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El informe de bases de cotización


 

 


Las bases de cotización del trabajador sirven para calcular lo que se podrá cobrar de jubilación, desempleo o baja. Cómo solicitar este informe a la Seguridad Social.

 

¿Qué es la base de cotización?

 

La base de cotización en el Régimen General

 
Si ya conoces qué son y para qué sirven las bases de cotización, puedes ir directamente al punto sobre cómo obtener el informe (+info). Y si la información que buscas es cuáles son las bases mínimas y máximas de cotización en 2019, están disponibles en esta guía (+info).
 
Vamos a analizar la base de cotización de los trabajadores por cuenta ajena (Régimen General), que es la más común. Ahora biencomo explicamos al final del artículo, no hay que olvidar que los autónomos, trabajadores del hogar, del campo y del mar, tienen regímenes y conceptos de bases de cotización diferentes.
 
El concepto legal de “base de cotización” está definido con detalle en el art. 147 de la LGSS, pero de forma muy simplificada, podemos definir la base de cotización como la remuneración mensual bruta de un trabajador, incluyendo las pagas extra prorrateadas.  Todos los años la ley establece unos topes mínimos y máximos para las  bases de cotización en las diferentes categorías profesionales.
 


 

¿Cómo y quién paga a la Seguridad Social?

 
En el Régimen General, tanto empresario como el propio trabajador están obligados a pagar a la Seguridad Social un porcentaje de la base de cotización. Es lo que se conoce como “las cotizaciones”. Vamos a verlo con un ejemplo simplificado.
 
Sobre una base de cotización mensual de 1.000 euros, por ejemplo, tanto la empresa como el trabajador pagan a la Seguridad Social:

  • La empresa paga:  un 23.6 % por contingencias comunes
  • El trabajador paga: un 4.7 % por contingencias comunes, que se le descuentan de la nómina.

La empresa es la encargada de ingresar las cotizaciones en la Seguridad Social, tanto las que le corresponden a ella, como las del trabajador, que se las ha restado de la nómina.
 
Si no hubiera otros conceptos a deducir, en el ejemplo la empresa tendría que ingresar en la Seguridad Social 283 euros (236 euros de su cuota más 47 de la cuota del trabajador) y el trabajador cobraría de su nómina 953 euros (1.000 – 47 de su cuota).
 
Luego la realidad se hace más complicada, ya que al trabajador se le descuentan del bruto de su nómina otros muchos conceptos: (desempleo, Fogasa, formación profesional, cotizaciones por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, etc). Lo explicamos con más detalle en el artículo > Cómo entender tu nómina

 

¿Por qué es importante la base de cotización del trabajador?

 
Porque en función de ella recibirá algunas prestaciones del sistema de Seguridad Social.  A una base de cotización alta, mayores prestaciones, y al contrario.  Por ejemplo:

Si la base de cotización es muy baja, se cobrará menos paro, menos jubilación y menos prestación cuando estemos de baja, por ejemplo.  Este criterio de proporcionalidad también se aplica en los otros regímenes (autónomos, empleados del hogar, campo, mar, etc).
 
Todo lo que un trabajador cobre fuera de la base de cotización, por ejemplo, algunos pluses (actualmente cotizan casi todos, incluido el plus transporte), dietas (salvo que lleguen a un determinado importe), comisiones extraordinarias, o pagos fuera de nómina, no le servirá a la hora de recibir en el futuro una pensión de jubilación o el paro.  Este problema lo tienen los trabajadores que cobran su sueldo o parte de él “en negro”, o los autónomos que eligen una base de cotización muy baja:  cuando necesitan una prestación se encuentran que reciben cantidades insuficientes.
 
Otras prestaciones, como la asistencia sanitaria, no tienen en cuenta la base de cotización, pero si la necesidad de haber cotizado un número determinado de días.

 

Cómo solicitar el Informe de bases de cotización

 
En este VIDEO lo explicamos paso a paso
 


 

A través de la web de la Seguridad Social se puede obtener el informe. Este es el enlace (se abre en ventana nueva):
 
Solicitud de informe de bases de cotización (enlace)
 
A este servicio se puede acceder con usuario y contraseña, verificación por sms, o certificado digital. El informe se puede descargar online o recibir por correo postal en domicilio.
 
Ejemplo informe bases de cotización

 

Las bases y tipos de cotización de cada año 

 
Cada año la Seguridad Social actualiza y publica las bases y tipos de cotización oficial para los distintos regímenes y tipos de actividad.  En este enlace se pueden consultar: Bases de cotización 2019 (web Seguridad Social).

 

En el enlace anterior están detalladas las bases de cotización de todos los regímenes. A modo de ejemplo, reproducimos las más comunes: las bases del Régimen General de la Seguridad Social:
 

BASES DE COTIZACIÓN CONTINGENCIAS COMUNES
Grupo de CotizaciónCategorías ProfesionalesBases mínimas
euros/mes
Bases máximas
euros /mes
1Ingenieros y Licenciados.Personal de alta dirección no incluido en el artículo 1.3.c) del Estatuto de los Trabajadores1.466,404.070,10
2Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados1.215,904.070,10
3 Jefes Administrativos y de Taller1.057,804.070,10
4Ayudantes no Titulados1.050,004.070,10
5Oficiales Administrativos1.050,004.070,10
6Subalternos1.050,004.070,10
7Auxiliares Administrativos1.050,004.070,10
Bases mínimas
euros/día
Bases máximas
euros /día
8Oficiales de primera y segunda35,00135,67
9Oficiales de tercera y Especialistas35,00135,67
10Peones35,00135,67
11Trabajadores menores de dieciocho años, cualquiera que sea su categoría profesional35,00135,67
TIPOS DE COTIZACIÓN (%)
CONTINGENCIASEMPRESATRABAJADORESTOTAL
Comunes23,604,7028,30
Horas Extraordinarias Fuerza Mayor12,002,0014,00
Resto Horas Extraordinarias23,604,7028,30

(1) Tipo de contingencias comunes (IT): Trabajadores con 65 años y 0 a 7 meses de edad y 36 años y 9 meses o más de cotización ó 65 años y 8 meses ó más de edad y 35 años y 6 meses o más de cotización: 1,50 por 100 (1,25 por 100 -empresa- y 0,25 por 100 -trabajador-).

(2) En los contratos temporales de duración igual o inferior a cinco días, la cuota empresarial por contingencias comunes se incrementa en un 40 por ciento. No se aplica al Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Ajena Agrario, incluido en el Régimen General.

 

DESEMPLEOEMPRESATRABAJADORESTOTAL
Tipo General5,501,557,05
Contrato duración determinada Tiempo Completo6,701,608,30
Contrato duración determinada Tiempo Parcial6,701,608,30

EMPRESATRABAJADORESTOTAL
FOGASA0,200,20

EMPRESATRABAJADORESTOTAL
FORMACIÓN PROFESIONAL0,600,100,70

TOPES COTIZACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES
MÁXIMOMÍNIMO
4.070,101.050,00

CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL
GRUPO COTIZACIÓNBASE MÍNIMA/HORA
18,83
27,32
36,37
4 a 116,33

 

La cotización a la Seguridad Social por los contratos de formación consistirá en una cuota única mensual distribuida de la siguiente forma:
COTIZACIÓN POR CONTRATOS PARA LA FORMACIÓN Y EL APRENDIZAJE
ConceptoEmpresaTrabajadorTotal
Por Contingencias Comunes42,56 €8,49 €51,05 €
Por Accidentes de Trabajo y Enfermedades ProfesionalesIT (Incapacidad Temporal)
3,27€ IMS (Incapacidad, Muerte y Supervivencia)
2,58 € (euros)
5,85 €
Desempleo (*)57,75 €16,28 €74,03 €
Fondo de Garantía Salarial3,23 €3,23 €

(*) Cuando proceda cotizar por desempleo en los contratos para la formación, la base de cotización, será la base mínima correspondiente a las contingencias por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, para el año 2019 (1.050,00 euros), a la que será de aplicación el tipo del 7,05%, distribuido conforme al siguiente detalle: 5,50% a cargo de la empresa y 1,55% a cargo del trabajador.

  • Esta cotización también será aplicable:
    • A becarios e investigadores, incluidos en el campo de aplicación del Real Decreto 63/2006, de 27 de enero, por el que se aprueba el Estatuto del personal investigador en formación, durante los dos primeros años se llevará a cabo aplicando las reglas correspondientes a la cotización en los contratos para la formación, respecto de la cotización por contingencias comunes y profesionales.
    • A las personas asimiladas a trabajadores por cuenta ajena a que se refiere el Real Decreto 1493/2011, de 24 de octubre, por el que se regulan los términos y las condiciones de inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social de las personas que participen en programas de formación, en desarrollo de lo previsto en la disposición adicional tercera de la Ley 27/2011, de 1 de agosto, sobre actualización, adecuación y modernización del sistema de la Seguridad Social, y las personas que realicen prácticas no laborales al amparo de lo dispuesto en el Real Decreto 1543/2011, de 31 de octubre, por el que se regulan las prácticas no laborales en empresas. No existirá obligación de cotizar por las contingencias de desempleo, fondo de garantía salarial ni por formación profesional.

 



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87 comentarios en “El informe de bases de cotización”

  1. Únete a nuestro grupo de facebook
  2. Hola he pedido las bases de cotizacion y me he llevado un susto, ya que trabaje para un Ayuntamiento en el que entre por una oposicion en Septiembre de 1990 como personal laboral , al pedirlo he visto que no cotizaron por mi desde desde Septiembre de 1990 a Mayo de 1995 .He estado buscando por internet y lo que he encontrado es que presentando el contrato y las nominas en el Inss puedo conseguir que me lo actualizen

    ¿Es correcto que puedo reclamar las bases de cotizacion en el Inss presentando las nominas y el contrato ?

    Pues luego me subrogaron a otra empresa que si cumplio con las bases de cotizacion .Es curioso hasta que me pararon el 31 de Agosto de 2010 .El Ayuntamiento sigue siendo responsable de las guarderias municipales por lo que supongo que puedo reclamarles las bases de cotizacion.Lo pregunto para ver si lo puedo arreglar pues todavia tengo 58 años y me falta mucho tiempo para la jubilacion .

    Ahora estoy cobrando el subsidio de mayores de 52 años y me salio que en Marzo de 2019 cotize por 595 e y en Abril por 1.312,50e pero en Mayo y en Junio 2019 me pone 0,00 de cotizacion .Pone un asterisco con el codigo (3) que dice actualizando informacion

    ¿Tengo que reclamar las bases de cotizacion de Mayo y Junio de 2019 o se arreglara solo ?

    Muchas gracias de antemano por las 2 respuestas saludos .

    Responder
  3. Hola me llamo Óscar. me dan el alta por una baja médica. Y tres días después accidente de trabajo. ¿Cuál es mi base de cotización para el calculo de la baja por accidente? Gracias

    Responder
  4. Hola, me gustaría saber por que la base de cotización no coinciden en mi nomina en la suma de los devengo. Estarían pagándome menos y cotizando mas por mi en la seg. social?

    Responder
    • Buenas tardes. Hay conceptos que se devengan, pero que no forman parte de la base de cotización. Para aclararlo más sería necesario ver el detalle de la nómina en concreto de que se trata. Tiene más información en esta guía cómo entender su nómina (+info). Un saludo   [Las respuestas son personalizadas y exclusivas para quien realiza la consulta, que las recibe completas en su email.]

      Responder
  5. Hola. Les agradecería que me aclararan en lo posible unas cuestiones referidas al paro y la pensión.
    Mis datos:
    Fecha de nacimiento: 4 de junio de 1956 (63 años: 4 de junio de 2019)
    Alta en la SS desde el 7 de diciembre de 1982 (34 años y unos 7 meses cotizados hasta la fecha; en diciembre de este año serán 35. El 4 de junio de 2019, de seguir cotizando, serían 36 años y 29 días)
    Despedido por causas objetivas: 31 de mayo de 2017 [asimilado al alta por vacaciones hasta 16 de junio de 2017 (61 años cumplidos)]
    Derecho a prestación por desempleo: Dos opciones, por haber estado incluido en un ERTE, durante el cual consumí 87 días de los 720 reconocidos:
    – Opción A, la nueva bolsa: 600 días (20 meses, hasta el 16 de febrero de 2019). Base reguladora diaria: 121,62. Cuantía diaria: 36,24 (el máximo).
    – Opción B, la antigua: 630 días (21 meses, hasta el 16 de marzo de 2019). Base reguladora diaria: 106,88. Cuantía: 36,24.
    Como se ve, la cantidad (lo que cobrará por el paro) es la misma en las dos opciones, pero en la B cobraría un mes más (y, por la cuantía de la cotización, en ambas opciones cobraría el máximo durante todos los meses). Por condiciones familiares, luego no tendría derecho a subsidio.
    La base reguladora diaria de la opción A es el resultado de sumar las cotizaciones de los últimos seis meses y dividirlas por 180. Entiendo que cotizaría a la SS por 3.648,6 euros al mes.
    Tengo dudas sobre qué opción escoger, en relación a mi jubilación anticipada a los 63 años, a la que creo tener derecho por haber sido despedido por causas objetivas. Pero en la opción A me faltarían tres meses y unos veinte días para alcanzar esa edad; en la B, serían dos meses y veinte días. Pero con la B cotizaría por 3.206,4 euros al mes (442 euros menos que en la A), si es que realmente es así; es decir, y esta es la verdadera duda, si la base reguladora de la prestación determina mi cotización a la SS. O, al margen de la opción que escoja, cotizo en cualquier caso por los 180 últimos días. Entiendo que me conviene cotizar el máximo a la SS, para que los descuentos que me aplicarían por jubilarme anticipadamente no mermen excesivamente la pensión. ¿Debería hacer un convenio especial con la SS para cubrir esos meses y días de diferencia? Estuve en la SS, pero no me aclararon nada, solo generalidades: “no se preocupe, faltan tiempo, ha cotizado mucho, hay unos meses de carencia…”. Y me incluyeron en el Sistema Cl@ve por si quería calcular mi posible pensión por mi cuenta [pero cuando lo he intentado, el sistema dice que mi pensión debe calcularla un funcionario porque en mi vida laboral hay muchas incidencias (!)].

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