempo o se pude esperar un tiempo para ver empresa o doña contesta .Un abrazo

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  19. Estoy desempleada de larga duración, me queda un mes por cobrar paro y ya sería esperar otro y pedir la ayuda de los 420 porque tengo una niña y mi novio esta desempleado también, pero el sin cobrar nada, el lunes empiezo en un sitio a trabajar muy inestable y podría ser que me despidieran en pocos días si no vendo. Mi pregunta es que pasaría si lo hacen? Ya no podría cobrar ese mes que se queda colgado y tampoco pedir la ayuda? Muchas gracias.

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    • Hola buenos días. Tanto si usted está cobrando la prestación contributiva (el paro), como si cobra un subsidio por desempleo, si comienza a trabajar la ayuda se suspende, se detiene y cuando termine el contrato (siempre que no sea por baja voluntaria), se reanuda la ayuda donde le dejó, es decir, cobrando lo mismo y con los días pendientes de ayuda que tenía antes de trabajar. En este artículo lo explicamos con varios ejemplos estoy cobrando el paro y comienzo a trabajar (+info).

      Un saludo

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  20. Hola, quisiera saber si aun habiendo pasado los 15 dias siguientes a causar baja es posible solicitar la contribucion por paro.
    Por circunstancias no he podido mas que darme de alta como solicitante de empleo pero no pude ir a solicitar la contribucion ni hacerla por la web y ya paso un mes…
    Saque cita para el SEPE y ese dia hace un mes desde la baja, tengo cotizado mas de un año, me la concedaran o es inutil?
    Gracias.

    Responder

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